L'assistant Du Président Du Département
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE**
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
- 57036 Metz
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- METZ
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 05/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Au sein du Cabinet du Président du Département et en lien direct avec la Cheffe de Cabinet, vous assurerez le secrétariat particulier du Président du Département.
- A ce titre, vos missions consistent à:
- Planifier et préparer les rendez-vous du Président,
- Gérer la boite mail du Président,
- Gérer la venue des invités,
- Préparer la navette courrier,
- Assurer l'accueil téléphonique.
**Missions et conditions d'exercice**
- 1/ Gérer le planning du Président:
- Planifier les rendez-vous,
- Préparer les rendez-vous,
2/ Assurer la gestion de la boite mail du Président
- 3/ En lien direct avec la Cheffe de Cabinet, assurer la gestion des invitations du Président:
- Rédiger et envoyer des courriers, des invitations,
- Envoyer des mails,
- Confirmer les rendez-vous (mails et/ou courriers).
4/Préparer la navette courrier
- 5/ Assurer l'accueil téléphonique (renseigner, orienter les interlocuteurs)**Profils recherchés**
- Maîtriser les techniques d'assistanat de direction,
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication,
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Posséder un bon sens de l'organisation,
- Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs (Élus,...)
- Connaître les règles d'accueil protocolaires,
- Savoir se rendre disponible pour tenir compte de l'agenda du Président,
- Respecter la confidentialité.
Contact
**Contact**
- 03 87 21 50 48
**Informations complémentaires**
- Poste à temps complet, basé à METZ
- Poste éligible à la NBI (10 points)
- Régime Indemnitaire de secrétariat particulier du Président
- Contact RH : Rachel CHMIELEWSKI, Chargée de Développement des Compétences : 03.87.21.50.48
-
Gestionnaire Carriere Et Paie Des Assistants
il y a 7 jours
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Un Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...
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Assistant(E) en Communication
il y a 1 mois
Metz, France ALEC du Pays Messin Temps pleinL’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays Messin est une association de droit local créée en 2011. Son champ principal d’activité est le conseil en matière d’efficacité énergétique dans le bâtiment et de valorisation des énergies renouvelables. Elle est structure porteuse d’un Espace **France Rénov’.** L’Espace **France...
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Un Coordinateur
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes : - l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites, - la coordination...
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Un second de cuisine
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l'autorité hiérarchique du Président du Département et sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Etablissement, vous serez chargé(e) de produire et valoriser des préparations culinaires dans le respect des règles d'hygiène de la restauration collective dans les établissements produisant plus de 300 repas. Activités...
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Vendeur/euse Principal/e en alternance
il y a 2 jours
Metz, France Maisons du Monde Temps pleinMaisons du Monde par son ADN historique et sa raison d'être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d'hommes engagés depuis toujours au développement d'une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l'humain est notre première richesse, notre façon d'être ensemble est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Un Chargé d'Insertion
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l’autorité du Chef de Service du Pôle Insertion et Habitat de SARREBOURG-CHATEAU SALINS, vous : supervisez les actions d’insertion sociale et professionnelle (actions préparatoires d’accès à l’emploi) sur le territoire : relations partenariales et suivi administratif, vous pilotez des instances de dialogue et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Metz, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...
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Assistant Relation Donneur
il y a 5 jours
Metz, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Prélèvement - Planificateur **Intitulé du poste**: Assistant relation donneur / secrétaire F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 01/07/2024 **Date de fin de contrat**: 06/01/2025 **Durée du contrat**: 6 mois **Rémunération**: 20 - 30 K€ brut/an **Description de la...
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Chef de Secteur Cosmétique Département 51
il y a 1 mois
Metz, France Léa Nature - SO'BiO étic Temps pleinNous recherchons notre Chef de Secteur en alternance pour renforcer nos équipes de Force de Ventes sur le département de la Marne. Rattaché(e) au Chef des Ventes Régionales et/ou au Chef de Secteur, tu auras pour mission principale de développer le chiffre d'affaires des enseignes de ta zone de vente. **Au quotidien, tu devras**: - Organiser ton...
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Alternance - Assistant Immobilier (F/H)
il y a 5 jours
Metz, France Evel & Quadral Temps pleinÀ propos de nous📢 EVEL IMMOBILIER société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers, recherche un alternant assistant immobilier (F/H) !Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe motivée et dotée...
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Adjoint Au Responsable Meppe
il y a 1 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps pleinDescription de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Sous l'autorité hiérarchique du Président du Département et sous la responsabilité du gestionnaire de l'établissement, vous serez chargé : - d'assister le Chef de cuisine dans sa mission de production de la restauration collective : élaborer et valoriser des préparations culinaires dans un établissement produisant plus de 300...
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Réceptionniste Hôtel
il y a 4 semaines
Metz, France Hôtel du Théâtre Temps pleinNous recherchons un(e) réceptionniste en hôtellerie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable de fournir un service client quotidien et de gérer les opérations quotidiennes de la réception. Responsabilités: - Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme - Effectuer l'enregistrement et le...
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Un Coordinateur Territorial de la Petite Enfance
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Médecin Chef de Service du Pôle Territorial de PMI du Territoire de Forbach St-Avold, les missions dévolues à ce poste sont la participation au projet de territoire par : Le management du schéma de service aux familles sur le territoire, La promotion des métier et de l'offre...
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Directeur Adjoint de Magasin-hypermarché
il y a 4 semaines
Metz, France Moreno Consulting Temps pleinMORENO CONSULTING est Conseil de direction en stratégie et développement des ressources et du potentiel humains. Nous allions la maturité, l’expérience, l’expertise et le crédit d’une entreprise présente depuis plus de 55 ans sur ce marché. Bien ancré sur nos cœurs de métiers - Conseil en recrutement et intégration - RPO - gestion et...
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Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l’autorité de son chef de service, l’assistant social du Service Social Spécialisé et Protection des Majeurs : - réalise, sur l’ensemble du département, des évaluations sociales nécessaires à l’exercice des missions de l’Etat , en application de la convention de partage des services d’action sociale et de...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 4 semaines
Metz, France Maisons du Monde Temps pleinMaisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz-Tessy, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinDans le cadre de son , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant Administratif H/F, en alternance pour une structure partenaire. MISSIONS Sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration et de son assistante, vous serez chargé des missions principales suivantes : Accueil physique, téléphonique des différents...