Assistant(E) Adv

il y a 4 jours


Mougins, France KEP TECHNOLOGIES Temps plein

_KEP Technologies est un groupe industriel familial, innovant, diversifié et international._
- Nous nous concentrons sur quatre activités / marques : la conception et la fabrication d’ensembles métalliques (KEP METAL SOLUTIONS), la caractérisation des matériaux (SETARAM), le contrôle industriel (SETSMART) et la mesure de radioactivité (SETSAFE)._
- Notre forte capacité d’innovation alliée à notre longue expérience en ingénierie nous permet d’accompagner nos clients, groupes industriels et instituts de recherche dans la mise en œuvre de solutions fiables, qualitatives et économiquement efficaces. Toutes nos solutions sont déployées dans le monde entier sur une variété de marchés._

Nous recherchons, dans le cadre d’un CDI, un(e) **Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e**) dont la localisation sera le siège de la BU Metal Solutions à Mougins (06).

**Votre mission**:
Vous assurez le traitement et l’enregistrement des commandes (de la création aux relances clients ) dans le respect des procédures et des délais impartis.

**Vos activités**:

- Gérer et suivre les commandes :_
- Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet
- S’assurer de la conformité et de l’adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l’offre de l’entreprise (la revue de contrat)
- Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation
- Sur demande du Service méthodes/ industrialisation:

- Accuser validation de la commande
- Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux

avenants correspondants
- Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et corrections éventuelles des données (compte comptable client, TVA, coût de transport ) et la transmettre au client et à la comptabilité
- Traiter les relances de facturation
- Réaliser la gestion administrative de l’Administration des ventes :_
- Créer et actualiser les comptes clients dans l’ERP
- Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs)
- Assurer le suivi des évolutions d’indice ou de 1er article et en informer la Planification et le Service industrialisation.
- Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires
- Réaliser l’archivage et le classement des dossiers

**Votre environnement de travail**:
Vous êtes en lien direct avec les commerciaux et les gestionnaires de flux (validation des tarifs/quantités/délais et échanges clientèles), en collaboration directe avec le Service méthodes/industrialisation (validation des commandes et évolution d’indice) et le Service qualité (gestion des litiges), et en contact avec la comptabilité Clients (facturation et relance).

Vous réaliserez, à terme, des échanges ponctuels avec les clients (gestion administrative des commandes, facturation et relances).

**Votre profil**:
De niveau BTS/DUT en Comptabilité/Gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un métier similaire.

Savoirs et savoirs-faire attendus:

- Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (EXCEL, ERP)
- Maitriser les procédures liées à l’Administration des Ventes
- Avoir des connaissances de base en comptabilité (gestion des avoirs clients, facturation, renseignement et contrôle des comptes de ventes)
- Notions de base en anglais

**Type de contrat **:horaire hebdomadaire de 36h (avec RTT). 1 jour de télétravail. Rémunération selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 108,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (06250 Mougins)


  • Assistant Adv Mougins

    il y a 2 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant Adv Mougins

    il y a 2 semaines


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    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Coordinateur Adv

    il y a 4 semaines


    Mougins, France FED Supply Temps plein

    **Consultante au sein du cabinet de recrutement FED SUPPLY, entièrement dédiée et spécialisée sur le recrutement et l'intérim des métiers de la Supply chain, ADV, Achats, approvisionnement, Logistique, et Transport. Je recrute pour mon client dans l'industrie pharmaceutique un coordinateur ADV H/F pour un CDD de 6mois.** **Votre...

  • Un(E) Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL SIFAS Temps plein

    Au sein de la SARL SIFAS, Entreprise familiale de mobilier Extérieur et Intérieur haut de gamme, nous recherchons pour compléter notre équipe:**Un(e) Gestionnaire administration des ventes (H/F) en CDI **au sein de notre service ADV**Vos missions seront les suivantes**:- Saisie et suivi des commandes de nos 7 agents + le Manager Export (Benelux, UAE,...

  • Responsable Adv

    il y a 4 jours


    Mougins, France LABORATOIRES ARION Temps plein

    Les Laboratoires ARION, entreprise familiale innovante du secteur des dispositifs médicaux, forte de 30 ans d’expertise, recherchent dans le cadre de leur développement d’activité, un(e) Responsable ADV & Rentabilité commerciale Rattaché au Responsable Commercial France, et basé sur notre siège de Sophia-Antipolis, vos principales...

