110/2023/07 - Agent Gestion Administrative - Uf

il y a 2 semaines

Paris, France AGEPS Temps plein

**Descriptif**

PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
L’activité de l’Unité Rétrocession du Service Approvisionnement et Distribution concerne l’ensemble des prestations relatives aux patients ambulatoires atteints de pathologie orpheline d’Ile de France, de Province et des DROM-COM qui ne peuvent se déplacer vers une pharmacie hospitalière.
Les produits dispensés (médicaments inscrits sur la liste de rétrocession, Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) sont expédiés au domicile des patients ou aux adresses spécifiées, par l’intermédiaire de transporteurs externes à l’AP-HP. Cette activité englobe également le stockage, la préparation et le colisage des produits de santé stockés au magasin rétrocession à expédier chez les patients et aux hôpitaux de l’AP-HP.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’Unité Fonctionnelle Rétrocession est constituée de : 2 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 1 Cadre de Santé, 7 Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, 7 Agents de la filière technique et ouvrière.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Sous l'autorité hiérarchique du cadre de l’unité, du cadre supérieur du service
TECHNIQUE
Sous l’autorité technique du Pharmacien Responsable de l’unité et du Chef de service
FONCTIONNELLES
Etablissements AP-HP et hors AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur, Magasins médicaux )
Services, unités et directions de l’AGEPS
Laboratoires Pharmaceutiques
Transporteurs
Les patients
Caisses d’assurance maladie et organismes sociaux
Les prestataires de services
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein (100 %)
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps de travail : 7 h 00 / jour
Amplitude horaire : de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche
Parking attenant à l’AGEPS
ACTIVITES
Contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations et des services rendus aux patients.
Optimiser au sein de l’UF Rétrocession la gestion administrative des dossiers patients et des prescriptions médicales
ACTIVITES PERMANENTES
- Saisir informatiquement des ordonnances
- Saisir des frais annexes (facturation des frais de port)
- Gérer des appels téléphoniques et des mails pour l’ensemble de l’UF
- Mettre à jour, classer et archiver des dossiers patients
- Suivre des expéditions sur les sites transporteurs
- Gérer des litiges et réclamations avec les transporteurs
- Trier des ordonnances (courrier + mail)
- Archiver des documents liés à l’activité

ACTIVITES PONCTUELLES
- Saisir des étiquettes d’expédition par transporteur
- Préparer des commandes pour les patients et hôpitaux de l’AP-HP
- Participer aux réunions de service, d’information, aux staffs laboratoires et formations
- Participer à des groupes de travail (CREX, réaménagement du magasin )
- Participer aux différentes activités du service en cas de nécessité
- Participer à l’inventaire annuel du service

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Gérer une situation d’urgence dans son domaine de compétences
Savoir prendre des initiatives, travailler en équipe
Avoir le sens de l’organisation
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook
Connaissance souhaitée des logiciels utilisés au SAD : SAP, BEXT, CIAPPA
Connaissance appréciées : notions sur les produits de santé et les pathologies chroniques, connaître le circuit du médicament, connaître le fonctionnement des organismes sociaux, maîtriser les Bonnes Pratiques de Distribution (Formation possible)

**Personne à contacter**
Aurélie LEFOL, cadre du service
Tél. : 01 46 69 13 15
Cadre Supérieur du service : 01 46 69 14 04

  • 110/2023/06 - Gestionnaire de Litiges - Uf

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments,...

  • Secrétaire à L'uf Esbui

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/05/2023 **Date de parution **:12/05/2023 30/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire de l'UF ESBUI - SEPBU - AGEPS **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire à l'UF ESBUI F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...

  • Ageps/2023/49 - Pharmacien Uf Logistique Sad

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGEPS/2023/49 - PHARMACIEN UF LOGISTIQUE SAD Nanterre **CONTRAT** Assistant spécialiste; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) de lAGEPS recherche un PHARMACIEN (assistant Spécialiste ou contractuel) inscrit à lordre, dès que possible. Ce poste est...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France R INTERIM COIGNIERES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F****:**Description du poste**:***- L'agence recherche pour l'un de ses clients un AGENT ADMINISTRATIF H/F pour un remplacement de congés.- Au sein de cette entreprise spécialisée dans le bâtiment et sous la responsabilité du chef de service vous aurez pour mission:- La gestion de l'accueil et du standard- La saisie de rapports...

  • Secrétaire de L'uf Esbui

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France AGEPS Temps plein

    Assurer le secrétariat de l'UF ESBUI / - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriels - Gestion des courriers et mise à jour des courriers types, suivi du chrono - classement et archivage - mise en forme de documents - reproduction, reliure et numérisation de documents - gestion des agendas, prise de rendez-vous - mise à jour des...

  • Cadre en Cytogénétique Au Sein Du Smgmso

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/04/2023 **Date de parution **:07/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre en Cytogénétique au sein du SMGMSO **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Agent Exploitation Sav

    il y a 2 semaines

    Paris, France EURIAL UF Temps plein

    **Eurial, branche lait du groupe Agrial, est le 2ème groupe coopératif laitier en France.** Eurial est présent en France à travers ses **24 sites industriels** en France, ses **4 sites à l’international**et ses **4300 collaborateurs**. Eurial est leader sur le marché du fromage de chèvre, à travers sa marque Soignon, et du beurre de spécialité,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : du 09-01-2023 au 28-07-2023 L’agence Partnaire Tertiaire recherche pour son client, basé à Chécy (45) et spécialisé dans les assurances, un Agent Administratif (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois. Rattaché(e) à votre responsable, vos missions seront les suivantes: - Saisie informatique des différents dossiers de...

  • Responsable de Production

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/07/2023 **Date de parution **:28/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de Production F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: en...

  • Agent Saisonnier été 2023

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:AS2023 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu...

  • Agent Saisonnier été 2023

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:AS2023 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu...

  • Agent Exploitation Sav

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France EURIAL UF Temps plein

    **Eurial, branche lait du groupe Agrial, est le 2ème groupe coopératif laitier en France.** Eurial est présent en France à travers ses **24 sites industriels** en France, ses **4 sites à l'international**et ses **4300 collaborateurs**.Eurial est leader sur le marché du fromage de chèvre, à travers sa marque Soignon, et du beurre de spécialité, avec...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT...

  • Ageps/2023/01 - Préparateur en Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGEPS/2023/01 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière - UF Approvisionnement - SAD - AGEPS Nanterre **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION LUnité Fonctionnelle Approvisionnement de lAGEPS assure lapprovisionnement des médicaments, des dispositifs médicaux référencés à...

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) D' Appel

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Modern Restauration Gestion Temps plein

    Accueil téléphonique - Autonomie sur les Appels d'offres (vieille, consultation, préparation du dossier, réponse sur les différentes pateformes) - Mise à jours des plateformes des AO - Mise à jour des fiches clients - Proposition de contrats d'entretien - Autres administratifs: gestion du courrier, des mails etc Type de contrat: CDI - temps plein sur...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 **Date de parution **:23/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    Il y a 2 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    il y a 1 jour

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LIMESY** 76570 LIMESY **Lieu de travail** - LIMESY **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité,...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Police - Sécurité**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Châtenay-Malabry****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:05/05/2024****Descriptif et missions**:AGENT D'ACCUEIL ET DE...