Chargé(E) Administration Et Paie Du Personnel

il y a 2 semaines


Montreuil, France ONIAM Temps plein

**L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux.
L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Pour l’exercice de ses missions il s’appuie sur un effectif de 119 postes budgétaires, auquel s’ajoute un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.

**Environnement du poste**

L’oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise, espace fitness).

L’accord collectif sur le télétravail est signé depuis le 1er octobre 2021 dans le prolongement de l’accord signé au niveau national.

Le service des ressources humaines est placé au sein de la direction des ressources qui en comprend 3 (service RH, service Budget, service informatique). Celle-ci assure une large mission d’administration générale de l’établissement. Elle pilote et met en œuvre l’ensemble des fonctions supports : ressources humaines, affaires budgétaires, politique d’achat et marché publics, logistique, moyens et sécurité informatiques et systèmes d’information. Cette organisation permet d’assurer une transversalité optimisée sur tous les sujets partagés et s’imbriquant les uns les autres.

Le service des ressources humaines de l’ONIAM intervient sur un périmètre élargi et diversifié : salariés fonctionnaires et contractuels de droit public, experts placés auprès des instances collégiales, médecins consultants, experts médicaux.

**Description du poste**

**Mission principale**

Le (la) titulaire du poste est chargé(e) **d’établir, de contrôler l’ensemble des éléments variables **de la paie des agents de l’ONIAM et des personnels associés (experts médicaux, médecins conseils et vacataires, présidents et membres des instances collégiales, médiateurs). Cela correspond à un portefeuille d’environ 300 bulletins mensuels. Il assure **un rôle de référent** pour le service comme pour les personnels sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité.

**Activités principales**

**>** En lien avec le responsable des ressources humaines, et en synergie avec les autres agents du service qui assure la gestion administrative et de carrière, il (elle) aura principalement en charge:

- La **collecte, le contrôle, le calcul et la saisie des éléments mensuels de variation de la paie** (3 trains mensuelles), le traitement de toutes les déclarations et charges sociales dont la DSN, la prise en charge des autres actes de gestion relatifs à l’administration du personnel (congés-jours de carences, soldes de tout compte, indemnités journalières, déclarations pôle emploi,. etc.).
- la formalisation et la **mise en œuvre des contrôles** (plans de contrôle, plan qualité ) permettant d’assurer et de justifier un haut niveau de fiabilité et de sécurité des bases de données et des éléments mis en paiement.
- **L’alimentation et le suivi des tableaux de bord** de paie ainsi que l’exploitation des requêtes via le SI ;
- **L’administration du logiciel** en lien avec l’éditeur (suivi des mises à jour, signalement et suivi des anomalies, des besoins des évolutions et/ou d’innovations)

**>* Le (la) titulaire du poste assure également un **rôle de supervision du secteur en charge du règlement des expertises médicales**. A ce titre, il prend en charge le premier niveau de contrôle de l’activité de production et en assure une partie en tant que de besoin, il organise et réalise le retour d’information nécessaire (état des paiements, points de difficultés, questions diverses ) en jouant un **rôle de correspondant privilégié*. Il effectue cette mission en collaboration avec les gestionnaires.

**>* Sur l’ensemble de son domaine, le gestionnaire **assure un rôle de référent **pour le service comme pour les salariés. A cet effet**, il assure une veille* des évolutions administratives, juridiques ou techniques et contribue à la **capitalisation des connaissances** par l’élaboration de fiches thématiques et/ou de procédures.

Enfin, il participe en tant que de besoin à la gestion collective du secteur des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service.

**Profil recherché**

**Formation / Expérience**

Formation supérieure de niveau BAC+3 ou plus /une formation ou une spécialisation en gestion de la paie est requise. Une expérience dans le secteur public ou parapublic est appréciée.

**Connaissances**

Connaissances en gestion administrative et/ou en gestion de la pai



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  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

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    Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae y soutient...


  • Montreuil-Bellay, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    Afin de déléguer l’Assistante RH/paie à d’autres projets spécifiques, nous recherchons une personne H/F pouvant apporter son aide sur les activités RH du quotidien: **1 Assistante RH/Paie et Administration du Personnel H/F - **Basé dans la région de Saumur (49) - Contrat en CDD du 1er Février au 30 Septembre 2024 **Poste et...


  • Montreuil-Bellay, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    Pour faire face au remplacement partiel en cascade d’une collaboratrice en congé de formation puis en congés annuels et en congés de maternité, nous recherchons: **1 Assistante RH/Paie & Administration du Personnel H/F** Basé dans la région de Saumur (49) - Contrat en CDD d’environ 11 mois - Démarrage 03/06/24 **Poste et Missions** Rattachée...


  • Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

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  • Montreuil, France AFPA Temps plein

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  • Assistant(E) Paie

    il y a 2 semaines


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    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...


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    **gestionnaire paye et administration du personnel**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84702 **CAMIEG**: Organisme de sécurité sociale créée en 2007, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) est une entreprise jeune et dynamique. Avec ses 230 collaboarateurs, elle gère le régime...


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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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