Assistante Administrative

Il y a 5 mois


Bobigny, France EXOS recrutement & intérim Temps plein

Rôle et responsabilités

**Administration du Personnel**
- Gérer l’affiliation mutuelle / prévoyance
- Créer les dossiers des nouveaux embauchés (numérique)
- Rédiger les attestations employeurs
- Procéder au classement de divers documents et à la bonne tenue des dossiers salariés
- Suivi des tableaux de reporting
- Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les départs d’employés : présenter et expliquer les outils, recueillir, gérer et mettre à jour les documents et les fichiers individuels
- Transférer les informations et les documents à la structure connexe (interne ou externe)
- Transmettre aux collaborateurs et aux gestionnaires paie les informations concernant tous les sujets RH (ie, certificats...)

**Missions générales du service**
- Assurer la gestion du courrier

**Contacts et relations avec les autres services**
- Recueillir, enregistrer ou valider, assurer le suivi des absences
- Communiquer aux gestionnaires paie les informations sur le temps de présence : gestion des temps, absences, etc.
- Informer et aider les collaborateurs et Managers au sujet des règles et procédures de gestion du temps de présence ou de la paie : questions et réponses de base, éventuellement corrections

Vous avez une expérience confirmée en Assistanat avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails. Rattaché.e à l’équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés au suivi administratif des dossiers du service Ressources Humaines en qualité de **Coordinatrice administration du personnel.**

**EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.**

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support RH auprès des salariés.

Bac + 2/3 Ressources Humaines ou Assistanat de Direction

**2 ans d’expérience** minimum sur poste similaire

Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines

Anglais courant serait un plus.

Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe

Google Suite : maîtrise Word/Excel/Powerpoint

Messagerie électronique Google et outils associés, Internet
- Connaissance théorique des procédures de paie et de gestion des temps appréciée_

Objet

**Mission d’intérim de 3 à 6 mois**

Rémunération et Avantages

33K€ à 37K€ - statut non-cadre

Restaurant d’entreprise

Parking surveillé

Secteur Activité et profil de l'entreprise

**Industrie**

Qui sommes nous ?



  • Bobigny, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    RéférenceDomaine : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)Type de posteAssistant administratifSecteurAdministratifLocalisationBobignyPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de:Accueillir les personnes et répondre à leurs demandesAnalyser les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bobigny, France kawa Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F** Bobigny L’enseigne KAWA CHR, grossiste spécialisé dans la vente de fournitures et consommables pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), recherche: un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif et gestion...


  • Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France. Vous serez chargé de la gestion administrative des stages, de la gestion des formations locales et nationales, ainsi que de l'archivage et du classement.MissionsGestion administrative des stages :...


  • Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...


  • Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceLa SNCF, leader du transport ferroviaire en France, recherche un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre son équipe en Ile-de-France.Pour répondre à ses enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de plusieurs filiales, dont SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...


  • Bobigny, Île-de-France YOU DEAL Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion comptable et administrativeVous rejoignez l'équipe de YOU DEAL en tant que Assistant en gestion comptable et administrative. Vous serez responsable de la saisie comptable, du rapprochement bancaire, de la déclaration TVA, de la gestion des salaires et des banques, de la relance client et de la rédaction de mails.Vos...


  • Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Vous êtes un acteur clé de l'immobilier socialEn tant qu'assistant administratif d'agence, vous rejoignez l'équipe de Seine-Saint-Denis Habitat, une entreprise dynamique et engagée dans la gestion de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat administratif de l'agenceAccueillir les locataires et les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un assistant administratif H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsL'assistant administratif H/F assure les missions suivantes :Accueil physique du siège : assurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics :...


  • Bobigny, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.


  • Bobigny, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein

    **N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (secteur du luxe), un assistant administratif F/H. Rattaché (e) au service après-ventes, vous saisissez les documents administratifs. Vous suivez les produits en réparation et les délais de livraison. De formation Bac à bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un assistant administratif H/F au sein de son service Moyen Généraux.MissionsL'assistant administratif H/F assure les missions suivantes :Accueil physique du siège : assurer l'accueil physique en adaptant son intervention aux différents publics :...


  • Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps plein

    **Description offre **:**Le Groupe DERICHEBOURG, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) et juridique en protection de l'enfance est chargé(e) de garantir la construction et le suivi des dossiers individuels des enfants. Il/elle assure l'instruction des demandes adressées à l'ASE et garantit la complétude des dossiers qu'il/elle soumet pour décision à l'inspecteur(e) de...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    À OXMOZ FORMATION, nous proposons des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur formation pour rejoindre notre équipe.MissionsLe assistant(e) administratif(ve) secteur formation sera chargé de :Montage, transmission et suivi des dossiers OPCORecrutement des...


  • Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif BTP pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle. Vous serez chargé de la gestion des dossiers OPCO, du recrutement des formateurs, de la planification et de l'organisation des formations, ainsi que du suivi de la démarche Qualiopi et du contrôle qualité de nos apprenants et...