Assistant de Direction

il y a 1 mois


Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
**Mission**:
Le CHGR recherche un adjoint administratif en renfort sur le secrétariat du Secrétariat général et de la direction Projets, Qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers.

**Adjoint administratif « service des relations avec les usagers »**
- Accueil physique, accueil téléphonique, prise de RDV et gestion agenda ;
- Préparation des dossiers de la Secrétaire générale en lien avec l’activité suivie ;
- Suivi des sollicitations des usagers, et plus particulièrement:

- Accueil physique et téléphonique des usagers ou de leur famille
- Gestion des messages de la boite dédiée « usagers »
- Préparation des courriers de demandes de renseignements dans le cadre de réclamations d’usagers ;
- Lien avec assurance : traitement et suivis des dossiers responsabilité civile de l’établissement
- Gestion des demandes des dossiers médicaux
- Mise en forme et envoi courriers
- Contribution à la continuité du secrétariat général

**Profil**:
Qualités professionnelles attendues:

- Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel ;
- Savoir-être (accueil de professionnels, d'usagers et d'acteurs institutionnels interne ou externes)
- Dynamisme et anticipation
- Rigueur et organisation dans le travail
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Respecter les règles institutionnelles
- Ponctualité et assiduité.

Compétences professionnelles demandées:

- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie électronique, Intranet)
- Connaissances relatives au Droit hospitalier ou capacité à les acquérir
- Aptitude à travailler dans l'urgence
- Capacité à rédiger des écrits institutionnels : rédaction de compte-rendu, de notes de service / d'information, des courriers officiels...
- Polyvalence des tâches pour assurer la continuité de service sur le secrétariat du Secrétariat général et de la Direction projet, qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers.


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    MissionVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion et en communication ?Nous proposons un stage de formation en tant qu'assistant de direction au sein de notre équipe de Rennes.Vous serez chargé de secondariser notre attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place...


  • Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction de la direction des ressources humaines est un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction. En tant que soutien du binôme DRH-DRH adjoint, il organise l'activité de la directrice et du directeur adjoint, facilite la coordination des activités entre les services, les RH délégués et le binôme...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Poste d'assistant de directionVous êtes en cours de formation Bac + 2/3 en Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ?Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de Rennes, à compter du mois de Juin 2024.Vous serez chargé(e) de secondaire notre...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationLe Département d'Ille-et-Vilaine recherche un assistant de direction pour la direction des ressources humaines. Ce poste est chargé de soutenir la directrice et le directeur adjoint dans leur travail quotidien.Les missions de l'assistant de direction incluent l'organisation de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint,...

  • Assistant en direction

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Indigoo Temps plein

    Rejoignez un groupe industriel français à dimension européenne et renforcez son équipe au sein de sa holding en occupant le poste d'Assistant en direction (H/F).Ce poste est un véritable pivot qui vous permettra d’assister quotidiennement la direction générale, de gérer le bureau ainsi que les relations internes et la communication.Voici les...


  • Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est déterminé à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté active comprenant 16,000...


  • Rennes, Bretagne, France sdis35 Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de la direction santé est chargé(e) de l'administration territoriale de la direction santé. Compétences requises L'assistant(e) de la direction santé doit avoir une bonne connaissance de l'administration territoriale et des processus de gestion. Responsabilités L'assistant(e) de la direction...


  • Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche un assistant de direction RH pour soutenir la direction des ressources humaines. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des normes rédactionnelles. Il doit être capable de gérer le temps de manière efficace, de coordonner les...


  • Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant(e) de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement leader dans le domaine de lducation suprieure est dtermin promouvoir lexcellence acadmique travers son rseau de plus de 50 tablissements. Avec une communaut active comprenant 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous nous efforons de...


  • Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre d'un stage de deux mois, vous assistez l'Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d'outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d'un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Planète Pare-Brise Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement d'un cabinet ou d'un bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et des...


  • Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre d'un stage de deux mois, vous assistez l'Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d'outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d'un...


  • Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Poste d'assistant de directionVous êtes à la recherche d'une opportunité de reconversion ou de qualification professionnelle? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction.En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir notre attaché de direction régional dans ses missions et dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales de soutenir l'activité quotidienne du PDG ainsi que de la DAF**: - Gestion des agendas et planning de la direction - Optimiser la gestion administrative de la direction : suivi des dossiers, classement, archivage - Gestion du courrier et affranchissement - Préparer les supports...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction Commerciale **en **CDI** afin de renforcer notre réseau commercial. Vous avez le **sens de l’analyse et de synthèse **? Vous êtes doté d’un **excellent sens relationnel** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Environnement** Les PEP Brétill’Armor gèrent 27 **établissements (services **sociaux, médico-sociaux et animation) en Bretagne Nord et assurent la paie de 800 salariés en moyenne chaque mois. L’Association recherche pour son siège une assistante de direction/chargée...


  • Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Poste : Assistant de direction, reconversion/formation continueVous êtes en cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ? Vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre...


  • Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

    Mission d'assistant de directionVous êtes en cours de formation en Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ? Vous cherchez une entreprise qui vous accueille et vous forme ? Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de Rennes.Vous y seconderez notre Attaché de...