Secrétariat Pôle Insertion

il y a 1 semaine

Perpignan, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CCAS de Perpignan**
38 bis rue Couvent de la Merci
- 66000 PERPIGNAN

**Lieu de travail**
- PERPIGNAN

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- statutaire+RIFSEEP +cos +participation mutuelle**Descriptif de l'emploi**

Réaliser le traitement administratif du Pole insertion.
Réaliser le traitement administratif des dossiers
Planifier les taches de suivis des dossiers
Organiser la traçabilité de toutes les actions du service
Articuler la circulation de l'information, des documents et des communications entre les différents acteurs de l'équipe.
Mettre en forme et mémoriser les outils de suivi et d'évaluation de l'action
Assumer la gestion de ma démarche FSE.

**Missions et conditions d'exercice**

En amont de l'embauche de salariés en insertion:
Gérer la procédure d'embauche : convocations, et suites données.
Au moment de l'embauche
saisir les contrats de travail, s'assurer des signatures.
Préparer les dossiers des salariés, assurer les commandes de vêture. Préparer les tenues à fournir et les faire essayer
Pendant le déroulement du contrat
Gérer le suivi administratif des salariés en insertion ; congés, absences, présences.
Accueillir et renseigner les salariés sur la gestion de leur dossier.
Mettre à jour les données de suivis de l'activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats).
Assurer si besoin, les liaisons en interne avec les autres services, DRH, Paie, Comptabilité.
Lien avec l'équipe d'insertion:
Mise en forme et saisie des outils de suivis et d'évaluation
Gestion de ces outils et transmissions aux partenaires et financeurs ; (transmission hebdomadaire, mensuelle et annuelle).
Suivi de l'état des stocks et interpellation de l'équipe si besoin.
Préparation des outils statistiques d'évaluation.
Mise en forme des bilans et réalisation de power points
Lien avec les partenaires:
Préparation de tous les documents demandés pour les bilans.
Transmission de ces documents
Gestion administrative classique
Rédaction et gestion des lettres et courriers
Gestion du téléphone
Gérer le suivi extranet de ma démarche FSE
Assurer toutes les pièces et justificatifs d'éligibilité

**Profils recherchés**

Savoir
Technicité
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités et de la FPT
Connaissance de l'environnement de l'IAE.
Connaissance de base, droit du travail, comptabilité,......)
Maîtrise de l'expression orale et écrite et des normes rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautique et informatique world, Exell power point,
Maitrise de l'extranet
Maitrise des bilans et prévisions comptables

Traitement de l'information:
Capacité à travailler en équipe et en réseau.
Organisation dans le classement des données, des informations, et des documents
Capacité à créer des outils de classement et d'archivage.
Capacité à optimiser le planning de travail
Capacité à évaluer la pertinence des informations à communiquer à autrui au sein de l'équipe.
Etre disponible, réactif et investi dans la mission

Communication/relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité.
Prise d'initiative
Capacité d'autonomie dans la planification des taches
Capacité à épauler le responsable du service dans sa mission
Capacité à assurer la veille du service.

Contact

**Contact**
- 04 68 34 44 53

**Informations complémentaires**
- lettre de motivation - CV - dernier arrêté de situation

  • Psychologue - Unité Santé Insertion (H/F)

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    INS 22/01 TER Ce poste est à pouvoir au Pôle des Solidarités / Direction de l Insertion et du Logement (DIL) / Service Inclusion Sociale et Insertion / Unité Santé et Insertion Cellule Départementale Prévention et Insertion (CDPI). Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A Filière médico-sociale) et aux contractuel.le.s sous...

  • Adjoint Administratif Relations Usagers

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES : Prise en charge des usagers : accueil - information - conseil - orientation Gestion de la Commission Des Usagers (C.D.U) - Traitement des réclamations CHP & ARS en lien avec le corps médical, les professionnels de santé et les directions de l'établissement. - Secrétariat de la Commission Des Usagers présidée par la directrice...

