Secrétaire de Formation
Il y a 2 mois
Vous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche
**Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)**
**(CDD jusqu’au 21 juillet 2023 - Temps complet)**
La gestion administrative du ou des dispositifs composant les pôles:
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture et clôture des formations auprès des financeurs et prescripteurs
- Contribution à l’extraction des données en vue de répondre à des enquêtes liées au dispositif de formation
- Facturation des prestations pédagogiques
- Enregistrement et suivi des contrats de travail ou lettre de commande des intervenants occasionnels
- Collaboration à la rédaction et à la mise à jour des documents règlementaires en lien avec l’assistante
Le suivi administratif du parcours de la personne en formation:
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnes en formation
- Gestion des états de présence et réalisation des attestations
- Gestion des absences et suivi des compensations
- Suivi des conventions de stage et des conventions de partenariats
- Contribution à la préparation et à l’inscription aux sessions d’examens et diplômes en lien avec le service des certifications internes et la direction
- Suivi des interruptions et reprises de formation
Le suivi administratif et commercial des personnes en formation sur le ou les dispositifs:
- Accueil et information des personnes en formation
- Elaboration de devis avant l’entrée en formation
- Suivi des dossiers de financement des personnes en formation
- Relations avec les organismes payeurs et financeurs
**Profil requis**:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat professionnel (ou titre professionnel de secrétaire).
**Compétences requises**
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, powerpoint)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique selon les règles en vigueur au sein de la structure
- Savoir prendre un message
- Savoir gérer une pluralité d’activités concomitantes
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
- Être en mesure de discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
- Évaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations
Au-delà des compétences habituelles pour ce poste, nous recherchons avant tout une personnalité ayant le sens du service, un optimisme débordant et une capacité rapide d’adaptation.
Référence : Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - technicien qualifié (coeff selon ancienneté) - début de grille à 1763,99 euros bruts mensuels
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire : à partir de 1 763,99€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 06/02/2023
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Au sein d’une équipe de secrétaires, vous aurez en charge: - Accueil physique et orientation des patients ; - Accueil téléphonique interne et externe ; - Gestion des agendas de consultations des professionnels médicaux et paramédicaux ; - Gestion globale des dossiers médicaux (création, mise à jour, sortie, classement, archivage) ; - Gestion...
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Secretaire Medical
il y a 3 jours
Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **6 SECRETAIRES MEDICAUX (H/F) - Temps plein - CDI/CDD de remplacement **pour faire suite à l'agrandissement de ses équipes et aux congés maternité de secrétaires. Postes basés à Tours centre, Tours nord et Chambray-lès-Tours. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Tours, France Fédération des Chasseurs 37 Temps plein_La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Indre et Loire est une association Loi de 1901 reconnue au titre de la protection de la nature. _ - Elle représente les chasseurs du département. Au-delà du rôle de représentation de la chasse et des chasseurs auprès des partenaires et des institutions, la Fédération a à sa charge...
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Agent Administratif, Secrétaire
il y a 5 jours
Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein_**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps pleinDescription de l'établissement: CHU de Tours c’est: Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique. Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10000 agents. Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations. Toutes les activités...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
Il y a 2 mois
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
Il y a 2 mois
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 2 semaines
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 2 semaines
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 3 jours
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 3 jours
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 2 jours
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Tours, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Tours **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Tours, France IKXIS Coiffure Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Effectuer les tâches...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Tours, France CPTS O'TOURS Temps pleinLa CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Tours, France CPTS O'TOURS Temps pleinLa CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 5 jours
Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...
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Tours, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous êtes amené à réaliser les missions suivantes : Assurer l'accueil physique des patientsAssurer l'accueil téléphonique Dossier de bloc opératoire Relation inter-service (laboratoire, bloc opératoire, secrétaire, ...) Gestion du courrierPROFIL RECHERCHE : Appétence pour le contact client...
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Apprenti.e Secrétaire Médical.e dans le domaine du Médical
il y a 2 semaines
Tours, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous êtes amené à réaliser les missions suivantes : Assurer l'accueil physique des patientsAssurer l'accueil téléphonique Dossier de bloc opératoire Relation inter-service (laboratoire, bloc opératoire, secrétaire, ...) Gestion du courrierPROFIL RECHERCHE : Appétence pour le contact client...
