Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

Il y a 7 mois

Paris e, France Institut national du service public Temps plein

**Identification du poste**

**Référence |** 24/046/P

**Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent

**Emploi type |** assistant administratif et financier

**Quotité |** 100%

**Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de la cheffe de département

**Autonomie et niveau de responsabilité |** Niveau d’autonomie : 3/4 -Niveau de responsabilité: 2/4

**Groupe Rifseep | **3

**Taille de l’équipe |** 15 personnes

**Affectation |** Département de la formation continue

**Localisation |** INSP, 2 avenue de l’Observatoire, 75006 Paris, avec déplacements occasionnels à Strasbourg

**Description du poste**
**Contexte**

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

**La direction de la formation initiale et continue** a la responsabilité de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement des futurs administrateurs de l’Etat, de leur formation en vue de leur première prise de poste et tout au long de leur carrière à travers son offre de formation continue.

**Le département de la formation continue** déploie une offre de formation à destination prioritairement de l’encadrement supérieur de la fonction publique, offre à caractère interministériel conçue en lien avec d’autres écoles de service public, des services ministériels de formation et des organismes en charge de formation continue. L’offre de formation comprend également la mise en œuvre d’actions de formation à caractère réglementaire et/ou statutaire, ainsi que des actions de formation conçues sur mesure à la demande de prescripteurs, publics et privés.

**Missions**
- Faciliter et optimiser la gestion administrative et financière de l’activité du département de la formation continue (organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi des activités), en lien avec la chargée administrative et financière.
- Assurer un rôle d’interface entre le département et les services de l’Institut et les partenaires extérieurs
- Appuyer ponctuellement l’équipe des responsables et assitant.e.s de formation dans l’organisation et la mise en œuvre de certaines formations et certains évènements (par ex : journées de la formation continue)

**Activités principales**

**Gestion administrative et financière du département**:

- Suivi budgétaire
- Centralisation des devis et des conventions d’intervenants
- Suivi de la gestion de la rémunération des intervenants et prestataires : traitement des fiches de renseignement, relance des intervenants
- Suivi de la gestion des dépenses (bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures), en lien avec les assistantes de formation et les conseillers pédagogiques
- Suivi des recettes et émission de factures, en lien avec le Service des Ressources Humaines et du Pilotage Financier et l’Agence Comptable
- Gestion des notes de frais
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, formations des équipes etc.)
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) en lien avec la référente archives du département
- Créer et actualiser des bases de données
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Appuyer ponctuellement les responsables et assistant.e.s de formation dans l’organisation, la recherche de salles et la mise en œuvre de certaines formations et événements (journées de la formation continue, rencontres du réseau des organismes de formation, etc.)
- Gérer l’agenda de la cheffe de département et de son adjoint : planification, prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions
- Préparer et contrôler des commandes adressées aux cadres du département (recueil d’éléments, suivi des demandes faites aux cadres du département pour la constitution des dossiers, mise en forme des fonds de dossiers)
- Réceptionner et trier le courrier du département
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Suivre les congés et les absences des agents du département
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants

**Conditions d’exercice**
**Moyens mis à disposition**

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    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

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    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

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    **Qui sommes nous ?** Le Shack est un lieu unique niché au sein d'un bâtiment historique au coeur de Paris. Le Shack rassemble un restaurant et 2 bars, des salles de réunion, des espaces de co-working et des bureaux privés. **Le Poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et financier pour accompagner le Directeur Administratif et...

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    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

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    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...

  • Assistant Administratif Brevets

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    Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...

  • Assistant Administratif Financier Intérimaire

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    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...

  • Assistant administratif

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    Paris, France STOULS Temps plein

    Description du poste STOULS recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier dès que possible pour un contrat d’apprentissage. Vous serez directement rattachée à la Responsable Administrative et Financière ainsi qu’à la direction, et travaillerez en collaboration avec toute l’équipe. Missions principales :Comptabilité et finance :- ...

  • Assistant administratif financier

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    Paris, France STOULS Temps plein

    Description du poste   STOULS recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier dès que possible pour un contrat d’apprentissage. Vous serez directement rattachée à la Responsable Administrative et Financière ainsi qu’à la direction, et travaillerez en collaboration avec toute l’équipe.   Missions principales : Comptabilité et...

  • Assistant administratif financier

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    Paris, France STOULS Temps plein

    Description du poste STOULS recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier dès que possible pour un contrat d’apprentissage. Vous serez directement rattachée à la Responsable Administrative et Financière ainsi qu’à la direction, et travaillerez en collaboration avec toute l’équipe. Missions principales :Comptabilité et finance...

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    Paris, France HAYS Temps plein

    Redonnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client est une société de services spécialisée dans le conseil totalisant 15 années d’existence. Elle compte plus de 60 personnes et réalise plus de 10 millions d’euros de CA. Il recherche, dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et financier. Sous la direction du...

  • Assistant Administratif Et Financier

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    Paris 10e, France ETAT D'ESPRIT Temps plein

    **FICHE DE POSTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)** **I. Proposition Contrat à durée indéterminée** Embauche dès que possible. Télétravail possible Déplacements en régions à prévoir **II. Missions** L’assistant(e) administratif et financier apporte une aide permanente aux directeurs et à l’entreprise en termes d'organisation,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France EPITECH Temps plein

    **Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assure un rôle clé dans le soutien administratif et financier de l'équipe.** **Rôle & Mission**: Vous aurez pour missions principales ; Au niveau administratif pour la Direction de la Gestion de la gestion des Halles: - Organiser et...

  • Assistant Administratif

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    Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) pour travaux d'accueil, frappe et administratif. Maîtrise de word et excel et une bonne orthographe sont demandées. Salaire selon a définir selon profil. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle -...

  • Assistant Administratif Et Financier Debutant

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    Paris 17e, France Equipage RH Temps plein

    Grand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...