Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

il y a 6 jours


Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
**Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux**.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de planifier, d’organiser et de piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistantes médico-administratives, des cadres des services, des Chefs de Pôle/Chefs de Service/médecins et des directions fonctionnelles concernant l’organisation des secrétariats médicaux, des bureaux d’accueil et de la prise de rendez-vous ainsi que des archives médicales.

**Missions principales**:

- Encadrement de proximité des équipes avec gestion des plannings, des demandes de congés, et organisation des remplacements en interne des assistantes médico-administratives, des secrétaires pour la prise de rendez-vous et des archivistes
- Gérer et développer les compétences des agents sous sa responsabilité
- Contrôler et suivre la qualité des prestations. Elaborer et mettre en place des mesures correctives
- Planifier les activités, les moyens et les contrôles
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités, les mobilités
- Accueillir, encadrer et former des stagiaires.
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des professionnels sous sa responsabilité
- Elaborer le plan de formation
- Suivre les activités des archives médicales, contrôler et suivre les procédures
- Organiser les externalisations des dossiers médicaux et des dossiers des urgences
- Participer aux réunions sur les transports sanitaires en lien avec la Direction des Achats, des Prestations, et de logistique et Santé Mobilité Service (l’organisateur de la mobilité des patients) - gérer les évèvements indésirables liés aux transports sanitaires.
- Suivre en lien avec le secrétariat de Direction les demandes de copie de dossier médical
- Participer aux enquêtes IQSS (indicateurs de Qualité et de Sécurité des Soins) en lien avec la Direction de la Qualité et Gestion des Risques
- Participation aux réunions (Cellule Identito-Vigilance et à la cellule du Dossier Patient Informatisé), ainsi qu’aux différents projets de l’établissement
- Participation à la gestion des rendez-vous (gestion des ouvertures et fermetures des plages de RDV sur TVER/ORBIS/DOCTOLIB)

**Contrat**: CDI, Mutation, Détachement

**Lieu de travail principal**: Sèvres (3 place Silly). Déplacements réguliers sur le site de Saint-Cloud.

**Salaire**: 2200€ - 2700€ net mensuel (selon expérience)

**Les plus du CH4V**: Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:

- Bac SMS ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat et / ou Expérience d’encadrement similaire réussie
- Bonne connaissance du métier d’assistante médico-administrative exigée
- Bonne connaissance informatique et connaissance du vocabulaire médical
- Capacité d’adaptation, tact et diplomatie
- Etre autonome et capable de prendre des initiatives
- Capacité d’encadrement et de pédagogie
- Capacité à se positionner, à argumenter, à arbitrer en mesurant les conséquences
- Savoir actualiser ses connaissances et les transmettre

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 92310 Sèvres, Hauts-de-Seine, Île-de-France



  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**COORDINATEUR(RICE) DES POOLS DE SECRETARIATS - POLE NEURO SAINTE-ANNE PARIS**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps pleinStatut : CDD CDIGrade : AMA/Adjoint des cadresIntitulé du poste : Coordinateur(rice) des pools de secrétariats du pôle Neuro Sainte-AnneLieux de travail :...


  • Paris, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Descriptif** La référente des secrétariats médicaux: - assure les fonctions de secrétaire médicale (50%) - planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies **Personne à contacter** Mme WAYMEL -...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...


  • Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/03/2024- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI**Qui sommes-nous ?**L'Institut des Cancers des Femmes (ICF) est une structure inédite d'envergure internationale qui place les femmes au cœur de la recherche et de l'innovation. Le site principal de l'Institut sera implanté dans le 5ème arrondissement de Paris, au...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/06/2023 **Date de parution **:06/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE -UROLOGIE (secrétariat de Chefferie) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...


  • Paris, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/03/2024- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI **Qui sommes-nous ?** L’Institut des Cancers des Femmes (ICF) est une structure inédite d’envergure internationale qui place les femmes au cœur de la recherche et de l’innovation. Le site principal de l’Institut sera implanté dans le 5ème arrondissement...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 10 juin 2024 au 04 Septembre 2024 sur des postes de secrétaires médicales. Les postes sont à pourvoir de jour sur des plages horaires en 8h. Si vous êtes...


  • Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    **L'Hôpital Pierre ROUQES - Maternité des BLUETS recherche un /une COORDINATEUR(TRICE) DES SECRETAIRES MEDICALES ET DES ACTIVITES DU CENTRE DE SANTE SEXUELLE** L’Hôpital Pierre Rouquès"les Bluets » propose **une offre de soin complète en gynécologie obstétrique **dédiée à la femme, à tous les âges de sa vie. La maternité des Bluets est une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

  • Secretariat Medical

    il y a 1 semaine


    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETARIAT MEDICAL - SERVICE D'UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** TENON 4, RUE DE LA CHINE - 75020 PARIS 20EME Métro : stations : Gambetta (ligne 3 et 3bis) - Porte de Bagnolet (ligne 3) - Pelleport (ligne 3bis) Bus : Arrêt Place Gambetta n° 26, 60, 61, 69 - Porte de...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    MSF (Médecins Sans Frontières) est l'une des plus grandes organisations médicales humanitaires indépendantes au monde, avec des projets implantés dans 65 pays à travers le monde. Le travail de MSF est basé sur les principes humanitaires de l'éthique médicale ; l'objectif de MSF est de fournir des soins d'urgence aux personnes affectées par les...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    MSF (Médecins Sans Frontières) est l'une des plus grandes organisations médicales humanitaires indépendantes au monde, avec des projets implantés dans 65 pays à travers le monde. Le travail de MSF est basé sur les principes humanitaires de l'éthique médicale ; l'objectif de MSF est de fournir des soins d'urgence aux personnes affectées par les...


  • Paris, France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...


  • Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Accueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...


  • Paris, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...


  • Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Responsable du secrétariat médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France Dentelia Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine médical au cœur de Paris ? Dentelia, le réseau de centres dentaires haut de gamme, recherche une Secrétaire Médicale / Coordinatrice dynamique pour rejoindre notre siège situé dans le 9ème arrondissement de Paris. Contrat : CDD de 3 mois Lieu : Paris 9ème arrondissement En...