Agent Administratif

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COM. COM. CENTRE HAUT-RHIN**
6 Place de l'Eglise - 6, Place de l'Eglise - B.P. 76
- 68190 ENSISHEIM

**Lieu de travail**
- ENSISHEIM

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 15/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La ville d'Ensisheim et la Communauté de Communes du Centre Haut-Rhin, collectivités dynamiques et attractives du centre Haut-Rhin, recherchent pour ses services communs, un agent administratif.
Basé à la Mairie d'Ensisheim dans la Direction des Services Techniques, le poste vise à remplacer, pour une durée déterminée de 6 mois, un agent titulaire pendant son absence liée à la maternité à compter du 1er Mars 2023.

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein d'une équipe de 3 agents placés sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour missions d'exécuter les tâches suivantes:
- Accueil du public aux horaires d'ouverture du service, pour répondre à leurs questions en rapport aux activités du service (Urbanisme, signalement divers,...);
- Partage du standard téléphonique du service ;
- Suivi des commandes et des factures courantes du service ;
- Suivi des marchés publics en cours d'exécution : ordres de services, bons de commandes, suivi de la facturation,... (avec le soutien du collègue spécialisé en marchés publics);
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme (avec le soutien de la collègue spécialisée du service instructeur du SCOT);
- Secrétariat du service urbanisme:

- Préparation et rapports des Commissions,
- Dossier de subventions de coloration de façades,
- Information aux Notaires, Avocats et particuliers,
- Facturation de la participation à l'assainissement collectif ;- Secrétariat du service assainissement (Station d'épuration, entretien et contrôles des installations d'assainissement) ;
- Suivi des dossiers liés aux commissions de sécurité des bâtiments publics et privés ;
- Réponses aux DT/DICT via des logiciels métiers,
- Etc.

Vous aurez à effectuer ces missions en relation avec les différents acteurs de ces structures:
- Internes : 3CHR, Ville d'Ensisheim
- Externes : CeA, préfecture, SCOT, PETR, Trésorerie, entreprises, Maîtres d'œuvre, Administrés...

**Profils recherchés**
- Compétences exigées:
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation face aux situations imprévues
- Capacité à suivre des procédures
- Être rigoureux
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel à mínima et ouvert à l'apprentissage de logiciels métiers)
- Savoir lire des plans appréciés
- Notions en SIG appréciées
- Notions en urbanisme appréciées

Contact

**Contact**
- 03 89 26 40 70

**Informations complémentaires**
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Centre Haut-Rhin
- 6 place de l'Eglise
- 68190 ENSISHEIM