Assistante de Direction à La Drh
il y a 3 semaines
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des patients, usagers et professionnels de l'établissement.
**Votre mission**:
**MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES**:
- Gestion des agendas et planning salle de réunion
- Répartition tâches quotidiennes et ponctuelles DRH / DS
- Vérification planning annuels des réunions DRH
- Organisation des réunions APM et/ou ET et demande de RDV agents et OS
- Programmation en fonction des thèmes et des récurrences ; inscription sur agenda Outlook.
- Réservation des salles de réunion, des équipements nécessaires et le cas échéant des moyens de transport
- Préparations des supports : impression des supports, création des diaporamas de présentation
- Invitations des différents participants (Agenda Outlook téléphone, courriers et/ou mails le cas échéant)
- Prise de note pour élaboration des PV de réunions chaque fois que nécessaire en fonction des possibilités organisationnelles du secrétariat-accueil
- Diffusion des compte-rendu des réunions validés aux différents participants
- Archivages des documents préparatoires, de suivi, et de restitution
- Gestion des documents:
- Ordres de Missions sans incidence financière
- Demande de stages ( service administratif, technique )
- Rédaction de notes et courriers divers
- Mise à jour de la documentation via le portail( doc agent / instances )
- Mise à jour des procédures accueil
**MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE**:
- Secrétariat de la Formation Spécialisée et Binôme de la secrétaire du CSE:
Préparation des séances : en fonction des dates arrêtées, réservation de l’auditorium, réservation prestations hôtelières (collation), convocation des représentants du personnel élus pour siéger en comité, invitation des différents membres constituant le comité), montage des dossiers des points inscrits à l’ordre du jour et diffusions aux organisations syndicales et membres du comité et rédaction du procès-verbal.
- Dossiers spécifiques
- Programmation en fonction des thèmes et des récurrences ; inscription sur agenda Outlook.
- Préparations des supports : impression des supports, création des diaporamas de présentation
- Rédaction du compte rendu et actions à mener
- Pilotage de certains dossier à la demande de la DRH et son adjoint
**Le profil idéal**:
**COMPETENCES ASSOCIEES**:
Compétences liées à la technicité du poste:
- Connaissances de l’institution et de son fonctionnement
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Agirh, Portail intranet, Internet, Outlook
- Qualités rédactionnelles ; Sens de la créativité
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité d’appréciation des situations, sens des priorités
- Capacité d’organisation et méthodologie
- Esprit d’initiative et de rigueur
- Conscience professionnelle et disponibilité
- Qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’accueil, capacité d’écoute),
- Capacité d’adaptation et Dynamisme
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France Domino RH Care Perpignan Temps pleinDOMINO CARE Perpignan, branche spécialisée du groupe DOMINO dans le domaine de la protection de l’enfance, recherche pour l’un de ces partenaires: **UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** Vos missions principales seront les suivantes: Traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier Traiter les opérations administratives...
-
Att. D'adm. Direction de La Stratégie Et Des
il y a 1 mois
Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps pleinDescriptif du poste **Autorisations d’activités**: Suivi et gestion des dossiers d’autorisations d’activités de soins et d’équipements lourds Suivi des visites de conformité **Coopérations et partenariats**: Suivre les différents dossiers de coopérations pouvant amener à la rédaction de documents institutionnels et juridiques (mises à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps pleinVous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...
-
Apprentissage Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps pleinVous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...
-
Alternance - Assistant de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Perpignan, France STERIMED Infection Control Temps pleinVOTRE MISSION ? Au sein des services Direction et Ressources Humaines vous interviendrez en soutien aux équipes en place sous la responsabilité de l’Assistante de Direction. Ce poste requiert une grande faculté d’adaptation due à la permutation dans les différents services et activités. ET VOS OJECTIFS DANS TOUT CA ? Accueil...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, au sein d'une chambre consulaire, votre rôle sera : La Gestion administrative de l'assemblée, du bureau et de la Direction Générale Vos missions: 1 Secrétariat et assistance à la Présidente, aux élus: - Tenue et mise à jour de l'agenda de la Présidente. - Suivi et gestion des dossiers. -...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Perpignan, France LA PYRENEENNE Temps pleinLa Société la Pyrénéenne est une entreprise française spécialisée dans le nettoyage industriel. Basé(e) au Siège social du Groupe, rattaché(e) au DRH,au sein d'une équipe de 4 personnes et en étroite collaboration avec le Service Paie, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : la gestion administrative du personnel et la...
-
Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Perpignan, France Urban Média Temps plein**À propos de nous** Agence de conseil en communication. Nous sommes une petite équipe, l’ambiance est chaleureuse, chacun est autonome et impliqué dans la vie de l’entreprise. Nous recherchons une personne autonome, dynamique, fiable et disponible. **Les missions sont variées**: - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction de...
-
Assisant de Direction
il y a 1 mois
Perpignan, France LEA Linking Executive Associates Temps pleinDescriptif du poste Vous cherchez une nouvelle opportunité sur Perpignan ? Un de nos client recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur Perpignan. Ce poste représente une opportunité unique de travailler au cœur d'une entreprise familiale, dynamique, valorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle. Missions Principales: - Support Exécutif :...
-
Stage Observation Au Sein Du Chp Pour Les élèves
il y a 1 mois
Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Stage observation au sein du CHP pour les élèves de seconde **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des...
-
Éducateur Spécialisé en Hébergement
il y a 1 mois
Perpignan, France Direction interrégionale de la Protection Judicaire de la Jeunesse Sud Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ 60% d’éducateurs, sont répartie à...
-
Éducateur Spécialisé en Unité éducative de
il y a 1 mois
Perpignan, France Direction interrégionale de la Protection Judicaire de la Jeunesse Sud Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ 60% d’éducateurs, sont répartie à...
-
Assistant / Assistante Ressources Humaines
il y a 1 mois
Perpignan, France Pôle Emploi Temps pleinASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE Suite à l'ouverture de notre centre de remplacement de pare-brise Glass&Bio sur Perpignan, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) des ressources humaines. Vous préparerez votre titre professionnel sur 12 mois. Les objectifs de l'assistant(e) des ressources humaines : Vous traiterez des...
-
Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps pleinA propos de nousPremier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d’offrir des services diagnostics et d’assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les...
-
Assistant Social
il y a 1 mois
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein23/103 Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au sein de l’équipe Insertion logement. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...
-
Stage Observation Au Sein Du Chp Pour Les élèves
il y a 1 mois
Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein**À propos de nous**: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les...
-
Stage Observation Au Sein Du Chp Pour Les élèves
il y a 1 mois
Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps pleinPremier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de...
-
Secrétariat Pôle Insertion
il y a 1 mois
Perpignan, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS de Perpignan** 38 bis rue Couvent de la Merci - 66000 PERPIGNAN **Lieu de travail** - PERPIGNAN **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
-
Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Perpignan, France GLASS&BIO Temps pleinASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE Suite à l’ouverture de notre centre de remplacement de pare-brise Glass&Bio sur Perpignan, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) des ressources humaines. Vous préparerez votre titre professionnel sur 12 mois. Les objectifs de l’assistant(e) des ressources humaines: Vous traiterez des...
-
Apprentissage Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps pleinVous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistante** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...