Secretaire (H/F) - Unite D’hospitalisation - Site

il y a 7 jours


Paris, France Site d'Hauteville - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G05-G06 Maison Blanche - Hauteville Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE (H/F) - UNITE D’HOSPITALISATION - SITE HAUTEVILLE - 75010 PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 37h30

Statut : Titulaire ou contractuel

Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste : Secrétaire en unité d'hospitalisation

Lieux de travail : 24-26 rue d'Hauteville, 75010 Paris

Organisation du travail : Plage horaire de jour en 7h30, repos week-end et férié

Horaires : 9h30-17h00

Spécificités liées à la fonction : Travail en pool composé de 3 secrétaires

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques.

Le chef de pôle est le Dr Marina LITINESKAIA et la cadre de pôle Mme Fanja ANDRIANOELY

Il est composé de
- 2 unités d'hospitalisation : Etienne Trillat à l'entresol et Constance Pascal au 1er étage
- un Centre d'Accueil Permanent (CAP) au RDC
- Il offre une prise en charge en ambulatoire avec:
un CMP

un hôpital de jour

un CATTP adulte

un CATTP pour personnes âgées

un Atelier thérapeutique

une Maison Relais

un AFT (accueil familial thérapeutique)

l'EMPSA (équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé)

les urgences psychiatriques à Lariboisière

Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie du site étant classé monument historique, le cadre de travail est stimulant et agréable.

PARTICULARITES DU POSTE

Les secrétaires travaillent au sein de l'antenne médico-administrative du pôle. Ils ne sont pas en contact direct avec les patients, mais travaillent étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire et les médecins. Ils gèrent en pool le travail de secrétariat des 3 unités d'hospitalisation situées sur le site Hauteville.

MISSIONS

Accueil téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs

Gestion du planning des médecins

Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE WEB (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)

Rédaction, récupération, envoi de courriers médicaux et compte-rendu

Rédaction et gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contrainte

Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle

Classement, scan de dossier et archivage

Aide à la création d'outils (tableaux) et Commande de fourniture

PROFIL

Titulaire d'un diplôme sanctionnant des études en gestion administrative ou en secrétariat (Bac Pro, BTS, certificat) ou d'un diplôme d'études secondaires.

De l'expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout

Qualités requises:
Sens de l'organisation et esprit d'initiative

Autonomie, disponibilité et réactivité

Maîtrise des outils informatiques (Cortexte web, Word, Excel)

Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Bonne connaissance de la langue française et des techniques de rédaction

Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité

CONTACT

Mme Fanja ANDRIANOELY, tel 01 40 22 13 08

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Site d'Hauteville - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G05-G06 Maison Blanche - Hauteville
24-26 rue d'Hauteville
75010 Paris



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/04/2024 **Date de parution **:07/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Hospitalière Unité d'hospitalisation complète d'Endocrinologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/08/2023 **Date de parution **:01/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Hospitalisation Conventionnelle en oncologie médicale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE AMBULATOIRE EN HOPITAL DE JOUR - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein 37h30 Statut : CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction Grade : Assistante Médico Administrative / Adjoint administratif Intitulé du poste :...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire médicale h/f CDD Unité de Consultations temps plein **Vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Frappe des comptes rendus de consultations, opératoires, d’examens et d’hospitalisation - Gestion du courrier du service (mise sous pli et envois par courrier ou par messagerie sécurisée) - Numérisation de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire unité de soins DIDOT F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: amplitude horaire de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire unité de soins F. WIDAL F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: amplitude horaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps plein

    **RECHERCHE SECRETAIRE MEDICAL H/F D'HOSPITALISATION** **MISSIONS** - Accueillir les patients (consultation d’anesthésie, renseignements) - Standard téléphonique pour le service d'hospitalisation - Gestion des admissions et sorties des patients - Programmation d'intervention chirurgicale et rendez-vous pré-opératoires - Connaissance tiers-payant et...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Unité Gériatrie Aigüe de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Vous êtes titulaire du Bac science médico-social - Vous êtes titulaire du Bac spécialisé complété par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps plein

    **RECHERCHE SECRETAIRE MEDICAL H/F D'HOSPITALISATION** **MISSIONS** Aider le service d'hospitalisation dans les tâches administratives en retard: - programmation de patient au bloc opératoire - envoi de courrier divers - scannage de documents... **HORAIRES**: Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 2 semaines


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE HDJ/CPSVS - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/04/2023 **Date de parution **:25/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE - Unité Médico-Chirurgicale de Cardiologie Pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-Soignant ORTHOPEDIE HOSPITALISATION **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** HORAIRES GRANDE-EQUIPE, 1 WE/2 7h30 amplitude de travail (6h40-14h10 ou 13h50-21h20) Présentation: Le service d’orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier - 6 secteurs d’hospitalisation...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/04/2023 **Date de parution **:05/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secretaire médicale en psychiatrique Site Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CONTENTIEUX HOSPITALISATIONS DES SITES NORD (H/F) - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire contentieux hospitalisations des sites Nord Lieux de travail :...

  • Secrétaire Sociale

    Il y a 2 mois


    Paris 14e, France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    L'**Hôpital Léopold Bellan **est un Etablissement de santé à but non lucratif (CCN51-FEHAP), appartenant à la **Fondation Léopold Bellan**. Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'Hôpital Léopold Bellan est constitué de deux sites géographiques: - **Site Losserand Paris 14ème,** hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places,...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 4 jours


    Paris 14e, France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    L'**Hôpital Léopold Bellan **est un Etablissement de santé à but non lucratif (CCN51-FEHAP), appartenant à la **Fondation Léopold Bellan**. Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'Hôpital Léopold Bellan est constitué de deux sites géographiques: - **Site Losserand Paris 14ème,** hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places,...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 jours


    Paris, France Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - SITE LASALLE - 75019 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein de jour, 37h30 semaine Statut : CDD, CDI et titulaire Grade : Adjoint Administratif, AMA Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : Site...


  • Paris, France GHU Paris Pyschiatrie & Neurosciences Temps plein

    L'établissement VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin,...


  • Paris, France GHU Paris Pyschiatrie & Neurosciences Temps plein

    L'établissement VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin,...