Responsable D’un Service D’assistant(E)s

il y a 7 jours

Talence, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE)

**Contexte et atouts du poste**:
Membre de l'équipe de direction du centre Inria de l'université de Bordeaux et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire générale, le/la responsable du service des assistant(e)s assure, en collaboration avec les responsables scientifiques, le management d’une équipe de 7 personnes, l’organisation et le pilotage des activités pour 21 équipes de recherche.

**Mission confiée**:
Les assistant(e)s sous sa responsabilité sont les interlocutrices de proximité pour traiter les demandes des membres des équipes scientifiques dans des domaines variés (budget, recrutement, missions, dépenses et accueil des nouveaux)
En tant que responsable, vous êtes garant(e) du fonctionnement optimal de l’équipe pour assurer la qualité du service rendu aux scientifiques du centre.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, les responsables du service des ressources humaines et du service administratif et financier.
En tant que membre de l’équipe de direction, vous contribuez au déploiement local de la stratégie d'Inria.
Vous participez au réseau national des responsables des autres centres et êtes garant(e) de la communication et de la mise en oeuvre locale des décisions nationales, en lien avec la responsable fonctionnelle du Siège.

**Principales activités**:

- Piloter l’activité du service : organisation, suivi et contrôle des activités, et répartition de la charge de travail.
- Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences, l’évaluation individuelle et collective.
- Assurer l’interface avec les responsables scientifiques et l’ensemble des services du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires.
- Assurer l'interface entre le réseau national et le local.
- Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus et des outils de gestion
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Assurer la prise en charge de la gestion d’une ou plusieurs équipes scientifiques.

**Compétences**:
**Savoir-faire**:

- Maîtriser les techniques de management : analyse et répartition de la charge de travail, exercice du contrôle, conduite d’entretien et de réunion, négociation, gestion de conflits.
- Maîtriser les compétences organisationnelles : anticipation et planification, sens des priorités et des urgences, respect des délais.
- Savoir accompagner le changement.
- Aptitudes pédagogiques pour expliquer, convaincre et accompagner.
- Goût pour le travail en équipe, en réseau.
- Savoir rendre compte avec discernement.
- Capacité à négocier avec les acteurs internes.
- Savoir piloter un projet.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord.
- Maîtriser les outils de bureautique.
- Maîtriser l’anglais écrit et oral.

**Savoir être**:

- Faire preuve d’un bon relationnel (dialogue, écoute, diplomatie), tant en interne qu’en externe.
- Ouverture au changement.
- Aptitude à gérer le stress.
- Capacité à prendre des décisions.
- Capacité à prendre des initiatives.

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

**Rémunération**:
En mobilité : selon statuts

En CDD : entre 29K€ et 38K€ selon expérience

**Informations générales**:

- **Ville**: Talence
- **Centre Inria**: Centre Inria de l'université de Bordeaux
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2024-07-01
- **Durée de contrat**: 3 ans
- **Date limite pour postuler**: 2024-04-05

**Consignes pour postuler**:
Poste ouvert en mobilité interne Inria, mobilité inter fonction publique (détachement de 3 ans) ou en CDD de 3 ans

**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 jui

  • Assistant / Assistante de service juridique

    il y a 1 mois

    Talence, France beBee S FR Temps plein

    Pour l'école publique d'enseignement supérieur participant aux politiques publiques nationale de l'architecture et du paysage vous serez assistant/assistante juridique / Vous mettrez en pratique vos connaissances sur les differentes conventions , serez l'interface des services pour validation des documents et conventions , securiserez les redactions et...

  • Un(E) Responsable Des Services Aux Publics

    Il y a 2 mois

    Talence, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable des services aux publics de la BU Sciences et Techniques **lieu de travail : ville + département**: Talence - Gironde **Introduction et contexte**: Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une bibliothèque universitaire ? Rejoignez la Direction de la Documentation et plus précisément la...

  • Un(E) Responsable Des Services Aux Publics

    il y a 3 jours

    Talence, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable des services aux publics de la BU Sciences et Techniques **lieu de travail : ville + département**: Talence - Gironde **Introduction et contexte**: Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une bibliothèque universitaire ? Rejoignez la Direction de la Documentation et plus précisément la...

  • Assistant(E) Des Services Sociaux

    il y a 3 semaines

    Talence, France MSPB Bagatelle Temps plein

    _**POURQUOI POSTULER CHEZ BAGATELLE ?**_ Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle (MSPB), établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) qui assurent une mission de service public et d’utilité sociale sur le territoire dans le secteur...

  • Responsable de Secteur en Cdd

    il y a 4 semaines

    Talence, France France Présence Temps plein

    HANDI HOME, une marque de France Présence TALENCE, la différence est notre force : nous sommes spécialistes de l'aide à domicile pour les personnes en situation de handicap sur Bordeaux et ses alentours. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Responsable de Secteur en CDD H/F. L’équipe est actuellement constituée d’une...

  • Un(E) Responsable Des Services Aux Publics

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l'offre d'emploi**: Responsable des services aux publics de la BU Sciences et Techniques**lieu de travail : ville + département**: Talence - Gironde**Introduction et contexte**:Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une bibliothèque universitaire ?Rejoignez la Direction de la Documentation et plus précisément la bibliothèque...

  • Responsable Adjoint Rayon Bazar

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Notre hypermarché recherche son nouvel adjoint de rayon H/F pour son rayon bazar.Doté d'un sens du client et sens du résultat, vos missions seront les suivantes:- **Commercial**: assistance du responsable de rayon dans ses tâches, organisation et tenue du rayon, respect des normes de qualité- **Gestionnaire**: gestion des commandes, réception et...

  • Responsable de Secteur en Cdd

    il y a 3 semaines

    Talence, France France Présence Temps plein

    HANDI HOME, une marque de France Présence TALENCE, la différence est notre force : nous sommes spécialistes de l'aide à domicile pour les personnes en situation de handicap sur Bordeaux et ses alentours. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Responsable de Secteur en CDD H/F. L’équipe est actuellement constituée d’une...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 semaines

    Talence, France France Présence Temps plein

    HANDI HOME, une marque de France Présence TALENCE, la différence est notre force : nous sommes spécialistes de l'aide à domicile pour les personnes en situation de handicap sur Bordeaux et ses alentours. Nous recherchons notre futur Responsable de Secteur H/F. L’équipe est actuellement constituée d’une assistante d’agence, de 6 responsables de...

  • Assistant de Service Social ou éducateur

    Il y a 2 mois

    Talence, France AEM Temps plein

    Sur son antenne de TALENCE, l'AEM recherche un travailleur social (éducateur/éducatrice spécialisé(e) ou assistant(e) de service social qui aura pour mission de: - mettre en œuvre des rencontres accompagnées organisées au sein de l'Espace Rencontre de TALENCE, assurer la référence des dossiers et rendre compte de la progression des situations, -...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    il y a 2 semaines

    Talence, France Evertéa FEE Temps plein

    **La personne recrutée s’intégrera dans une équipe déjà existante composée d’une assistante éditoriale senior et d’une responsable de publication.** **Activités essentielles**: - **Répondre aux sollicitations des systèmes d’information et des maisons d’édition relatives à la publication d’articles scientifiques : suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Talence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE TALENCE** Rue professeur arnozan - 33400 Talence **Lieu de travail** - Talence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Responsable Adjoint Rayon Bazar

    il y a 2 semaines

    Talence, France E. LECLERC Temps plein

    Notre hypermarché recherche son nouvel adjoint de rayon H/F pour son rayon bazar. Doté d'un sens du client et sens du résultat, vos missions seront les suivantes: - **Commercial**: assistance du responsable de rayon dans ses tâches, organisation et tenue du rayon, respect des normes de qualité - **Gestionnaire**: gestion des commandes, réception et...

  • Responsable Adjoint Rayon Bazar

    il y a 3 jours

    Talence, France E. LECLERC Temps plein

    Notre hypermarché recherche son nouvel adjoint de rayon H/F pour son rayon bazar. Doté d'un sens du client et sens du résultat, vos missions seront les suivantes: - **Commercial**: assistance du responsable de rayon dans ses tâches, organisation et tenue du rayon, respect des normes de qualité - **Gestionnaire**: gestion des commandes, réception et...

  • Employé Libre Service Rayon Cave à Vins

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Notre hypermarché recherche un collaborateur commercial H/F pour son rayon cave à vins en CDI 35h.Sous la responsabilité de votre manager vous assurez:- la mise en rayon- la mise en valeur des produits (facing, étiquetage)- l'approvisionnement- la gestion de la réserveHoraires du lundi au samedi (dès 5h00)Vous êtes dynamique et organisé(e), votre...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Talence, France HABITAT CONSEIL Temps plein

    HABITAT CONSEIL compte 6 agences implantées en Gironde et en Charente Maritime depuis plus de 15 ans et pratique les activités de syndic de copropriété, gestion immobilière, location et vente. Nos équipes évoluent dans une structure à l'ambiance familiale où chacun est épanoui dans un esprit d'entraide. Dans le cadre de notre développement nous...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar ). Au quotidien, la mairie de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France HABITAT CONSEIL Temps plein

    HABITAT CONSEIL compte 6 agences implantées en Gironde et en Charente Maritime depuis plus de 15 ans et pratique les activités de syndic de copropriété, gestion immobilière, location et vente. Nos équipes évoluent dans une structure à l'ambiance familiale où chacun est épanoui dans un esprit d'entraide.Dans le cadre de notre développement nous...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 4 semaines

    Talence, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...