Office Manager

il y a 6 jours


Lyon, France Mantu Temps plein

**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.

Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.

A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.

From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1billion euros.
**Job description**:
**Your Responsibilities**:
**1. Workplace Experience**
- Create a welcoming environment for employees, clients, and visitors.
- Support HR with onboarding and offboarding processes.
- Keep office information updated and manage communications, mail, and logistics.
- Organize and coordinate onsite and offsite events.

**2. Safety, Emergency Management, and Data Protection**
- Ensure compliance with Mantu’s Data Protection policies and standards.
- Manage the access control user database.
- Report and follow up on security incidents.
- Oversee maintenance of fire detection and extinguishment systems.
- Coordinate evacuation drills and emergency response activities.

**3. Cost Management, Office Services, and Supplies**
- Maintain office operations by managing supplies, services, and IT device stocks (laptops, mobiles, etc.).
- Evaluate supplier performance and ensure quality.
- Analyze office P&L and budget to control costs effectively.

**4. Facility Management**
- Ensure facilities are clean, well-maintained, and proactively serviced.
- Support office fit-out and refurbishment projects.

**5. Sustainability**
- Drive green initiatives to reduce CO2 emissions and minimize waste of energy and resources.

**Your Profile**:

- **Language Skills**: Fluent in [Local Language] and English.
- **Education**: Bachelor’s degree.
- **Interest**: Genuine enthusiasm for the Office Manager role.
- **Mindset**: Proactive, organized, and eager to work in a dynamic, international environment.

**Why Join Us?**:
At Mantu, we believe that our people are our greatest strength. Here’s what you can expect:

- A dynamic, multicultural workplace where diversity is celebrated.
- Opportunities for personal and professional growth through training and challenging projects.
- A commitment to sustainability, innovation, and meaningful work.

At Mantu, we are proud to be an equal opportunity employer. We believe that diversity drives innovation and creates a stronger, more inclusive workplace. We are committed to fostering an environment where everyone feels valued, respected, and empowered to thrive.


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Office Manager City

    Il y a 6 mois


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...


  • Lyon, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...


  • Lyon, France Scalian Temps plein

    Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions...

  • Experienced Office

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 40 000 euros annuels. Rattaché à la DRH et à la direction générale vos missions principales seront: - Accueillir les...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ALILA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...

  • Experienced Office

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **OFFICE MANAGER (H/F)** **CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON** En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes. A ce titre, vos missions seront de: - **Gérer la facturation client**,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 38 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 17 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon, France PK MED Temps plein

    PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement **un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois** L’Office Manager apporte une...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon, France ANTINEO SAS Temps plein

    **Poste d’Office Manager** **Contexte et rattachement hiérarchique** **Antineo** est une entreprise de recherche sous contrat dans le domaine des biotechnologies. Notre objectif est d’**accélérer et d’optimiser le développement de nouveaux agents anticancéreux** et d’accompagner nos clients, les entreprises pharmaceutiques, de biotechnologies...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Nexton Consulting FR Temps plein

    Description de l'offre NEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien...