Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie

il y a 3 semaines

Montreuil, France Asmae - Association Soeur Emmanuelle Temps plein

Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae y soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l’échelle institutionnelle. Les équipes d’Asmae - Association Sœur Emmanuelle, en France et à l’international, poursuivent l’action de leur fondatrice dans le respect de ses valeurs et de ses méthodes : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

Asmae offre à celles et ceux qui la rejoignent une expérience dense et enrichissante. Œuvrer pour le développement des enfants et des jeunes, donner du sens à son travail, équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée. Le poste proposé est une opportunité de monter en compétences et d’évoluer au sein d'une association où les ressources humaines sont au cœur des enjeux et des priorités. Au-delà des compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence

**I) Missions**:
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec les opérationnel.les en France et à l’international, vous contribuez au développement de la fonction Ressources Humaines. Vos missions principales consistent à:

- Réaliser la gestion et le suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines.
- Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à chaque salarié.e de l’Association afin de préparer et transmettre au prestataire les éléments nécessaires à la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle.

**II) Responsabilités et tâches**

v Gestion administrative du Personnel Siège et Expatrié.e.s

v Préparation et contrôle de la paie

v Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

v Administration des formations

v Communication et Relations sociales

v Santé, Sécurité et conditions de travail

Les principales tâches de chacune de ces responsabilités sont détaillées ci-dessous.

**1- Gestion administrative du Personnel siège, expatrié.e. et national**

v Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié.e.s.

v Gérer et être le point focal auprès des salarié.e.s de l’outil SIRH Lucca.

v Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

v Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel.

v Accompagner l'intégration de nouv.eaux.elles salarié.e.s.

v Suivre les périodes d’essai.

**2- Préparation et contrôle de la paie**

v Préparer les éléments variables de paie.

v Transmettre au prestataire et contrôler les données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.

v Vérifier et éditer les feuilles de paie.

v Communiquer au prestataire toute information nécessitant un changement de paramétrage du logiciel paie et vérifier sa mise à jour.

v Contrôler ponctuellement et par échantillonnage les paies des pays.

**3- Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux**

v Établir les déclarations sociales de l’Association, organiser les virements et s’assurer du prélèvement via DSN.

v Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

v Gérer les demandes d’affiliation, radiation et de mise à jour aux organismes sociaux et assurances.

v Participer à la gestion du 1% logement.

**4- Administration des formations**

v Mettre en œuvre le plan de développement des compétences.

v Organiser la logistique et le suivi administratif des formations.

v Gérer les factures et faire le suivi financier, les demandes de remboursement auprès de l’OPCO, s’assurer de la bonne réception des subventions.

v Mettre à jour les tableaux de bord pour réaliser les bilans annuels.

**5- Communication et Relations sociales**

v Renseigner le personnel sur la paie, l’administration du personnel, la législation sociale et les spécificités de l’association.

v Proposer et contribuer à la mise en place d’actions de communication interne.

v Assurer une veille juridique et sociale.

v Contribuer à l’élaboration, la mise à jour et la mise à disposition de la BDESE.

v Organiser les élections professionnelles.

v Participer à la gestion des dossiers juridiques individuels ou collectifs Siège et expatrié.e.s.

**6- Santé, Sécurité et conditions de travail**

v Organiser et suivre les visites médicales.

v Gérer la mutuelle, les contrats Groupe santé complémentaire et prévoyance.

v Mettre à jour l’affic

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD79762 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD79762 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E) CHARGÉ(E) PAIE ET...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché **Description du poste**:Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E)CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION...

  • Chargé(E) Administration Et Paie Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...

  • Assistant RH/paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Montreuil-Bellay, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    Afin de déléguer l’Assistante RH/paie à d’autres projets spécifiques, nous recherchons une personne H/F pouvant apporter son aide sur les activités RH du quotidien: **1 Assistante RH/Paie et Administration du Personnel H/F - **Basé dans la région de Saumur (49) - Contrat en CDD du 1er Février au 30 Septembre 2024 **Poste et...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E) CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL dans le cadre d'UN CONTRAT INTÉRIM D'UN MOIS MINIMUM PROLONGEABLE SUR DU LONG TERME. En lien avec le responsable des ressources humaines, et en synergie avec les autres agents du service qui assure la gestion administrative et...

  • Assistant RH/paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Montreuil-Bellay, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    Pour faire face au remplacement partiel en cascade d’une collaboratrice en congé de formation puis en congés annuels et en congés de maternité, nous recherchons: **1 Assistante RH/Paie & Administration du Personnel H/F** Basé dans la région de Saumur (49) - Contrat en CDD d’environ 11 mois - Démarrage 03/06/24 **Poste et Missions** Rattachée...

  • Chargé.e D'administration

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Association Comme Vous Emoi Temps plein

    **Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration** **CDD 7 mois - temps plein** **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**: Fondée en 1993, l’association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations...

  • Gestionnaire de La Paie Et de L'administration Du

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Le département de l’Administration du Personnel recrute,?dans le cadre d’un...

  • Gestionnaire de La Paie Et de L'administration Du

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**:L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)**Mission/Activités**:Le département de l'Administration du Personnel recrute,?dans le cadre d'un CDD à...

  • Chargé.e D'administration D'un Tiers-lieu Culturel

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Association Comme Vous Emoi Temps plein

    **Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration****DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**:Fondée en 1993, l'association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations culturelles, les micros entreprises et les...

  • Chargé.e D'administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion ! Tu travailleras en collaboration avec nos...

  • Gestionnaire Paye Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **gestionnaire paye et administration du personnel**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84702 **CAMIEG**: Organisme de sécurité sociale créée en 2007, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) est une entreprise jeune et dynamique. Avec ses 230 collaboarateurs, elle gère le régime...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...

  • Gestionnaire de Paie et ADP

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, UN GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à LE PERREUX-SUR-MARNE...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions** Au sein...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions** Au sein...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour l'un de nos...

  • Chargé.e D'insertion Professionnelle

    il y a 4 jours

    Montreuil, France AI LADOMIFA Temps plein

    Ai LADOMIFA est une association d’insertion conventionnée Association intermédiaire dont l'activité principale est d'accueillir, de suivre un public de demandeurs d'emploi en démarche d'insertion. Nous recherchons actuellement un(e) **Chargé d’insertion professionnelle (H/F)** **Vos missions** - **Recrutement du personnel en insertion**: -...