  • Assistante Adv Export

    il y a 4 jours


    Mougins, France LABORATOIRES ARION Temps plein

    Les Laboratoires ARION, entreprise familiale innovante du secteur des dispositifs médicaux, forte de 30 ans d’expertise Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Chargée ADV Export H/F Vos responsabilités: Maillon opérationnel entre les clients, les commerciaux et le reste de l’organisation. Participe à la démarche commerciale...

  • Assistante Adv Export

    il y a 2 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**:**Secteurs**Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde**Modalités**- Date de démarrage : dès que possible- Candidats recherchés : 1- Expérience : 2+ ans- Type de contrat : CDD, Temps complet- Rémunération : selon expérience-...

  • Responsable Adv

    il y a 4 semaines


    Mougins, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...

  • Un(E) Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Mougins, France SARL SIFAS Temps plein

    Au sein de la SARL SIFAS, Entreprise familiale de mobilier Extérieur et Intérieur haut de gamme, nous recherchons pour compléter notre équipe: **Un(e) Gestionnaire administration des ventes (H/F) en CDI **au sein de notre service ADV **Vos missions seront les suivantes**: - Saisie et suivi des commandes de nos 7 agents + le Manager Export (Benelux,...


  • Mougins, France LABORATOIRES ARION Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Chargée ADV H/F** **Vos responsabilités**: Maillon opérationnel entre les clients, les commerciaux et le reste de l’organisation. Participe à la démarche commerciale et opérationnelle de l’entreprise. Vos missions: - Gérer le carnet de commande: - Collecter, vérifier et enregistrer...

  • Assistante Adv Export

    il y a 4 semaines


    Mougins, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDD, Temps complet - Rémunération : selon...

  • Secretaire Adv

    il y a 3 semaines


    Mougins, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) SECRETAIRE ADV H/F **Horaires modulables : lundi au vendredi** - Saisir les commandes - Rapprocher les bl des bl - Gérer les écarts d’approvisionnement avec le service achats (litiges, etc,), - Contacter les fournisseurs - Divers travaux...


  • Mougins, France FED Supply Temps plein

    **Consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, et spécialisée sur le recrutement et l'intérim des métiers de la Supply chain; ADV, Achats, approvisionnement, Logistique et Transport. Je recrute pour mon client basé à Sophia Antipolis, un Assistant Approvisionnement et services généraux H/F pour un CDD de minimum 3 mois.** **Votre...


  • Mougins, France SAS BIOCYTE Temps plein

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  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Mougins, France Bureau Recrutement Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Administration Commerciale de la société, vous avez la responsabilité administrative d’un portefeuille client. Vous prenez en charge toutes les demandes des clients en enregistrant les projets, les demandes de prix, d’échantillons et les commandes dans les délais impartis. DESCRIPTION DES ACTIVITES - Réaliser les...

  • Assistant Import-export

    il y a 4 semaines


    Mougins, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Paramédical **Lieu de mission**: - Mougins (06250) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**Date de fin de mission**: - 30/05/2024**A propos de notre client**: SOCIETE BASEE SUR MOUGINS **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour...


  • Mougins, France Skills Nice Temps plein

    Les principales missions seront: - Saisie et contrôle de facture fournisseur - Saisie des opérations comptable client et fournisseur - Rapprochement bancaire - Gérer le différentes tâches administratives de la société (eg: courrier, gestion de commande, relation direct fournisseurs etc) - Vérification et enregistrement de note de frais...


  • Mougins, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence située à Biot, spécialisée dans le secteur du Tertiaire, recrute pour un de ses clients, un(e) Chargée ADV Export (h/f) pour une mission de 2 mois minimum. Véritable maillon opérationnel entre les clients, les commerciaux et le reste de l’organisation, vous participerez à la démarche commerciale et opérationnelle...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Skills Nice Temps plein

    Les principales missions seront:- Saisie et contrôle de facture fournisseur- Saisie des opérations comptable client et fournisseur- Rapprochement bancaire- Gérer le différentes tâches administratives de la société (eg: courrier, gestion de commande, relation direct fournisseurs etc)- Vérification et enregistrement de note de frais professionnels des...