Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Rives, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**RIVES D'AUTISE - COMMUNAUTE DE COMMUNES VENDEE-SEVRE-AUTISE**
25 rue de la Gare
- 85420 OULMES

**Lieu de travail**
- RIVES D'AUTISE

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 07/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Rémunération statutaire**Descriptif de l'emploi**

La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle.

RECRUTE
Un assistant de Direction (H/F)
(Cadre d'emploi Adjoint administratif - recrutement statutaire, ou par voie contractuelle)
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation de la vie professionnelle de la DGS et du Président.

**Missions et conditions d'exercice**
- Organisation de la vie professionnelle de l'exécutif et de la DGS
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
- Préparer la logistique des réunions
- Rappeler des informations importantes
- Transmettre des messages
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'exécutif et la DGS
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Gestion et suivi administratif des instances représentatives (conseil communautaire, bureau, conférence des Maires, Commissions, CAO) en partenariat avec la responsable marché public et juridique
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat de direction
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Missions complémentaires- En absence de l'agent en poste à l'accueil, peut-être amené à le remplacer
- Gestion et suivi du calendrier des réunions communautaires

**Profils recherchés**
- Niveau BEP/BAC/BTS professionnel formation secrétariat ou diplôme de niveau équivalent.
- Expérience significative dans le domaine du secrétariat.
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe à l'oral comme à l'écrit (y compris les techniques de secrétariat : prise de notes, dactylographie,....)
- Savoir rédiger des notes de synthèse, des comptes rendus de réunions,....
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances du fonctionnement et des missions des Collectivités Locales.
- Savoir-être:
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue,
- Capacité à rendre compte et alerter,
- Capacité d'anticipation, dynamisme, réactivité,
- Rigueur et sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Discrétion (devoir de réserve), confidentialité, et sens du service public,
- Autonomie, et polyvalence.

Contact

**Contact**
- 02 51 50 78 68

**Informations complémentaires**
- Informations complémentaires:
- Complet, 35h00 hebdomadaires.
- Rémunération statutaire
- Possibilité de télétravail
- Renseignements : Mme VATEL Marie-Cécile, DRH, 02.51.50.48.74 ou Mme MOREAU Florence, assistante DRH au 02 51 50 78 68.


  • Direction Adjointe

    il y a 4 semaines


    Rives, France MJC de Rives Temps plein

    Au sein du pôle enfance jeunesse l’animatrice - directrice d’ALSH mettra en œuvre le projet éducatif enfance jeunesse de la MJC en conduisant et évaluant le projet pédagogique du centre de loisirs 3-11 ans. Sous la coordination et la direction du responsable Enfance-Jeunesse, il participe à l’élaboration du projet pédagogique, il est garant du...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Rives, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur le pays voironnais et ses alentours : Assistante comptable H/F - RIVES (38) Missions: Aide des clôtures et des rapports mensuels, trimestriels et annuels, y compris les rapports statutaires Responsable du processus de budgétisation et de prévision au niveau local, conformément...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Rives, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recherchons pour le compte de notre client, une société d’Ingénierie spécialisée en assistance à Maîtrise d’Ouvrage et Conseil en Economie de la construction, située à proximité de Voiron, un assistant administratif et technique dans le cadre d’un recrutement en CDI. Rattaché à la Direction Commerciale de...


  • Rives, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur d’activité de la maitrise d’ouvrage, un assistant technique et commercial H/F dans le cadre d’une création de poste. Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché au Directeur commercial, vous intervenez tout d’abord sur la gestion de la partie administrative des concours,...


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  • Rives, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...


  • Rives, France 2CA Conseil Temps plein

    2CA Conseil recrute pour Heras Clôture Mobile Production, basé à Rives (38). C'est une entreprise à taille humaine qui fait partie du groupe dont le siège est en Hollande. Depuis 2003, le site de Rives fabrique des clôtures et barrières de chantier livrées dans le monde entier. Dans un contexte récent d’évolution technologique des machines de...

  • Assistant(E) Qualite

    il y a 3 jours


    Rives, France Trident TT Colombe Temps plein

    Votre agence d'intérim TRIDENTT recrute ! Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, l'agence **TRIDENTT COLOMBE** vous propose des solutions RH adaptées dans tous les secteurs d'activité. Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un de nos clients spécialisé dans l'agroalimentaire, un(e) **assistant(e) qualité...

  • Preparateur en Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Rives, France Centre Hospitalier de Rives Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PREPARATEUR EN PHARMACIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Rives doté d une pharmacie à usage intérieur recherche pour un remplacement un préparateur en pharmacie à temps partiel 80% Travail au sein d une équipe de préparateurs avec une pharmacienne et une assistante...

  • Assistant Qualité Pôle

    il y a 2 semaines


    Rives-d'Andaine, France SNV Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez la Société SNV Pôle Normandie, 4 000 salariés, spécialisée dans l’industrie de transformation de la viande de volaille. SNV est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. Bonne...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Rives, France ALPES FRAIS PRODUCTION Temps plein

    **Description du poste** Définir et faire appliquer les consignes d’hygiène et contrôler l’efficacité des nettoyages Suivre et contrôler les enregistrements de traçabilité et vérifier les enregistrements HACCP et les contrôles bactériologiques des fournisseurs Assurer l’efficacité des contrôles corps étrangers et O2 résiduel le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rives, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationEntrepôt de Rives 155 Rue Fontaine de Bièvre 38140 Rives - Type de contratCDD - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéLogistique - Numéro de référenceFR-085162 Vous recherchez un poste administratif au sein d’une plateforme logistique ? Ce poste est pour vous ! Sur l’un de nos sites mécanisés de reverse...

  • Assistant Transport

    il y a 1 mois


    Rives, France REVIMA Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Avec plus de 1000 collaborateurs engagés et passionnés répartis sur plusieurs sites en France et en Asie, REVIMA est une ETI française indépendante reconnue pour son expertise dans le monde entier. Riche de plus de 100 ans d'histoire dans les métiers de la maintenance aéronautique (trains d’atterrissage et moteurs auxiliaires...

  • Assistant Qualite H/F

    il y a 2 semaines


    RIVES, 38140, Grenoble, France Trident TT Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un de nos clients spécialisé dans l'agroalimentaire, un(e) assistant(e) qualité H/F qualifié(e) sur le secteur de Rives (38) et alentours.Si vous êtes passionné(e) par la qualité des produits alimentaires et que vous souhaitez contribuer à l'amélioration des processus de production, cette...


  • Rives-d'Andaine, France SNV Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez le pôle Normandie Volailles SNV, 4000 salariés, spécialisé dans la transformation de volailles (poulets labels, canards, lapins, produits élaborés crus et cuits). Le pôle Normandie Volailles SNV est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques...


  • RIVES D ANDAINE, France LDC Groupe Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge ?Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous garantissez la réalisation des ventes dans le respect des directives commerciales et l'assistanat terrain des commerciaux. A ce titre :* Vous assurez le traitement et la circulation de l'information en interne et en externe, en s'adaptant aux interlocuteurs, en...


  • RIVES D ANDAINE, 61140, Alençon, France LDC Groupe Temps plein

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