Assistant de Direction Pour Lafayette Anticipations

il y a 3 semaines

Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Ass dir FEGL-11035
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Définition du poste:

- Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe, l'assistant.e de direction est en charge des missions suivantes:

- 1. Pour la direction- Gestion de l'agenda de la Directrice et de la Directrice Adjointe,
- Tri et affectation du courrier et des invitations,
- Veille autour des sujets et des évènements du groupe Galeries Lafayette en collaboration avec l'assistante du président de la Fondation,
- Relations Publiques avec les homologues et les institutions culturelles partenaires, nationales et internationales (prise en main du fichier contacts - Eudonet)
- Evènements culturels - Missions:
- Veille Culturelle et suivi d'un calendrier des événements nationaux et internationaux (Foires, Biennales, Expositions, Festivals, etc),
- Organisation et planification des accès de la Directrice et Directrice Adjointe aux grandes manifestations nationales et internationales (foires, expositions, défilés, etc),
- Organisation et mise en place des déplacements de la direction (transports, hébergement, matériel et notes de frais),

Administratif:
- Gestion des parapheurs de la direction (hors factures et devis suivis par le pôle administratif),
- Mise en place des rendez-vous pour les entretiens annuels.

Plus particulièrement pour la Directrice:
- Suivi des relations avec les artistes,
- Organisation des voyages curatoriaux,
- Rédaction des dossiers et présentations diverses pour et en dehors de la Fondation (Jury, conférences, représentations, etc),
- Rédaction des courriers (réponse aux invitations, aux demandes de soutien, etc).

2. Et de manière transversale, pour l'ensemble des équipes
- Réunions:
- Rédaction des ordres du jour des réunions équipe,
- Rédaction et archivage des comptes rendus des réunions équipe,
- Coordination des agendas (privatisations, publics, équipes, évènements, salle de réunion, etc),
- Gestion du planning des salles de réunion,
- Accueil des rendez-vous de la direction et de l'équipe (mise en place des petits déjeuner et réunions importantes),

Courrier:
- Gestion du courrier et distribution auprès de l'équipe,
- Accompagnement sur la gestion des envois (Ups, Fedex, etc),
- En charge du standard de la direction et de la boite mail contact.

Sorties et moments forts de l'équipe:
- Création et organisation de sorties et moments d'équipe (pots de départ, Team Bulding)
- En charge des outils collectifs « bien-être » de l'équipe (espaces communs, petites attentions, etc),
- Veille Culturelle à destination de l'équipe (ouvrir l'équipe à la découverte),

Appartement des artistes:
- Planification de l'appartement des artistes et des invités de la Fondation.
- Votre Profil- Profil:
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum
- anglais bilingue
- Maîtrise d'outils informatiques : Suite adobe, traitement de texte, outils web, mailing
- Connaissances du milieu culturel français et international

Aptitudes personnelles:
- Autonome, motivé.e, esprit d'initiative, dynamique, organisé.e, polyvalent.e, vous gérez efficacement les priorités et aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la confidentialité et d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

  • Stagiaire Hôte D'accueil Et Assistant Vente Rolex

    il y a 1 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz Paris. Louis Pion est le leader français de la distribution horlogère de mode. Avec un réseau de 140 boutiques réparties dans toute la...

  • Assistant développement politique RSE H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Vous souhaitez approfondir et développer vos connaissances en RSE ? Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette ! Au sein de la Direction des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Vous participerez à la rédaction et au déploiement de la politique RSE au sein du magasin Galeries Lafayette HSM (offre/...

  • Assistante De Vente "The Ordinary" Galeries Lafayette

    il y a 4 semaines

    Paris, France Deciem Temps plein

    We are looking for a flexible customer service-oriented Assistante De Vente to join our lovely team in Galeries Lafayette - Paris to deliver memorable experiences to our customers

  • CDI – Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de marques Horlogères pour la branche horlogerie bijouterie du groupe Galeries Lafayette (Louis Pion / Galeries Lafayette Royal Quartz Paris). En collaboration quotidienne avec l'Acheteur et le Responsable de Gestion, vous êtes garant du...

