Assistant / Assistante de Département Scientifique

Il y a 2 mois

Paris, France ANR Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous participez à l'organisation des évènements scientifiques pris en charge par la « cellule d’organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques ». Vous contribuez également à la bonne image de l'Agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.

Missions principales:
Au niveau du département SHS:
Tâches de secrétariat:

- Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ;
- Traiter et suivre le courrier du responsable de département ;
- Gérer l’agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ;
- Organiser et traiter les missions du responsable de département, des responsables scientifiques et des chargé(e)s d’activités scientifiques ;
- Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes) ;
- Réserver les salles de réunions.

Contribution à la sélection et au suivi de l’appel à projets générique (ou d’autres instruments de financement):

- S’assurer de la publication d’un appel à projets ;
- S’assurer de la publication des résumés des projets financés.

Missions de participation à la cellule « organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques » DOS:
Contribution à la sélection et au suivi de l’appel à projets générique:

- Organiser trois Comité d’Evaluation Scientifiques (CES) ou équivalent en fonction de la charge de travail au sein du département scientifique ;
- Constituer les dossiers relatifs au paiement des expertises réalisées et des indemnités des membres dudit comité dans le cadre de l’appel à projets générique.

Interlocuteurs:
Relations internes : départements scientifiques, direction des opérations scientifiques, direction des ressources humaines, direction du conventionnement et du financement, présidence direction générale ;
Relations externes : communauté scientifique.

**Profil**:
Vous devez avoir un BTS assistant de direction/manager et au moins 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'Assistant / Assistante de direction ou dans un poste similaire.

Compétences transverses:
Bureautique / Applicatifs informatiques ;
Rédaction ;
Communication écrite.

Compétences métiers:
Conception et gestion des supports de communication ;
Gestion administrative ;
Secrétariat.

Avantages:
Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés ainsi qu'à 20 jours de RTT pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport.

Salaire proposé:

- Pour un profil sans expérience : 25 358 € brut annuel, équivalent à 1749 € net mensuel ;
- Pour un profil avec 5 ans d’expérience : 26 124 € brut annuel, équivalent à 1802 € net mensuel ;
- Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 27 317 € brut annuel, équivalent à 1 884 € net mensuel.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Bloc personnalisable n°1**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.

Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.

L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

**Egalité entre les femmes et les hommes**:
L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action

  • Assistant ou Assistante de Département Scientifique

    il y a 1 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    L'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la...

  • Assistant(E) de Département Scientifique

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...

  • Assistant de Départements Microbiologie Et

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...

  • Assistant de Pesees

    il y a 3 jours

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...

  • Assistant ou Assistante Du Département Eerb

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...

  • Assistant de Pesees

    Il y a 2 mois

    Paris, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): ASSISTANT DE PESEES H/F Diplômé(e) PREPARATEUR en Parfum, Cosmétique et Aromatique Alimentaire de l'ISIPCA. Une expérience d'au minimum 1 an est souhaitée. L'entreprise: ASSISTANT DE PESEES H/F Missions: - Peser des...

  • Assistant Parfumeur

    Il y a 2 mois

    Paris, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    ASSISTANT DE PESEES H/F Missions: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment Durée: Mission intérim 3 mois Diplômé(e) PREPARATEUR en Parfum, Cosmétique et Aromatique Alimentaire de l'ISIPCA. Une expérience d'au minimum 1 an est...

  • Assistant de Pesees

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 1 mois **Profil...

  • Assistant de Pesées

    il y a 1 mois

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistante administrative (unités scientifiques) H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour épauler 3 équipes de recherche du campus. Ces équipes, composées de chercheurs et de...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 5 jours

    Paris, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    ASSISTANT PARFUMEUR F/H 1 MOIS intérim renouvelable **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et rangement de verrerie, maintenance bain-marie ) **Rémunération**: 1900 € bruts sur 13 mois **Horaire**: Journée **Profil**:...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Assistant de Pesées

    il y a 3 jours

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...

  • Assistant de Departement Scientifique

    il y a 1 mois

    Paris, France ONERA Temps plein

    **Présentation ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Assistant Parfumeur

    Il y a 2 mois

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR F/H** **MISSION INTERIM DE 6 MOIS** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 4 jours

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR F/H** **MISSION INTERIM DE 6 MOIS** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistant de Pesees

    il y a 2 jours

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 1 mois **Profil...

  • Assistant Parfumeur

    Il y a 2 mois

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR F/H** **MISSION INTERIM DE 6 MOIS** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 3 jours

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR F/H** **1 MOIS intérim renouvelable** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistant de Pesees

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...