L'assistant Du Président Du Département

il y a 3 semaines


Metz, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE**
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
- 57036 Metz

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- METZ

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Au sein du Cabinet du Président du Département et en lien direct avec la Cheffe de Cabinet, vous assurerez le secrétariat particulier du Président du Département.
- A ce titre, vos missions consistent à:
- Planifier et préparer les rendez-vous du Président,
- Gérer la boite mail du Président,
- Gérer la venue des invités,
- Préparer la navette courrier,
- Assurer l'accueil téléphonique.

**Missions et conditions d'exercice**
- 1/ Gérer le planning du Président:
- Planifier les rendez-vous,
- Préparer les rendez-vous,

2/ Assurer la gestion de la boite mail du Président
- 3/ En lien direct avec la Cheffe de Cabinet, assurer la gestion des invitations du Président:
- Rédiger et envoyer des courriers, des invitations,
- Envoyer des mails,
- Confirmer les rendez-vous (mails et/ou courriers).

4/Préparer la navette courrier
- 5/ Assurer l'accueil téléphonique (renseigner, orienter les interlocuteurs)**Profils recherchés**
- Maîtriser les techniques d'assistanat de direction,
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication,
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Posséder un bon sens de l'organisation,
- Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs (Élus,...)
- Connaître les règles d'accueil protocolaires,
- Savoir se rendre disponible pour tenir compte de l'agenda du Président,
- Respecter la confidentialité.

Contact

**Contact**
- 03 87 21 50 48

**Informations complémentaires**
- Poste à temps complet, basé à METZ
- Poste éligible à la NBI (10 points)
- Régime Indemnitaire de secrétariat particulier du Président
- Contact RH : Rachel CHMIELEWSKI, Chargée de Développement des Compétences : 03.87.21.50.48



  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...


  • Metz, France ALEC du Pays Messin Temps plein

    L’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays Messin est une association de droit local créée en 2011. Son champ principal d’activité est le conseil en matière d’efficacité énergétique dans le bâtiment et de valorisation des énergies renouvelables. Elle est structure porteuse d’un Espace **France Rénov’.** L’Espace **France...

  • Un Coordinateur

    il y a 1 mois


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes :  - l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites, - la coordination...

  • Un second de cuisine

    il y a 1 mois


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l'autorité hiérarchique du Président du Département et sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Etablissement, vous serez chargé(e) de produire et valoriser des préparations culinaires dans le respect des règles d'hygiène de la restauration collective dans les établissements produisant plus de 300 repas. Activités...


  • Metz, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d'être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d'hommes engagés depuis toujours au développement d'une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l'humain est notre première richesse, notre façon d'être ensemble est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Un Chargé d'Insertion

    il y a 1 mois


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l’autorité du Chef de Service du Pôle Insertion et Habitat de SARREBOURG-CHATEAU SALINS, vous : supervisez les actions d’insertion sociale et professionnelle (actions préparatoires d’accès à l’emploi) sur le territoire : relations partenariales et suivi administratif, vous pilotez des instances de dialogue et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...


  • Metz, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Planificateur **Intitulé du poste**: Assistant relation donneur / secrétaire F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 01/07/2024 **Date de fin de contrat**: 06/01/2025 **Durée du contrat**: 6 mois **Rémunération**: 20 - 30 K€ brut/an **Description de la...


  • Metz, France Léa Nature - SO'BiO étic Temps plein

    Nous recherchons notre Chef de Secteur en alternance pour renforcer nos équipes de Force de Ventes sur le département de la Marne. Rattaché(e) au Chef des Ventes Régionales et/ou au Chef de Secteur, tu auras pour mission principale de développer le chiffre d'affaires des enseignes de ta zone de vente. **Au quotidien, tu devras**: - Organiser ton...


  • Metz, France Evel & Quadral Temps plein

    À propos de nous📢 EVEL IMMOBILIER société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers, recherche un alternant assistant immobilier (F/H) !Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe motivée et dotée...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité hiérarchique du Président du Département et sous la responsabilité du gestionnaire de l'établissement, vous serez chargé : - d'assister le Chef de cuisine dans sa mission de production de la restauration collective : élaborer et valoriser des préparations culinaires dans un établissement produisant plus de 300...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 4 semaines


    Metz, France Hôtel du Théâtre Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste en hôtellerie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable de fournir un service client quotidien et de gérer les opérations quotidiennes de la réception. Responsabilités: - Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme - Effectuer l'enregistrement et le...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Médecin Chef de Service du Pôle Territorial de PMI du Territoire de Forbach St-Avold, les missions dévolues à ce poste sont la participation au projet de territoire par : Le management du schéma de service aux familles sur le territoire,  La promotion des métier et de l'offre...


  • Metz, France Moreno Consulting Temps plein

    MORENO CONSULTING est Conseil de direction en stratégie et développement des ressources et du potentiel humains. Nous allions la maturité, l’expérience, l’expertise et le crédit d’une entreprise présente depuis plus de 55 ans sur ce marché. Bien ancré sur nos cœurs de métiers - Conseil en recrutement et intégration - RPO - gestion et...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l’autorité de son chef de service, l’assistant social du Service Social Spécialisé et Protection des Majeurs : - réalise, sur l’ensemble du département, des  évaluations sociales nécessaires à l’exercice des missions de l’Etat , en application de la convention de partage des services d’action sociale et de...


  • Metz, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de son , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire. MISSIONS Sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes :  Accueil physique, téléphonique des différents...