Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois


Peynier, France SparkyFlow Temps plein

**L'entreprise**:
Cette société à vocation internationale basée sur la zone industrielle de Rousset (13) est spécialisée dans le secteur de l’imagerie multispectrale.

Forte de son expertise dans les micro-technologies pour l’optique et de son aptitude à innover, l’entreprise développe depuis 20 ans des produits de micro-optique à façon pour l’industrie de la photonique et la recherche académique. Ses activités couvrent la fabrication de composants pour le domaine des lasers scientifiques (lasers Pétawatts), de l’astronomie (télescopes VLT, ELT), du spatial (mission EUCLID) et des grands instruments scientifiques (accélérateurs de particules, détecteurs de rayonnements cosmiques, Z-machines).

La société a également développé au cours des 10 dernières années une technologie unique de caméras multispectrales pour voir ce que l’œil ne peut déceler. Leurs caméras sont utilisées dans de nombreux domaines : en agriculture pour détecter très tôt les maladies des plantes, dans le domaine du recyclage pour trier les déchets, en dermatologie pour le suivi de maladies telles que le psoriasis ou la détection précoce de mélanomes, dans le spatial pour l’observation de la Terre ou d’autres planètes (Mars, Vénus ) et d’autres.

**Missions**

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous aurez pour responsabilités:

- Gestion du secrétariat général.
- Effectuer les opérations comptables courantes d’une PME (comptabilité générale et analytique).
- Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME.
- Constituer et gérer le dossier comptable, incluant le suivi des documents requis pour les audits ou bilans annuels.
- Traiter les anomalies des comptes de tiers (clients, fournisseurs).
- Suivre la trésorerie, réaliser les rapprochements bancaires et anticiper les flux financiers.
- Assurer les travaux liés à la TVA : déclarations, calculs et suivi des opérations fiscales.
- Effectuer les déclarations fiscales en respectant les obligations légales et les délais imposés.
- Chiffrer les états extra-comptables préparatoires aux travaux de fin de période (clôtures trimestrielles ou annuelles).
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales, en lien avec les obligations légales en vigueur.
- Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs, en garantissant un suivi rigoureux des comptes clients et des paiements fournisseurs.
- Savoir identifier, analyser et résoudre des anomalies comptables ou administratives
- Assistance commerciale (commande, facturation)
- Relances fournisseurs, partenaires, prestataires.
- Organisation des déplacements commerciaux.
- Participation à l’intégration de l’ERP (intégration en cours depuis 1 an)
- Achats : établissements des bons de commande avec l’ERP.
- Facturation : établissements des bons de commande avec l’ERP.

**Profil recherché**:
Compétences techniques requises:

- Maîtrise des opérations comptables : comptabilité générale et analytique.
- Maîtrise des logiciels Excel et Word pour le traitement de données et la gestion administrative.
- Connaissance du logiciel CEGID (un atout majeur).
- Gestion de la trésorerie et des flux financiers.
- Traitement des déclarations fiscales et gestion de la TVA.
- Capacité à constituer et analyser des états extra-comptables.

Compétences organisationnelles et qualités personnelles:

- Sens de l’organisation solide, capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée.
- Fiabilité, discrétion.
- Respect des délais et des échéances, notamment fiscales et sociales.
- Autonomie et sens de l’initiative, capacité à gérer son poste de manière proactive.
- Capacités relationnelles : aptitude à communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs.
- Gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers du personnel et des déclarations sociales.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe

**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Autonomie - Sens de la confidentialité - Méthode & Sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Très bon relationnel - Capacité de prise de décision

**Avantages**:
**Télétravail**: Non spécifié

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : Déplacements fréquents



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    "En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous aurez pour responsabilités: - Gestion du secrétariat général. - Effectuer les opérations comptables courantes d’une PME (comptabilité générale et analytique). - Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME. - Constituer et gérer le dossier comptable,...


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    **En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous aurez pour responsabilités**: - Gestion du secrétariat général. - Effectuer les opérations comptables courantes d’une PME (comptabilité générale et analytique). - Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME. - Constituer et gérer le dossier comptable,...


  • Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et financier, vous aurez pour responsabilités**: - Gestion du secrétariat général. - Effectuer les opérations comptables courantes d’une PME (comptabilité générale et analytique). - Gérer l'enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME. - Constituer et gérer le dossier comptable,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    L'entreprise: Cette société à vocation internationale basée sur la zone industrielle de Rousset (13) est spécialisée dans le secteur de l’imagerie multispectrale. Forte de son expertise dans les micro-technologies pour l’optique et de son aptitude à innover, l’entreprise développe depuis 20 ans des produits de micro-optique à façon pour...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Cette société à vocation internationale basée sur la zone industrielle de Rousset (13) est spécialisée dans le secteur de l’imagerie multispectrale.** Forte de son expertise dans les micro-technologies pour l’optique et de son aptitude à innover, l’entreprise développe depuis 20 ans des produits de micro-optique à façon pour l’industrie...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Missions principales**: - Assurer la gestion du secrétariat général de l’entreprise. - Effectuer les tâches de comptabilité générale et analytique nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. - Saisir et diffuser les opérations comptables courantes. - Constituer et suivre le dossier comptable, ainsi que gérer les documents nécessaires aux...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines


    Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Missions principales**: - Gérer le secrétariat général et l’organisation administrative de l’entreprise. - Réaliser la comptabilité courante, générale et analytique pour une PME. - Assurer l’enregistrement et la diffusion des écritures comptables. - Constituer, mettre à jour et suivre le dossier comptable, y compris les documents destinés...


  • Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Vous serez le pilier administratif en assurant le secrétariat général et la gestion des écritures comptables.** Vous garantirez la qualité des dossiers comptables et le respect des obligations légales (audits, bilans, TVA). Vous gérerez la trésorerie et anticiperez les besoins financiers de l’entreprise. Vous prendrez en charge la paie et les...


  • Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Vous serez le pilier administratif en assurant le secrétariat général et la gestion des écritures comptables.** Vous garantirez la qualité des dossiers comptables et le respect des obligations légales (audits, bilans, TVA). Vous gérerez la trésorerie et anticiperez les besoins financiers de l’entreprise. Vous prendrez en charge la paie et les...


  • Peynier, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, de l'ingénierie et du développement commercial. Notre client, filiale d'un grand groupe industriel, est une jeune société spécialisée dans le développement d'appareils innovants pour le secteur médical. Dans le cadre de l'avancée du développement de l'entreprise,...


  • Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    L'entreprise: Cette société à vocation internationale basée sur la zone industrielle de Rousset (13) est spécialisée dans le secteur de l’imagerie multispectrale. Forte de son expertise dans les micro-technologies pour l’optique et de son aptitude à innover, l’entreprise développe depuis 20 ans des produits de micro-optique à façon pour...

  • Accueillant de premier contact

    il y a 3 semaines


    Peynier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent d'accueil dans notre équipe administrative. Ce rôle implique la gestion des flux, la coordination avec les différents départements ainsi que la fourniture d'une aide aux visiteurs.Salaires et avantagesLe salaire mensuel est estimé à 2300€ TTC, soit un...


  • Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Vos responsabilités principales**: - Gestion du secrétariat et des opérations comptables courantes pour une PME. - Constitution et suivi des dossiers comptables (audits, bilans). - Analyse et résolution des anomalies sur les comptes tiers (clients/fournisseurs). - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des flux financiers. -...


  • Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Vos responsabilités et missions principales**: - Gestion du secrétariat et des opérations comptables courantes pour une PME. - Constitution et suivi des dossiers comptables (audits, bilans). - Analyse et résolution des anomalies sur les comptes tiers (clients/fournisseurs). - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des flux...

  • Gestionnaire de Trésorerie

    il y a 4 semaines


    Peynier, France SparkyFlow Temps plein

    **Missions principales**: Assurer le secrétariat général de l’entreprise. Réaliser les opérations courantes de comptabilité générale et analytique adaptées à une PME. Superviser l’enregistrement et la diffusion des écritures comptables. Constituer et maintenir à jour le dossier comptable, notamment pour les audits et bilans...


  • Peynier, France CLF Satrem Temps plein

    Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu. Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes. Nos 270 « Happy Satrémiens » forment une...


  • Peynier, France Randstad Temps plein

    Entreprise :Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, société à taille humaine spécialisée dans la conception d'assemblages complexes, brasage de pièces en...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois


    Peynier, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre cabinet de recrutement SKILLS, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire de Paie en CDI. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un développement et offre un environnement de travail stimulant au sein d'un secteur en pleine croissance.Rattaché(e) au Responsable Paie et sous la responsabilité du...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois


    Peynier, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre cabinet de recrutement SKILLS, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire de Paie en CDI. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un développement et offre un environnement de travail stimulant au sein d'un secteur en pleine croissance. Rattaché(e) au Responsable Paie et sous la responsabilité du...