Assistant Administratif Du Département Innovation

Il y a 2 mois

Paris e, France Inserm Temps plein

l’animation, l’évaluation, la coordination et le
financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement
transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré
- émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques

virales, arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah,
l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la
recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme
et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats
internationaux.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant administratif du département Innovation - F/H

**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH

**Adresse **2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité du Chef/responsable du département Innovation, le.la assistant.e en

**principale **gestion administrative devra coordonner les activités de gestion du département sur le plan

administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

**Activités**Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets en lien**

**principales avec les chefs de projets**:

- Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche

déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des

budgets saisis, signatures
- Saisie et gestion de bases de données
- Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de

rapports d'activité

**Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique**:

- Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des

comités scientifiques sectoriels
- Organisation des déplacements et missions : réservations d’hôtels et voyages
- Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
- Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
- Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de

plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

**Assurer le secrétariat du département**:

- Accueil et renseignements téléphoniques, accueil du nouveau personnel, liens avec les

partenaires
- Rédaction et gestion du courrier
- Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et

rapports
- Classement, archivage des dossiers
- Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de

matériel et réception, suivi bon de commandes
- Suivi du planning du département : congés, évènements

**Spécificité(s) du
**poste**

**Connaissances**Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée

Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement

appréciées

**Savoir-faire ** Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet

Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)

Qualités rédactionnelles requises

Gestion de la confidentialité des dossiers

Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

**Aptitudes ** Sens de l’analyse, rigueur

Adaptabilité, aisance relationnelle

Travail en équipe

Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant administratif du département Innovation - F/H

**Expérience(s) **
2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Baccalauréat et BTS assistant(e) de direction

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi)

**Contractuels** : entre 2 300 € et 3 149 € € brut mensuel en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***

Précisez vos prétention

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    05 avr 2023 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F / Fonction publique ou CDD L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    L'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    **En bref**: Emetteur **ANRS | Maladies infectieuses émergentes** Type de contrat **CDD de 12 mois renouvelable** Localisation **PariSanté Campus (Paris 15e)** **La structure**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur...

  • Assistant de Départements Microbiologie Et

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant Administratif Au Sein Du Département

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.** Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l’ensemble des services internes. Vous participez à l’organisation des activités des projets sur...

  • Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**:Cadre — CDI Paris**OFFRE D'EMPLOI N° **Poste : Assistant.e administrative département OpérationsContrat : CDILocalisation : Paris 16Statut : CadreRattachement hiérarchique : Direction des Opérations**Description du poste**:Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale Au sein de l'ANRS MIE, le département de recherche fondamentale soutient la recherche fondamentale sur les différents pathogènes infectieux et maladies associées, au travers d'Appels à projets (AAPs), d'actions d'animation et de coordination scientifiques. Il promeut le développement de projets de recherche...

  • Assistant Administratif de Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Renfort 1 an (NP2023-556) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: L'objet du poste est d'apporter une assistance administrative au sein d'une...

  • Assistant Administratif de Pmi

    il y a 3 semaines

    Paris, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...

  • Assistant Administratif en Renfort 1 An

    il y a 3 semaines

    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en renfort 1 an (2023-164) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Rattaché à la Direction des Ressources et de l'Offre Médico-sociales...

  • Assistant en Gestion Administrative Innovation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Assistant en Gestion Administrative Innovation

    il y a 4 heures

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Porte de...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Administrative Service Education

    il y a 3 semaines

    Paris, France Département du Lot Temps plein

    Vous souhaitez **vous investir au sein d’une collectivité territoriale** et participer au bon fonctionnement du service Education ? **Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !** - MODALITES CONTRACTUELLES- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. - Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez...