Assistant(E) Administratif(Ive)

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France STUDYRAMA Temps plein

La raison d’être de Studyrama est simple : accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation en diffusant de l’information par différents canaux ; les salons, le web, les guides.

Studyrama, c’est:

- Près de 200 salons en physique et en virtuel avec plus de 630 000 visiteurs par an.
- Des sites web visités par plus de 4,5M de lycéens, étudiants et professionnels tous les mois, une expertise digitale et data.
- 2 maisons d’édition (Bréal et Studyrama) avec plus de 350 nouveaux titres édités par an.
- Des opérations de street marketing dans toute la France.

Le groupe est aujourd’hui dans une dynamique de développement et souhaite conforter son leadership dans le secteur de l’orientation et la préparation aux concours et examens.

**Nous recrutons un(e) Assitant(e) administrative en Contrat à durée indéterminée à temps plein**

Au sein du Pôle Communication Salons, vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement des campagnes de promotion des salons d’orientation.

Vous ferez le lien entre les différentes parties prenantes de l’organisation des salons (Responsable de service, chef de projets communication, équipes de production ).

Vous assisterez l’équipe communication et assurerez le suivi des demandes de création de visuels, de facturation et de promotion des salons.

Vos domaines d’intervention seront les suivants:
**1. Aide au suivi des plans de communication**:

- Création d’outils de suivi des plans de communication (retroplanning, Google Doc, tableaux de suivi des demandes de visuels )
- Gestion des visuels Web et Print : gestion des demandes de création, déclinaison des visuels, validation auprès de l’équipe, suivi des envois en impression.
- Suivi des devis et de la facturation de certains dossiers (Affichage, Courriers, Partenariat presse national)

**2. Missions salons**:

- Prescription : rédaction du courrier auprès des prescripteurs (établissements et parents d’élèves), gestion des bases avec vérification auprès des chargés de projets.
- Rappel des établissements : Relance téléphonique des plus gros établissements 15 jours avant chaque salon
- Hors média : suivi des quantités avec les différents chargés de projets, demande de reporting auprès du service Hors média, suivi des stocks et suivi des délais.
- Présence sur le salon le jour « J » à définir en période chargée (soutien opérationnel la veille du salon et le jour « J », vérification du bon déroulement du salon)

**3. Analyse et bilan des salons**:

- Réalisation des bilans de salon avec l’équipe.
- Analyse marketing : Retours visiteurs, Retours équipes de production et commerciales
- Analyse des campagnes d’Autopromo, d’Affichage et Google avec le responsable communication
- Veille concurrentielle avant la saison et pendant : Dates des concurrents, salles, nouvelles villes, partenariats
- Suivi de la mise à jour de la base de données : adresses, contacts.

Diplômé(e) d’un Bac +2, avec une première expérience dans le domaine administratif.

Une connaissance du secteur de l’évènementiel est un vrai plus pour ce poste.

Vous êtes très organisé(e) et à l’aise au téléphone.

Avoir une très bonne maîtrise de l’orthographe est indispensable pour ce poste.

Le poste inclut des déplacements occasionnels le week-end de septembre à février.

Niveau d’expérience : 1 an

Statut : Agent de Maîtrise

Modalités du poste

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine est à pourvoir à compter de fin février.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous travaillerez dans une ambiance jeune et dynamique avec de l’autonomie
- Vous aurez des avantages : Tickets restaurants, prime de participation, séminaires, RTT, mutuelle d’entreprise, remboursement des frais de transports à 50%, télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire mensuel brut 26000€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe en charge de la gestion commerciale et administrative.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion commerciale et administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 34 000 et 38 000 euros. Le poste est...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France annoncesAtlas Temps plein

    En étroite collaboration avec les consultants, vous participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Vous contribuez activement à la bonne productivité des missions confiées de la définition du besoin à la clôture administrative des missions. Après avoir été formé(e) à nos méthodes et à nos outils, vous assurez: - La diffusion et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps plein

    La raison d’être de Studyrama est simple : accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation en diffusant de l’information par différents canaux ; les salons, le web, les guides. Studyrama, c’est: Près de 200 salons en physique et en virtuel avec plus de 630 000 visiteurs par an. Des sites web visités par plus de 4,5M de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant.En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Administrative & Sales Support (H/F)

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Global Blue Temps plein

    GLOBAL BLUE, leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales, recherche son ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) ET COMMERCIAL(e). Dans un contexte de très forte reprise de nos activités historiques et portés par une stratégie de diversification ambitieuse, nous...

  • Administrative & Sales Support (H/F)

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Global Blue Temps plein

    GLOBAL BLUE, leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales, recherche son ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) ET COMMERCIAL(e). Dans un contexte de très forte reprise de nos activités historiques et portés par une stratégie de diversification ambitieuse, nous...

  • Administrative & Sales Support (H/F)

    il y a 1 heure

    Levallois-Perret, France Global Blue Temps plein

    GLOBAL BLUE, leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales, recherche son ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) ET COMMERCIAL(e). Dans un contexte de très forte reprise de nos activités historiques et portés par une stratégie de diversification ambitieuse, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: En...

  • Assistant(E) Administratif Et Planning

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Axeo Services Temps plein

    L'assistant administratif et planning garantit la satisfaction client tout en participant au développement commercial, prospection client et développement des relations partenariales. Il doit avoir de bonnes techniques d'animation d'équipe et gestion de l'organisation de travail des intervenants, plannings. L'assistant administratif et planning a un rôle...

  • Administrative & Sales Support (H/F)

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Global Blue Temps plein

    GLOBAL BLUE, leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales, recherche son ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) ET COMMERCIAL(e).Dans un contexte de très forte reprise de nos activités historiques et portés par une stratégie de diversification ambitieuse, nous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...

  • Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Talent Ressources Interim Temps plein

    _Expert en interim dans les métiers du retail, Talent Ressources Intérim accompagne ses clients sur des réseaux de boutiques et grands magasins (Printemps, Bon Marché, Galeries Lafayette, BHV)._ Talent Ressources Intérim recrute pour le compte de son client, acteur majeur dans l’univers du retail, un(e ) ASSISTANT(E)...

  • Office Manager RH

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...