Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

Il y a 2 mois

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, gérer les 3 parcours de formation en apprentissage, poursuivre le développement de l'apprentissage et assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, soit une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées
- Organiser l'activité du pôle alternance
- Encadrer les activités de la collègue gestionnaire
- Assurer le suivi financier des recettes d'apprentissage
- Assurer le suivi du coût de la formation
- Promouvoir l'apprentissage sur les salons, les JPO
- Participer au développement de l'apprentissage avec les enseignants du département
- Faire les plannings et assurer le suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Gérer la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité,)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
- Connaître le fonctionnement des formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation)

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
- Savoir encadrer et piloter des activités

Savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais

  • Assistant(e) E-Commerce

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Naturellement Bio Temps plein

    Assistant(e) E-CommerceRejoignez Naturellement Bio pour une expérience enrichissante en tant qu'assistant(e) e-commerce !MissionsGestion du site web :Mise à jour des contenus (produits, descriptions, images, etc.)Optimisation du site pour le SEO (référencement naturel)Veiller à la qualité et à la cohérence des informations présentes sur le...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) de direction pour formation diplômante en commerce

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction / commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est une opportunité de développer ses compétences en commerce et en gestion, tout en travaillant en alternance avec l'entreprise partenaire.Compétences requises...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - ROUBAIX - NIVEAU 5A - NVHADD97315 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: La CPAM de Roubaix-Tourcoing, c'est près de 600 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement pour protéger durablement la santé de plus de 570 000 assurés. Située dans la Métropole Européenne de Lille, elle compte parmi les 4 caisses du...

  • Assistant(e) E-Commerce

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Naturellement Bio Temps plein

    Naturellement Bio recherche un Assistant(e) E-Commerce pour renforcer son équipe.Missions :Gestion du site web :Mise à jour des contenus (produits, descriptions, images, etc.)Optimisation du site pour le SEO (référencement naturel)Veiller à la qualité et à la cohérence des informations présentes sur le siteGestion des commandes :Traitement des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Notre offreVous rejoindrez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, comme Assistant(e) de direction / commercial en alternance. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où la formation et le développement professionnel sont au cœur de notre approche.MissionsVous serez en charge de...

  • Assistant(e) de direction commerciale en alternance

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction / commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est une opportunité de développer ses compétences en commerce et en gestion.Compétences requises :Compétences en...

  • Assistant(e) E-Commerce

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Naturellement Bio Temps plein

    Assistant(e) E-CommerceRejoignez notre équipe dynamique chez Naturellement Bio pour une expérience enrichissante en gestion de site web et de commandes.Missions :Mise à jour des contenus et optimisation du site pour le SEOGestion des commandes, suivi des livraisons et gestion des retours ou échangesRépondre aux questions des clients concernant les...

  • Formateur(Rice) Assistant(E) de Vie Aux Famille

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Formateur(rice) assistant(e) de vie aux familles** **Lieu de la formation **:Roubaix - CRÉAFI est expert depuis plus de 35 ans dans la formation professionnelle des services à la personne._ - Notre centre de formation s’engage depuis de nombreuses années pour valoriser et susciter de nouvelles vocations auprès des apprenants et pour garantir des...

  • Assistant de gestion et d'administration, en alternance

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    L'alternant(e) rejoindra l'équipe de Cepreco en tant qu'assistant de gestion et d'administration. L'objectif principal de ce poste est de prendre en charge le suivi administratif des dossiers en cours.Fonctions clésLe suivi des dossiers et la gestion des documentsL'accueil téléphonique et la gestion des relations avec les...

  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise en alternance

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    L'alternant(e) sera chargé(e) de suivre les dossiers administratifs en cours, en lien avec l'assistant(e) administratif(ve) et le responsable administratif.TâchesLes missions de l'alternant(e) seront :Le suivi des dossiersL'accueil téléphoniqueArchivage de documentsMise à jour des stocksOrganisation d'un agendaGestion des...

  • assistant(e) RH stagiaire de formation

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France SUPPLAY ROUBAIX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay est un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous poursuivons notre croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Naturellement Bio Temps plein

    Découvrez notre offre Nous sommes à la recherche d'un Assistant E-Commerce passionné pour rejoindre notre équipe ! Rôle Vous serez chargé de la gestion du site web, de la mise à jour des contenus, de l'optimisation pour le SEO et de la gestion des commandes. Compétences requises Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils...

  • Assistant(e) Chef de Produit Junior

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France BASAR KIDS Temps plein

    Objet du StageL'entreprise BASAR KIDS recherche un stagiaire pour compléter son équipe en tant qu'Assistant(e) Chef de Produit.MissionL'Assistant(e) Chef de Produit sera chargé(e) de rechercher de nouvelles matières et accessoires pour améliorer l'impact écologique des produits de la marque.ResponsabilitésRechercher de nouvelles...

  • Commercial alternant pour formation en Digital Learning

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction / commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est une opportunité de développer ses compétences en commerce et en gestion, tout en travaillant en alternance avec l'entreprise partenaire.Compétences requises...

  • S'il vous plaît, candidat(e) pour un poste de Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Détails du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Gestionnaire de Paie pour soutenir son équipe d'experts comptables.ResponsabilitésGestion d'un portefeuille de 400 paies pour 60 dossiersCollecter les éléments variables de paieConseiller les clients sur la réglementation socialeParticiper à la formation des employés sur la gestion de...

  • Contrat d'apprentissage en gestion commerciale

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permettra à l'apprenti de développer ses compétences en...

  • Responsable du Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Roubaix, France Linking Talents Temps plein

    RésuméResponsable du Contrôle de Gestion (H/F), 59100 Roubaix, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Contrôle de gestionSalaire : 50 000 à 55 000 € par anAvantages : Tickets restaurant et intéressementEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur,...

  • Formateur (H/F) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Adapeco Temps plein

    Formateur-ice administratif, vous avez à cœur de transmettre vos connaissances acquises lors de votre carrière en tant qu'Assistante de Direction Vous êtes accompagné(e) par un formateur référent, collaboration d'équipe et vous bénéficiez d'une journée de préparation par semaine. Vos missions: - Vous réalisez les apprentissages des savoirs et...

  • Formateur (H/F) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roubaix, France Adapeco Temps plein

    Formateur-ice administratif, vous avez à cœur de transmettre vos connaissances acquises lors de votre carrière en tant qu'Assistante de Direction Vous êtes accompagné(e) par un formateur référent, collaboration d'équipe et vous bénéficiez d'une journée de préparation par semaine. Vos missions: - Vous réalisez les apprentissages des savoirs et...