Secrétaire Direction

Il y a 2 mois


Tours, France CPTS O'TOURS Temps plein

La CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction.

Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association
- **Missions et activités**:
**Mission 1 : Gérer la vie associative**
- Gestion la comptabilité en lien avec le trésorier
- Gestion des adhésions et des contacts
- Gestion des adhésions dans les contacts Gmail et sur Hello Asso
- Mise à jour des adhésions
- Gestion des mails reçus sur les boites mail générique
- Archivage et classement des documents
- Réalisation des démarches administratives
- Réalisation d’achat divers

**Mission 2 : Aider à la préparation des événements de la CPTS**
- Préparation et envoi des invitations
- Réservation de salle
- Intendance et logistique
- Justificatifs et documents divers (feuilles émargements )
- Gestion de l’accueil des professionnels de santé lors des formations

**Mission 3 : Appuyer la coordination dans la mise en place des actions**
- Réalisation de supports de communication
- Gestion des appels pendant les congés des coordinatrices ainsi que de leur boîte mail avec renvoi au membre du conseil d’administration désigné
- Gestion des achats divers
- Implication dans certains projets
- **Compétences et qualités requises**
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
- Bonne présentation et expression orale,
- Sens de l’organisation,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations,
- Modalités d’accueil,
- Gestion administrative,
- Dynamisme,
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
- Autonomie (les dirigeants de l’association ont une activité professionnelle en parallèle et ne sont pas dans les locaux)
- **Conditions du poste**
- Temps plein
- Présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 150,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Tours, France CPTS O'TOURS Temps plein

    La CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...


  • Tours, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Descriptif** La secrétaire de direction organise, pour le directeur des affaires médicales, la directrice adjointe et les deux attachés dadministration : la réception, le traitement et la circulation de linformation, des documents et communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers. **Personne à contacter

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps plein

    Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche au sein de la Résidence CAMUS: **UN(E) SECRETAIRE de Direction H/F** **CDI 35h** **Lieu de travail** : 37100 TOURS **Type de poste **:CDI 35h00 **A pourvoir** : dès que possible **Missions principales**: - Assister le...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps plein

    Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour son service des Logements Extérieurs: **UN(E) SECRETAIRE de Direction H/F** **CDD Temps plein (pouvant déboucher sur un CDI)** **Lieu de travail** : 37100 TOURS **Type de poste **:CDD de remplacement - 35h hebdomadaire **A...

  • Secretaire Medical

    il y a 3 jours


    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **6 SECRETAIRES MEDICAUX (H/F) - Temps plein - CDI/CDD de remplacement **pour faire suite à l'agrandissement de ses équipes et aux congés maternité de secrétaires. Postes basés à Tours centre, Tours nord et Chambray-lès-Tours. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe...


  • Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Tours, France Collège du Christ Roi Temps plein

    **À propos de nous** Collège du Sacré Coeur est une petite entreprise du secteur « EDUCATION », située à 37000 TOURS. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est l'éducation, l'enseignement dans un esprit de travail porteur. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: La secrétaire de direction organise, pour le directeur des affaires médicales, la directrice adjointe et les deux attachés d’administration: - la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers.


  • Tours, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Tours, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Tours, France Clinique des Champs Elysées TOURS Temps plein

    **Hôte.sse/ secrétaire médical** La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la...


  • Tours, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire Assistant Administratif HLA F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Septembre 2024 **% Temps de travail**: 100% **Durée du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Tours, France MON VITRIER SERRURIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des prises de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: CHU de Tours c’est: Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique. Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10000 agents. Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations. Toutes les activités...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions Principales**: Au sein d’une équipe de secrétaires: Gestion globale des dossiers médicaux (mouvements, numérisation, classement, archivage des dossiers, communication à la Direction de la Qualité) ; Gestion des courriers et comptes rendus d’hospitalisation ; Gestion des agendas médicaux (Chef de Service, 1...


  • Tours, France Clinique des Champs Elysées Temps plein

    La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la chirurgie capillaire, la chirurgie...

  • Secrétaire de Formation

    Il y a 2 mois


    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** **(CDD jusqu’au 21 juillet 2023 - Temps...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Tours, France CISPEO Temps plein

    CISPEO/CISPEO Petite Enfance sont deux structures associatives regroupant environ 80 salariés qui interviennent essentiellement sur le territoire de la métropole de Tours en Indre-et-Loire et dont l’objet social vise le développement d’actions et de services dans le champ de la petite enfance, de l’emploi, de la formation et du lien social. Nous...