Assistant Administratif en Biblitohèque

il y a 1 semaine


Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

**Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)**
**Pour les bibliothèques de l’ICP**

**La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture, 250 places assises et 4 salles de travail en groupe. Les domaines d’excellence de la bibliothèque relèvent des sciences religieuses en général, de la théologie, de la philosophie mais également des sciences humaines, histoire, littérature, sciences sociales, etc. C’est au sein de la Bibliothèque de Fels que nous recrutons un **Assistant Administratif en Bibliothèque** (H/F).

**Descriptif du poste**:
Rattaché à la Directrice des Bibliothèques, vos principales missions consistent à assurer un assistanat administratif pour le service des bibliothèques (30 personnes).
- _**L’assistanat administratif**:_
- Effectuer la gestion administrative courante pour les bibliothèques:

- Suivre les factures et les dépenses budgétaires
- Gérer les demandes de matériel et de fournitures
- Gérer les plannings de l’équipe, congés et service aux publics
- Organiser les déplacements
- Assurer le lien avec les services centraux de l’Institut : comptabilité, services généraux, DSIN, communication, ressources humaines, planning
- Comptes-rendus de réunions
- Archivage des dossiers
- Accueil téléphonique de la bibliothèque
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- _**La gestion du Prêt entre bibliothèques**:_
- Recevoir les demandes de prêt entre bibliothèques émanant des bibliothèques extérieures, envoyer les documents afférents et gérer la facturation
- Effectuer les demandes de prêts auprès des bibliothèques extérieures, suivre les réceptions et les retours de documents
- _**Autres **:_
- Réaliser des supports de communication à destination des lecteurs (Affiches, annonces web, réseaux sociaux)
- Participer à l’accueil des lecteurs dans les salles de lecture (renseignements aux lecteurs, enregistrement des prêts / retours d’ouvrages)

**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat ou d’assistanat administratif et avez des expériences professionnelles similaires acquises idéalement dans le milieu universitaire ou en bibliothèque.
Vous avez de bonnes capacités d’organisation, de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous maitrisez l’outil informatique (pack office, Teams, la connaissance de logiciels de traitement de texte et d’image est un atout).

Le poste proposé est en CDI à temps partiel (28h par semaine), disponibilité immédiate.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France RSM en Rhône-Alpes Temps plein

    BAC +3, BAC +2 Assistant administratif (F/H) **À propos de RSM en Rhône-Alpes**: En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c’est la personnalité qui prime chez RSM. Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, transmettre et être à l’écoute. Le tout avec rigueur, bienveillance et le sourire. Chaque...


  • Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 6e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 6e, France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d’une PME, vous intégrer le service administratif, 2 jours par semaine. Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre engouement. **Missions** Mise en page de devis et envoi aux clients Etablissement de factures Classement et archivage de documents administratifs Appréhension des lettres de banque et mise à jour des...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...


  • Paris 6e, France ASSOCIATION ECOLE A L'HOPITAL Temps plein

    Descriptif du poste **L’Ecole à l’Hôpital**, association reconnue d’utilité publique, assure depuis 95 ans la continuité de la scolarité des jeunes malades de 5 à 25 ans, en donnant des cours individuels gratuits au sein de 35 établissements de santé en Ile-de-France. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) et budgétaire dans le...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et commerciale en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...


  • Paris 6e, France CIEE Paris Temps plein

    **À propos de nous** CIEE Paris fait partie d'une organisation internationale accueillant des étudiants américains. Le centre est situé à proximité de la rue de Rennes et héberge salles de cours et bureaux. L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F). Responsabilités: - Saisie et lettrage des factures fournisseurs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats sur Lyon...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les...


  • Paris 6e, France IRSS Temps plein

    LE POSTE: Dans le cadre de son implantation, IRSS recherche pour son campus de PARIS, qui propose des formations dans le domaine SANTE-SOCIAL-PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à temps partiel (entre 60 et 80%, évolutif vers un temps complet en fonction du développement). Véritable pilier du site, vous...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Permis en Province Temps plein

    **STAGE assistant administratif H/F temps complet****AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.****Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est également...