  • Agent Polyvalent de Nettoyage

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association d insertion par l'activité économique et par le biais d'une mise à disposition vous effectuerez la maintenance, l'entretien et le nettoyage des locaux selon les règles de sécurité. Vous bénéficierez d'un suivi par un conseiller en insertion professionnelle afin de vous aider dans vos démarches de retour à l'emploi ainsi...

  • Bts Commerce International en Alternance

    il y a 3 heures

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous préparerez un BTS Commerce International, en alternance dans une entreprise de transport et logistique et au centre de formation AFTRAL Perpignan (CDD 2 ans). Cette formation permet d'acquérir les compétences pour contribuer au développement commercial international d'une entreprise d'import/export ou encore d'un commissionnaire de transport, en...

  • Travailleur Social Référent Accompagnement Global

    il y a 3 jours

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Ce poste est à pouvoir au Pôle des Solidarités sur la direction de la Maison Sociale de Proximité (MSP) de la Têt, affectation sur le site de Thuir au sein de l’équipe Insertion Logement. - Poste permanent ouvert aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ Assistant Socio-Éducatif - spécialité ASS, CESF) et aux contractuels sous CDD 12...

  • Travailleur Social Référent Accompagnement Global

    il y a 2 jours

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Ce poste est à pouvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l'une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. - Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ Assistant Socio-Éducatif - spécialité ASS, CESF) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36...

  • Travailleur Social Référent Accompagnement Global

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Ce poste est à pouvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l'une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ Assistant Socio-Éducatif - spécialité ASS, CESF) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36...

  • Travailleur Social Référent Accompagnement Global

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Ce poste est à pouvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l'une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ Assistant Socio-Éducatif - spécialité ASS) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Travailleurs Sociaux Référents Accompagnement

    il y a 17 heures

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Ces postes sont à pouvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l'une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. - Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ Assistant Socio-Éducatif - spécialité ASS, CESF) et aux contractuel.le.s sous CDD de...

  • Travailleurs Sociaux Référents Accompagnement

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Ces postes sont à pouvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l'une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ Assistant Socio-Éducatif - spécialité ASS, CESF) et aux contractuel.le.s sous CDD de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 18 heures

    Perpignan, France UNAPEI 66 Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** **Référence **P2-ASD-2023-06-30 **Poste **Assistant-e de Direction **Type de contrat **CDD temps plein **Références métiers **CCNT 66 Technicien supérieur Reprise d’ancienneté conventionnelle **Liens hiérarchiques **Directeur de Pôle - Directeur adjoint **Localisation **Pôle 2 - Pôle Inclusion Sociale et...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    23/103 Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au sein de l’équipe Insertion logement. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Un.e Agent·e d’Accueil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des Accueils de Saint-Martin, lagent·e retenu·e sera chargé.e des missions suivantes  Assurer laccueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ; Gérer les lieux daccueil ; Traiter la messagerie institutionnelle ; Assurer les tâches de...

  • Assistants de Service Social

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Quatre postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Assistants de Service Social

    il y a 3 jours

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Ces postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. - Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (_Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif_) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Assistants de Service Social

    il y a 4 jours

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    INS 22/19.3 Ces postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36...

  • Assistant de Service Social

    il y a 17 heures

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Un poste à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de la Maison Sociale de Proximité (MSP) du Tech, affectation sur le site de Céret au sein de l’équipe Insertion Logement. - Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (_Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif_) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36...

  • Assistant de Service Social

    il y a 17 heures

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Un poste à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de la Maison Sociale de Proximité (MSP) du Tech, affectation sur le site d’Argelès au sein de l’équipe Insertion Logement. - Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (_Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif_) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36...

  • Assistants de Service Social

    il y a 17 heures

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Quatre postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. - Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (_Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif_) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Deux Assistant(E)s de Service Social

    il y a 16 heures

    Perpignan, France LE DEPARTEMENT DES PYRENEES ORIENTALES Temps plein

    Ces postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la direction de la Maison Sociale de Proximité (MSP) de l’Agly, affectation sur le site de Rivesaltes avec possibilité d’un changement d’affectation vers Saint-Laurent de la Salanque au sein de l’équipe Insertion Logement. - Postes permanents ouvert aux titulaires (_Catégorie A/ filière...