Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**
(Cadre d’emploi des **Adjoints Administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION
**Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
**Rattachement hiérarchique** : DGAS
**Affectation**: Pôle ressources et coordination
**Taux du poste** : 100%** **
**N° poste**: 01810
**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation**

**du service
**FINALITÉ DU POSTE
Placée sous l’autorité du responsable de pôle ressources et coordination DGAS, l’assistant(e) de
direction participe en équipe au secrétariat du directeur général adjoint Loir-et-Cher Solidaire et de
son adjointe (directrice ressources et innovations des solidarités). Il/elle assure également un appui
administratif et logistique aux secrétariats des directions de la DGA sur des instances spécifiques et
projets transversaux.

**MISSIONS PRINCIPALES
**GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique,
- Apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire,
- Réceptionner les courriers, documents, mails,
- Procéder à l’enregistrement, et traiter et/ou orienter les courriers entrants,
- Assurer le traitement spécifique et le suivi des courriers colibris et demandes signalées par
- le cabinet,- Saisir et mettre en forme les courriers et documents,
- Suivre et contrôler les courriers/documents sortants (relecture parapheurs),
- Organiser l’agenda du DGA LCS et de la DRIS,
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions,
- Assurer la traçabilité des courriers, renseigner le logiciel de dématérialisation colibri,
- Suivre des rapports et visas dans le logiciel Oxyactes,
- Suivre des courriers de notifications des réunions CP, préparation des dossiers,
- Organiser la logistique de réunions et rédiger des compte-rendu.

**LOGISTIQUE**:

- Commander mensuellement des fournitures,- Réserver des salles de réunions et le matériel informatique.

**COURRIER
- Réceptionner et trier le courrier de l’ensemble de la DGAS, et le redistribuer dans les

directions et services,
- Assurer le lien avec le service courrier.

**COMPÉTENCES REQUISES
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Qualités rédactionnelles - Intérêt pour l’action sociale - Organisation et
- Compétence en secrétariat - Qualités relationnelles fonctionnement de la- Capacité d’analyse indispensables collectivité
- Savoir alerter et organiser son - Sens du travail en équipe - Maitrise des outils

temps de travail - Qualité d’écoute informatiques (WORD,
- Respecter les délais - Capacité d’adaptation EXCEL, OXY-ACTES,
- Disponibilité COLIBRI )
- Autonomie, esprit
- d’initiative- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Discrétion et secret

professionnel

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- BTS Assistant(e) Manager requis

**CONTACT**:
Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie **Affectation **:Direction de l’autonomie et MDPH **Taux du poste...


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    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION H/F Direction Enfance Famille - Poste statutaire, basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Contribuer à une organisation et un accompagnement dynamiques** **des missions du directeur enfance famille et de ses...


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    Filière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:BLOIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et...


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    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...


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    Blois, France METIERS PARTAGES SERVICES Temps plein

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    Contrat : 10 mois Partnaire BTP Blois recherche pour son client basé à Blois spécialisé dans la construction de bâtiments et maisons métalliques clé en mains son Assistant de direction (H/F) Notre client, dans le cadre de son développement cherche à renforcer ses équipes et à trouver son assistant de direction (H/F) et ce, sur le long...

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    Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société. Vos attributions seront, notamment, les suivantes: **1) Gouvernance**: - Préparer et...


  • Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

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  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...


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    Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste**: 100% - **N° de poste**: 00299 - **Télétravail**: classique, modulable...