Assistant(E) D'agence

Il y a 2 mois


Les Ulis, France Chubb France Temps plein

Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation

Nous recherchons pour notre filiale CEMIS multimarques **un/une Assistan(e) d'agence / Assistant(e) service pour un CDD de 3 mois. Une prolongation du contrat est envisageable en fonction de l'activité du service.**

**Lieu du poste : LES ULIS (91).**

**Missions**:
Gestion administrative et commerciale
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,
- Gérer factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion du dossier administratif des appels d'offres
- Informe sa hiérarchie des aléas.
- Participer au process de recouvrement des facture ainsi qu'aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l’entreprise

Gestion des commandes - des chantiers - des contrats
- Gestion des commandes et facturation
- Assure la gestion des renouvellements des contrats,
- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats,

Gestion administrative du Personnel

Vous êtes l'interlocutrice/interlocuteur principal(e) avec le service des Ressources Humaines
- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
- Organiser et suivre les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,
- Gérer l’affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective, PV CE & CHSCT, EH&S, cockpit, etc)
- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortie

Profil recherché
- Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience significatif sur un poste administratif, idéalement dans le secteur incendie
- Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel,...).
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et du relationnel.
- **Chubb est engagé dans la diversité et l’inclusion. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH, et un accompagnement sera fourni à la prise de poste.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Les Ulis, France KOBALTT HR Temps plein

    Notre client entreprise de matériel hydraulique pour l’industrie, nous recrutons une **Assistant(e) commercial(e) sédentaire d’Agence pour les Ulis.** Vous trouverez ci-dessous les missions du poste: Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ; Renseigner nos clients sur les délais de livraison des produits, leur disponibilité, les...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France Orpi Temps plein

    ORPI, recrute un ASSISTANTS(ES) COMMERCIAUX(ALES) (H/F) en CDD puis transformé en CDI **Description du poste d' Assitante de la commerciale location-gestion**: **Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions**: - D’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’agence et prise de rendez vous. - D’être garant(e) de...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France Orpi Temps plein

    **BTS "ASSISTANTE COMMERCIAL.E". LOCATION** **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au...


  • Les Ulis, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez notre équipe sur notre agence **des Ulis** ! Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2...


  • VILLERS LES NANCY, France Aquila RH Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) d'Agence :Le rôle de l'Assistant(e) d'Agence chez Aquila RH est avant tout d'assurer l'accueil des candidats et / ou des clients et ce du standard téléphonique à l'accueil physique au sein de nos locaux.Il / elle est le premier lien et la première image que reçoit le public de nos structures.Il /...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Enghien-les-Bains, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Notre agence "Essentiel & Domicile " de Enghien-Les Bains a besoin de vous! Nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence pour son ouverture et son développement. Ses 2 missions principales seront la gestion administrative et opérationnelle. Vous aimez la polyvalence, la relation client? Vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance ? Nous...


  • Les Ulis, France QAPA Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) des Services Généraux H/F: - Gestion des demandes via les outils ticketing, - Gestion des fournisseurs et prestataires Services Généraux - Reporting au chef de service - Enlever, descendre, entreposer et jeter la totalité des abattants existants - Manutentionner et poser les nouveaux abattants. Le profil de l'ssistant(e)...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    LES ULIS, France Eurofins Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) commerciale.En étroite collaboration avec les différents services de l'entreprises, vos missions consisteront à :- Préparer et établir des propositions commerciales- Elaborer des devis-...


  • LES ULIS, France e-quadra Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), sous le management du responsable projets systèmes et réseaux, vous aurez pour mission principale d'assister le directeur infrastructure & exploitation dans la réflexion, le pilotage et la mise en oeuvre des infrastructures nécessaires aux projets....

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Les Ulis, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Les Andelys, France Idea Temps plein

    CDI 39 h/semaine de 2000 à 2100 € brut mensuel (à négocier selon profil) Participation/ Ticket restaurant /Mutuelle & Prévoyance/Télétravail **Vos missions & challenges**: Au sein du service IDEA de SAVPRO, entité spécialisée dans le Désenfumage Naturel et Mécanique, marque de référence dans le domaine, vous rejoignez notre agence située...


  • LES ULIS, France Talysio Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos collaborateurs, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) anglais H/F,Vos principales missions seront les suivantes :- Mettre à jour les fiches de prix- Saisie des commandes- Gestion des contrats- Gestion des données clients- Relation client- Résolutions des litiges- Mise à jour des statistiques

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 jours


    Enghien-les-Bains, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Essentiel & Domicile est une entreprise de Services à la Personne. Nos services vont de l'entretien du domicile (intérieur comme extérieur) à l'aide au maintien à domicile pour les personnes en perte d'autonomie.Essentiel & Domicile a toujours placé ses salariés au coeur de l'organisation.Essentiel et Domicile est une enseigne en plein développement...

  • Assistant·e Commercial·e H/F

    il y a 2 semaines


    LES ULIS, France Orpi Temps plein

    Publié levendredi 31 mai 2024Le posteORPI, recrute un ASSISTANTS(ES) COMMERCIAUX(ALES) (H/F) en CDD puis transformé en CDIDescription du poste d' Assitante de la commerciale location-gestionDans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions :- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'agence et prise de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Villars-les-Dombes, France Azaé Temps plein

    Azaé Villars les Dombes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...