Assistant Administratif en Biblitohèque

Il y a 6 mois


Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

**Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)**
**Pour les bibliothèques de l’ICP**

**La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture, 250 places assises et 4 salles de travail en groupe. Les domaines d’excellence de la bibliothèque relèvent des sciences religieuses en général, de la théologie, de la philosophie mais également des sciences humaines, histoire, littérature, sciences sociales, etc. C’est au sein de la Bibliothèque de Fels que nous recrutons un **Assistant Administratif en Bibliothèque** (H/F).

**Descriptif du poste**:
Rattaché à la Directrice des Bibliothèques, vos principales missions consistent à assurer un assistanat administratif pour le service des bibliothèques (30 personnes).
- _**L’assistanat administratif**:_
- Effectuer la gestion administrative courante pour les bibliothèques:

- Suivre les factures et les dépenses budgétaires
- Gérer les demandes de matériel et de fournitures
- Gérer les plannings de l’équipe, congés et service aux publics
- Organiser les déplacements
- Assurer le lien avec les services centraux de l’Institut : comptabilité, services généraux, DSIN, communication, ressources humaines, planning
- Comptes-rendus de réunions
- Archivage des dossiers
- Accueil téléphonique de la bibliothèque
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- _**La gestion du Prêt entre bibliothèques**:_
- Recevoir les demandes de prêt entre bibliothèques émanant des bibliothèques extérieures, envoyer les documents afférents et gérer la facturation
- Effectuer les demandes de prêts auprès des bibliothèques extérieures, suivre les réceptions et les retours de documents
- _**Autres **:_
- Réaliser des supports de communication à destination des lecteurs (Affiches, annonces web, réseaux sociaux)
- Participer à l’accueil des lecteurs dans les salles de lecture (renseignements aux lecteurs, enregistrement des prêts / retours d’ouvrages)

**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat ou d’assistanat administratif et avez des expériences professionnelles similaires acquises idéalement dans le milieu universitaire ou en bibliothèque.
Vous avez de bonnes capacités d’organisation, de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous maitrisez l’outil informatique (pack office, Teams, la connaissance de logiciels de traitement de texte et d’image est un atout).

Le poste proposé est en CDI à temps partiel (28h par semaine), disponibilité immédiate.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France DIXIA Temps plein

    **Présentation de DIXIA**: Fondée en septembre 2022, DIXIA est une holding dynamique issue de l'acquisition stratégique de plusieurs sociétés opérant dans des secteurs diversifiés. Notre portefeuille se compose de plusieurs entreprises distinctes, reflétant notre engagement à créer de la valeur dans des domaines variés. Notre équipe est...


  • Paris 6e, France IRSS Temps plein

    LE POSTE: Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de PARIS, qui propose des formations dans le domaine SPORT et de la PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à60% (évolutif en fonction du développement). Véritable pilier du site, vous êtes au cœur de notre activité de formation, dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur de l'entretien automobile, un assistant administratif H/F en interim de 3 mois. Le poste est basé à Lyon 6 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...


  • Paris 6e, France DesignJobs Temps plein

    Design-jobs.fr est un site d'emplois spécialiste du secteur de l'ameublement et de la décoration. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le têxtile haut de gamme depuis 50 ans, un(e) assistant(e) en Showroom et administratif pour un CDD de 3 mois à pourvoir rapidement (avec possibilité d'évolution en...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS**, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 4...


  • Paris 6e, France GM EDITIONS Temps plein

    **GM EDITIONS**, éditeur de beaux livres, distributeur et producteur spécialisé dans la musique, le cinéma et le sport, est à la recherche de son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif/ive et Commercial(e) en alternance**. **LE POSTE** En collaboration avec la Responsable Administrative et de l'Administration Commerciale, ton rôle sera de...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...

  • Assistant(E) Coo

    Il y a 7 mois


    Paris 6e, France CODIMAT Temps plein

    CODIMAT est une société française spécialisée dans la fabrication et la distribution de tapis et de moquette sur mesure depuis 1955. Dans le cadre d’un projet de développement et de modernisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) COO / Assistant(e) administratif(ve) et achats. **Rôle** Sous le contrôle de la direction des opérations (COO),...


  • Paris 6e, France Domino RH Cergy Pontoise Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif achats (H/F), pour une mission d'intérim de longue durée. **Principales missions**: **Gestion administrative des achats**: Enregistrer des commandes dans l'outil de gestion selon les demandes des équipes techniques, réceptionner les commandes expédiées selon les...


  • Paris 6e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à PARIS**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...