Un Assistant Administratif de Formation

Il y a 6 mois


FontenaysousBois, France Eduservices Temps plein

**Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**:
**Etablissement**: CDAF**:
**Domaine**:
**Type de poste**: ADMINISTRATIF**:
**Type de contrat**:CDI**:
**Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**:
**Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****:
Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design.

EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33 établissements et forme plus de 42 000 étudiants chaque année.

Notre Assistant administratif de formation H/F sera en charge de la Coordination pédagogique des formations diplômantes.

**VOS MISSIONS**

La gestion des financements et des dispositifs de formation
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

La logistique des formations diplômantes
- Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
- Gérer les plannings et préparer les salles de formation
- Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
- Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
- Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP

**VOS COMPETENCES**
- Vous êtes diplômé(e) à mínima d'un Bac+2
- Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
- Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...


  • Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

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  • Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...


  • Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 44.000 étudiants et 50 établissements en France, Suisse et Espagne. - Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, CDAF Formation est le premier Centre de formation en France spécialisé dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société, SEPIE, est une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe basée à Fontenay-sous-Bois.MissionNos objectifs sont multiples : nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte facilement et qui est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.** Rattaché au Responsable Administratif, vous aurez pour missions: - Le traitement du courrier - La gestion de dossiers - Le classement et l'archivage. Mission d'intérim de 2 mois à pourvoir rapidement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SNS - SOLUTION NUMÉRIQUE SECURITE Temps plein

    SNS GROUPE recherche un(e) assistant(e) de direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de rigueur et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au service RH de l'entreprise, vous aurez pour mission de vérifier que les heures facturées par les agences d'intérim correspondent bien aux heures effectuées par les intérimaires en suivant un process - valider les relevés d' heures des intérimaires entre données chantiers et données agences - contacter les managers en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SEPIE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word, ainsi qu'une affinité pour l'informatique. Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Fontenay-sous-Bois, France NK BATIMENT Temps plein

    **Overview** URGENT ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travai. **Duties**: - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Soutenir l'équipe dans la préparation de documents et rapports. - Maintenir un classement efficace des...