Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3584
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction
- **À pourvoir à compter du **:12/15/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe, les missions du titulaire du poste sont les suivantes:

- Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
- Gestion du temps (tenue et mise à jour de l'agenda papier et électronique) et de l'accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes : filtrage des interlocuteurs, compte rendus des demandes)
- Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
- Suivi des informations écrites à l'arrivée et au départ (gestion du courrier, de la messagerie électronique et des parapheurs)
- Rédaction de courriers administratifs et réponses personnalisées aux agents
- Saisie des courriers et notes à la signature de la directrice déléguée ainsi que ceux à la signature de la présidence, de la direction générale, de la direction de l'Administration et du personnel, pour toutes questions relatives aux ressources humaines
- Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (recherche documentaire interne et sur internet)
- Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion
- Collaboration quotidienne avec les assistantes de la présidente, du directeur général, de la directrice de l'Administration et du personnel et des directeurs et délégués
- Traitement des opérations de gestion simples liées au personnel, aux locaux, aux matériels, aux fournitures, aux demandes de reproduction, mise sous pli et transmission, gestion en arrivées et départs des courriers
- Classement en liaison avec la mission gestion de production documentaire et archives (classement papier et en base Lotus Notes)
- Elaboration de diaporamas (Powerpoint), mise en forme de document Word)
- Attribution des cartes "Culture" : vérification des droits et suivi.
- Référent informatique pour les Demandes de Prestations Informatiques (DPI)

**Activités spécifiques**:

- Veille à la conformité des documents soumis à la directrice déléguée et de l’adjointe
- Veille au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe
- Appel à registres "hygiène et sécurité" dans le cadre de la préparation de la réunion trimestrielle préalable au CHSCT
- Saisie et transmission au MCC des mémoires de distinction honorifiques
- Recueil et transmission de pièces relatives à des dossiers spécifiques
- Référent GTA et gestion des comptes GTA de la directrice déléguée et de l’adjointe
- Correspondant Gaïa

**Compétences requises**: Savoirs

Savoir-faire
- Adaptation aux différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papiers ou électronique) selon un plan de classement
- Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
- Filtrer et organiser les informations

Savoir être
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité absolus
- Rigueur, sens de l'organisation
- Polyvalence, réactivité
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein

    **Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pigier Temps plein

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  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

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  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 22 heures

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 22 heures

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

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  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...