Secrétaire à L'uf Esbui

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:12/05/2023

**Date de parution **:12/05/2023

30/06/2023

**Nature/durée de contrat**:
CDI

**Intitulé long de l'offre**:
Secrétaire de l'UF ESBUI - SEPBU - AGEPS

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire à l'UF ESBUI F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire APHP

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:

- ACTIVITES
- Assurer les fonctions de secrétaire de l UF ESBUI (secrétariat de la COMEDIMS) et de ses instances- accueil et gestion des appels téléphoniques.
- gestion des courriels et courriers, mise à jour des courriers types, suivi du chrono.
- classement et archivage.
- mise en forme, reproduction et numérisation de documents
- gestion des agendas, prise de rendez-vous.
- mise à jour du fichier fournisseurs et correspondants de l unité.
- organisation de réunions : réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d invitation, création des liens de visioconférence.
- liaison avec le service de maintenance (demandes maintenance sur SAP).
- commande de fournitures.
- rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à lactivité de lUF
- gestion des documents qualité dans loutil de gestion qualité (GED)
- suivi, envoi, relance et archivage des demandes d expertise
- suivi et enregistrement des déclarations des liens d intérêts des membres et des experts
- Mise en forme des comptes rendus et suivi du circuit de validation
- Diffusion des recommandations de bon usage
- Lien avec les COMEDIMS locales APHP (réunion annuelle) et avec la Commission Médicale d Etablissement (CME) et le Conseil d Administration du siège pour tout dossier concernant la COMEDIMS;
- mise à jour du site intranet et internet AGEPS pour la COMEDIMS
- L activité COMEDIMS / BUREAU / CODIMS / Juste Prescription / groupes d experts DMS est assurée par une des deux secrétaires et l activité COMED / COMAI / COMOH / ORBIS et groupes d experts médicaments par l autre secrétaire. En cas d absence, le relais est assuré par la secrétaire présente

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Santé

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Compétences attendues**:

- COMPETENCES
maitrise de loutil informatique Word Excel - Power Point-Internet-Outlook-SAP
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Rigueur, sens de lorganisation, sens de lanticipation
- Capacité de synthèse
- Sens du relationnel et sens du travail d'équipe
- Adaptation à des situations d'urgence-métier
- Facilité d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative
- Intégrité, confidentialité, discrétion

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 5

**Hôpital et/ou site**:
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)

**Lieux d'affectation**:
UF ESBUI - Service EPBU - AGEPS

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
09/05/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Agents contractuels occupant des emplois permanents dans la fonction publique hospitalière (Article L 332-15 à L 332-20)

**Télétravail possible**:
Non

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
Présentation de la structure:
Au sein du pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH-HP), le Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage (EPBU) assure notamment pour les hôpitaux de l'AP-HP, pour les Produits de Santé Pharmaceutiques (PSP) les missions coordonnées d'information, dévaluation, d'achat, de gestion du référentiel des produits de santé, d'études médico-économiques, de gestion qualité par les cinq structures internes du service:
UF ESBUI : Unité Fonctionnelle Evaluation Scientifique Bon Usage et Information
UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Dispositifs Médicaux
UF EAM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Médicaments
UF EMER : Unité Fonctionnelle Etudes Médico
- Economiques et Référentiel
UF QEH : Unité Fonctionnelle Qualité et Essais Hospitaliers

Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF ESBUI (secrétariat de la COMEDIMS et de ses instances) au sein d'une équipe de 14 personnes.

  • Secrétaire de L'uf Esbui

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France AGEPS Temps plein

    Assurer le secrétariat de l'UF ESBUI / - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriels - Gestion des courriers et mise à jour des courriers types, suivi du chrono - classement et archivage - mise en forme de documents - reproduction, reliure et numérisation de documents - gestion des agendas, prise de rendez-vous - mise à jour des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir pour le : 06/03/2023 Modalités de recrutement : Envoi CV + lettre de motivation puis entretien SITE: PITIE-SALPETRIERE 47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME Métro : station gare d'Austerlitz (ligne ( 5 et 10) -...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/05/2023 **Date de parution **:09/05/2023 09/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire de l'UF EADM **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire de L'ug Eadm

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France AGEPS Temps plein

    Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP. - Accueil et gestion des appels téléphoniques - gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos - mise à jour de documents...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir pour le : 06/03/2023 Modalités de recrutement : Envoi CV + lettre de motivation puis entretien SITE: PITIE-SALPETRIERE 47-83, BOULEVARD DE L'HOPITAL - 75013 PARIS 13EME Métro : station gare d'Austerlitz (ligne ( 5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) -...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE HDJ/CPSVS PARIS**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps plein (37h30)Statut : CDDGrade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures d'extra hospitalierLieux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 3 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - CMP et HDJ - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures d'extra hospitalier Lieux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 3 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE HDJ/CPSVS - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...

  • Secrétaire Médicale en Consultation de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024 **Date de parution **:15/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale en consultation de Génétique / Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Secrétaire médicale G07 - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Secrétaire médicale G07 - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Médicale en Consultation de

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024**Date de parution **:15/04/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire Médicale en consultation de Génétique / Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité...

  • Secrétaire Hospitalière

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...