  • Alternance Assistant Approvisionneur alimentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Au sein du Gourmet des Galeries Lafayette Haussmann, vous serez rattaché(e) au Responsable des stocks et vous aurez pour principales missions : - Passer les commandes informatiques dans les systèmes - Suivre le portefeuille - Effectuer les relances fournisseurs - Annuler les restes à livrer - Suivre les litiges entrepôt - Aider à la...

  • Stage - Assistant Contrôleur de Gestion Retail

    il y a 1 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...

  • Alternance - Assistant Gestion Commerciale (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...

  • Alternance Assistant Approvisionneur Alimentaire

    il y a 7 jours

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - Alt - Ass approvisionneur achat-11931 - Filière-Métier - SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris - Votre Rôle- Au sein du Gourmet des Galeries Lafayette Haussmann, vous serez...

  • Alternance Architecte H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Au sein de la Direction Architecture et Travaux, l'alternant.e participera activement au développement commercial des magasins Galeries Lafayette en France en étant en charge de l'analyse et du suivi d'implantations des marques dans les magasins existants (ouvertures de marques, refit de marques ou déplacement de corners) suivant le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Stage - Assistant Vente Corner Rolex (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - Stage - Assistant vente Rolex F/H-10639 - Filière-Métier - COMMERCE - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Stage - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris - Votre Rôle- Nous recherchons 3 stagiaires Assistants de vente F/H au sein de la Branche horlogerie...

  • Assistant(e) comptable en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France GROUPE IGF Temps plein

    Les Galeries Lafayette basée à Paris dans le 9ème arrondissement, recherche 2 assistants comptable pour deux postes à pourvoir. Fiche de poste 1 : Missions : - Comptabilité redevances et frais généraux - Paramétrage des contrats facturation redevance magasin externe (location emplacement, commissions sur ventes …) - Paramétrage des contrats de...

  • Responsable Performance Locale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - CDI-CPM-AL-10364 - Filière-Métier - MARKETING - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - CDI - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Siège GL - 27 rue de Châteaudun Paris - Votre Rôle- Rattaché(e) au Responsable du Pôle Performance au sein de la Direction Marketing, Communication & Digital du Groupe...

  • Alternance acheteur indirect H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Lafayette Achats, Direction des Achats Indirects du Groupe Galeries Lafayette (Galeries Lafayette, Louis Pion, Royal Quartz, Citynove) recherche son/sa futur-e alternant-e. Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes couvrant les catégories d'achats Marketing, Prestations Services, Supply Chain, IT & Digital et Travaux, vous...

  • Assistant(e) de direction investissements

    il y a 4 semaines

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionSous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée :Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes :Suit les tableaux de bord et les outils de suivi...

  • Stage - Hôte D'accueil & Assistant Vente (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Galeries Lafayette - Royal Quartz Paris Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire Hôte d'accueil et Assistant vente F/H au sein de la Branche horlogerie bijouterie du groupe Galeries Lafayette pour notre boutique Galeries Lafayette-Royal Quartz située rue des Archives (Paris 4ème). Rattaché(e) à la Direction de la Boutique, vous serez en charge de l’accueil du client, de l’assistance du vendeur et...

  • Alternance chargé de recrutement et de développement RH Campus H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Vous souhaitez expérimenter votre alternance en Ressources Humaines autrement ? Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette! Vous intégrez notre Direction des Ressources Humaines au Siège et rejoignez léquipe en charge du Développement RH et du Recrutement des Galeries Lafayette. Vous accompagnez la Campus Manager dans...

  • Responsable Achats Alimentaires Et Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - CR CDD2-10492 - Filière-Métier - RESSOURCES HUMAINES - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - CDD - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris - Votre Rôle- Nous recrutons pour la Direction des Ressources Humaines du Magasin des Galeries Lafayette Haussmann, un.e...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...