Assistant Administratif de Formation

Il y a 6 mois

FontenaysousBois, France EDUSERVICES Temps plein

Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 44.000 étudiants et 50 établissements en France, Suisse et Espagne.
- Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, CDAF Formation est le premier Centre de formation en France spécialisé dans les fonctions Achats._
- Filiale du Groupe Eduservices depuis 2022, nous accueillons 1200 apprenants sur 5 campus : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon et Toulouse pour 2 formations certifiantes Bachelor/Master et plus de 80 modules de Formation Professionnelle Inter & Intra Entreprises et sur mesure._

Dans ce cadre nous recrutons (CDI):
un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) de Formation (h/f) **en charge de la Coordination Pédagogique des formations Diplômantes.

**Activités principales (sans que celles-ci soient limitatives)**:
Gestion financement / dispositifs :

- **Montage administratif des dossiers des stagiaires ESAP : édition des conventions, CERFA, montage des dossiers de Transition Professionnelle, CPF, Demandeurs d’emploi, VAP, etc.**:

- **Envoi d’informations aux prospects et suivi / conseil de dispositifs de financement.**:

- **Facturation des dossiers apprenants et respect des différents processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.**:

- **Déclaration de tous les contrats d’apprentissage avec le référencement SIFA (1 fois par an).**:

- Recouvrement des factures du produit diplômant en lien avec le service comptabilité du siège.
- Interface administrative et conseil avec les stagiaires, les entreprises et les financeurs des formations.
- Veille règlementaire sur l’ingénierie des financements et mise en place de guides/documentations.
- Organisation/animation de réunions équipe commerciale sur le « financement de formations.
- Organisation et coordination des sessions VAP.

Logistique formations diplômantes
- **Etablissement des calendriers de formation ESAP** et édition des plannings spécifiques pour les parcours personnalisés (transition pro, suite de certif INTER, VAP).
- **Saisie des informations clients dans le logiciel ERP.**:

- Gestion et configuration des formations diplômantes sur le logiciel ERP et (promotions, cursus, sessions de formations, dates, format, intervenants, montant, dispositif, etc.).
- Edition et envoi des feuilles d’émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement.
- Edition, envoi et réception des contrats de prestation des formateurs (produit ESAP).
- Réception, qualification des présences et absences dans le logiciel ERP et archivage des émargements et enquête de satisfaction de chaque établissement.
- Mise en place et gestion du planning des salles annuelle en IDF + locations de salles extérieures lorsque c’est nécessaire.
- Préparation des salles de formation en IDF pour le produit ESAP et envois des convocations aux stagiaires avant chaque session.
- Création et envoi des liens ZOOM pour le distanciel + création et traitement d’enquête de satisfaction en ligne (Forms).
- Gestion et suivi des absences des apprenants de tous les établissements ESAP.
- Gestion des dossiers d’inscription des apprenant du niveau 7 avec notre partenaire certificateur du titre.
- Edition des documents apprenants depuis l’ERP (certificat de scolarité, attestation de présence, attestation de réussite post formation, documents spécifiques.

Compétences souhaitées:

- Première expérience confirmée dans notre secteur d’activité (CFA, OPCO, Ecole ).
- **La connaissance des différents dispositifs de financement de formations est indispensable.**:

- Bonne élocution, aisance relationnelle, goût pour la résolution de problèmes.
- Vous êtes autonome, réactif et possédez un excellent sens de l’organisation.
- Ponctualité, rigueur et esprit d'équipe.
- Maîtrise et goût pour l’usage des outils informatiques usuels (Outlook, logiciel de gestion, LMS, SHAREPOINT/Onedrive, etc ).

Niveau général Bac +2 minimum

Type d'emploi : CDI plein temps

Salaire : Fixe de 28.000€ par an + variable 2 K€

Avantages : Participation à la prise en charge du transport public, Titre-restaurant, Mutuelle

Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois (RER A-E Val de Fontenay)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Bonjour, connaissez-vous les différents dispositifs de financement d’enseignement (CPF, Transition Pro, Demandeur d’emploi, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Alternance) ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**: CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****: Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes...

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...

  • Assistante administrative

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un posted' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois.Vos missionsNous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistante administrative

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistante administrative

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assistant(e) administratif chargé de la gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société, SEPIE, est une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe basée à Fontenay-sous-Bois.MissionNos objectifs sont multiples : nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte facilement et qui est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France SNS - SOLUTION NUMÉRIQUE SECURITE Temps plein

    SNS GROUPE recherche un(e) assistant(e) de direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de rigueur et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.** Rattaché au Responsable Administratif, vous aurez pour missions: - Le traitement du courrier - La gestion de dossiers - Le classement et l'archivage. Mission d'intérim de 2 mois à pourvoir rapidement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au service RH de l'entreprise, vous aurez pour mission de vérifier que les heures facturées par les agences d'intérim correspondent bien aux heures effectuées par les intérimaires en suivant un process - valider les relevés d' heures des intérimaires entre données chantiers et données agences - contacter les managers en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France SEPIE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word, ainsi qu'une affinité pour l'informatique. Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...