Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

Il y a 3 mois


Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, gérer les 3 parcours de formation en apprentissage, poursuivre le développement de l'apprentissage et assurer le suivi financier des contrats d'apprentissage.

L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, soit une soixantaine d'apprentis.

Activités principales et associées
- Organiser l'activité du pôle alternance
- Encadrer les activités de la collègue gestionnaire
- Assurer le suivi financier des recettes d'apprentissage
- Assurer le suivi du coût de la formation
- Promouvoir l'apprentissage sur les salons, les JPO
- Participer au développement de l'apprentissage avec les enseignants du département
- Faire les plannings et assurer le suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Gérer la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité,)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
- Connaître le fonctionnement des formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation)

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
- Savoir encadrer et piloter des activités

Savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais



  • Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - ROUBAIX - NIVEAU 5A - NVHADD97315 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: La CPAM de Roubaix-Tourcoing, c'est près de 600 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement pour protéger durablement la santé de plus de 570 000 assurés. Située dans la Métropole Européenne de Lille, elle compte parmi les 4 caisses du...


  • Roubaix, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions Clés :Tel que décrit ci-dessous, l'assistant de direction aura pour tâches principales :Répondre aux demandes entrantes de la clientèle;Participer à la stratégie relationnelle clients et déterminer les plans d'actions annuels ;Suivre et gérer les marchés en cours.De plus, l'assistant sera chargé de gérer administrativement et...


  • Roubaix, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Formateur(rice) assistant(e) de vie aux familles** **Lieu de la formation **:Roubaix - CRÉAFI est expert depuis plus de 35 ans dans la formation professionnelle des services à la personne._ - Notre centre de formation s’engage depuis de nombreuses années pour valoriser et susciter de nouvelles vocations auprès des apprenants et pour garantir des...


  • Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Roubaix, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans la commercialisation de climatiseurs réversibles cherche un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.Compétences requisesMaitrise des outils de communicationGestion efficace du tempsTout au long de cette expérience professionnelle, vous développerez vos...


  • Roubaix, France Adapeco Temps plein

    Formateur-ice administratif, vous avez à cœur de transmettre vos connaissances acquises lors de votre carrière en tant qu'Assistante de Direction Vous êtes accompagné(e) par un formateur référent, collaboration d'équipe et vous bénéficiez d'une journée de préparation par semaine. Vos missions: - Vous réalisez les apprentissages des savoirs et...


  • Roubaix, France Adapeco Temps plein

    Formateur-ice administratif, vous avez à cœur de transmettre vos connaissances acquises lors de votre carrière en tant qu'Assistante de Direction Vous êtes accompagné(e) par un formateur référent, collaboration d'équipe et vous bénéficiez d'une journée de préparation par semaine. Vos missions: - Vous réalisez les apprentissages des savoirs et...


  • Roubaix, France Naturellement Bio Temps plein

    Assistant(e) E-Commerce Partager :Publié par Naturellement Bio | 18/07/2024 A négocier Alternance A négocier 1 an Hybride Entreprise  : Durée :  4 à 6 mois minimum pour un stage / 12 mois pour une alternance (apprentissage uniquement !) Date de démarrage :  à partir du 15 août 2024 ou du 3 octobre (à définir ensemble). Lieux de...


  • Roubaix, Hauts-de-France Cepreco Temps plein

    L'entreprise Cepreco recherche un administrateur de gestion d'entreprise en alternance pour prendre en charge le suivi des dossiers en cours et collaborer étroitement avec l'assistant administratif et le responsable administratif.Missions PrincipalesTu seras chargé(e) de: Suivre les dossiers administratifs Accueillir les clients par...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Roubaix, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'hébergement web et basé à ROUBAIX (59100), en Intérim de 3 mois un Assistant Formation (h/f).En...


  • Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix. Le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires assure le traitement et la gestion...


  • Roubaix, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Roubaix. Vos missions sont les suivantes: - Assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires - Le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés - Faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds) -...


  • Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Roubaix, France Teinturerie de la Justice Temps plein

    **Entreprise Familiale spécialisée dans le têxtile et installée à Roubaix depuis 1927. Nous sommes teinturiers ennoblisseurs. Nos forces : La rigueur de notre savoir-faire et notre niveau de qualité nous permettent aujourd'hui de satisfaire l'ensemble des secteurs têxtiles, y compris les exigences du secteur haut de gamme et du luxe.** **La...

  • Référent(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Roubaix, France MiE - Maison de l'Emploi du Roubaisis Temps plein

    La MiE est composée d’une équipe de 30 collaborateurs qui exercent au sein d’un réseau très dense de partenaires, d’entreprises, d’élus et services de collectivités. Notre territoire fourmille d’acteurs et de projets. Nos domaines d’activités se résument en 4 axes: Le développement territorial des ressources humaines (accompagnement RH,...

  • Assistant de Domicile

    il y a 3 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Domicile pour renforcer notre équipe à Roubaix. En tant qu'assistant(e), vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.ResponsabilitésMaintenance des lieux : Effectuer le...


  • Roubaix, Nord, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans la commercialisation de climatiseurs réversibles cherche un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Compétences requises Maitrise des outils de communication Gestion efficace du temps Tout au long de cette expérience professionnelle, vous développerez...