Assistant RH Gestion Du Personnel

il y a 3 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:22/08/2023

**Date de parution **:22/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant RH gestion du personnel F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude de 7h à 17h sur la base de 7h30 par jour / 35h par semaine

**Rémunération**:
2200€ brute mensuelle

**Télétravail**:
Autorisé selon l'organisation du service et une planification préalable

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service est sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et de l'Attractivité du Groupe Hospitalo-universitaire Sorbonne Université.

L'équipe est composée de:

- 1 Chef du personnel
- 1 Responsable gestion paie
- 2 Assistantes de Direction
- 10 Gestionnaires paie carrière
- 1 Gestionnaire retraite
- 2 Assistants RH Gestion du personnel (poste à pourvoir)

L'équipe est sous la responsabilité hiérarchique directe du Chef du personnel. Sur un plan relations extérieures, vous serez en lien avec:

- en interne:

- l'ensemble des agents du site de Saint Antoine
- l'ensemble des cadres administratifs, soignants et techniques des services
- les personnels des Directions fonctionnelles
- les services de gestion des autres sites et du Siège de l'AP-HP
- en externe:

- tous les publics sollicitant la DRH de Saint Antoine

**Vos missions**:
Votre mission principale sera d'assister les gestionnaires paies dans le recueil et le traitement des informations nécessaires à la gestion administrative des dossiers des agents de l'hôpital.
- Accueillir les agents à la DRH, réceptionner et traiter leurs demandes, les orienter vers le bon interlocuteur
- Produire des documents en réponse à ces demandes (attestation d'emploi, relevé de carrières,...)
- Assurer la gestion des signatures des documents administratifs en collaboration avec les gestionnaires paie (contrats de travail, arrêtés administratifs...)
- Saisir dans Gestime et assurer le suivi des absences des agents au motif d'arrêts maladie ordinaire, enfant malade ou maternité
- Gérer l'attribution et le renouvellement des cartes professionnelles
- Participer au classement, à l'archivage et à la traçabilité des données et documents
- Participer aux réunions de travail dans le cadre de l'amélioration des organisations et de la qualité des services rendus aux agents

**Compétences recherchées**:
Savoir accueillir et orienter du public
Être capable d'analyser les demandes et les prioriser
Adopter un savoir-être : faire preuve de disponibilité, être courtois, savoir gérer l'agressivité et respecter la discrétion et le secret professionnel
Être capable de travailler en équipe et de réaliser des reportings à l'équipe et à sa hiérarchie
Être capable d'utiliser les outils de bureautique (utilisation courante d'Excel et Word exigée)

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
L'Hôpital Saint Antoine est situé dans un quartier agréable, dynamique et accessible facilement par les transports en commun.
- Métro:

- ligne 1 arrêt Reuilly Diderot
- ligne 8 arrêt Faidherbe Chaligny
- RER A:

- arrêts Gare de Lyon ou Nation
- Bus : 46, 57 ou 86
- Stations Vélib et Autolib à proximité

Une partie de votre titre de transport mensuel ou annuel est remboursée par l'AP-HP.

Vous pouvez vous restaurer soit à la cafétéria soit au self de l'hôpital. Vous trouverez également une offre de restauration importante aux alentours de l'hôpital. Et vous pouvez enfin déjeuner au sein du service.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Saint-Antoine

**Service d'affectation**:
Direction des Ressources Humaines


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