Secretariat Medical

il y a 6 jours

Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETARIAT MEDICAL - SERVICE D'UROLOGIE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

TENON

4, RUE DE LA CHINE - 75020 PARIS 20EME

Métro : stations : Gambetta (ligne 3 et 3bis) - Porte de Bagnolet (ligne 3) - Pelleport (ligne 3bis)

Bus : Arrêt Place Gambetta n° 26, 60, 61, 69 - Porte de Bagnolet n° PC, 76

DIRECTION : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

DMU : SAPERE

SERVICE : UROLOGIE SECTEUR : Secrétariat médical EQUIPE : JOUR

Date de parution : 15/01/2024

Poste à pourvoir pour le : 15/02/2024
- ____________________

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Secrétaire médiale

Appellation locale : Secrétaire médicale

Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques:

- Le Chef de service : Pr TRAXER
- Le Cadre administratif:

- L'encadrante des secrétaires médicales : Mme CANILLAR
- Le Cadre supérieur de santé : Mme JOUYS
- Le Cadre de santé : Mme GAMAIN

Liaisons fonctionnelles:

- L'ensemble des services de l'hôpital Tenon
- Les correspondants extérieurs
- Hospitalisation
- Les consultations
- Plateau technique (bloc opératoire endoscopie lithotripsie)
- Archives, services administratifs
- Patients

Présentation de la structure et de l'équipe:
Présentation du DMU:
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d'urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d'organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée.

Présentation du service d'urologie site Tenon: Chef de service Pr TRAXER

Service de chirurgie urologique:
Il comprend 30 lits d'hospitalisation conventionnelle au 5ème étage du bâtiment MEYNIEL

Pathologies traitées:
Lithiases, pathologies de la prostate, chirurgies du rein, de la vessies et des troubles sphinctériens.

Présentation de l'équipe:
L'équipe médicale se compose:
1 chef de service : Pr TRAXER

5 Praticiens Hospitaliers,

7 chefs de clinique et 5 internes.

L'équipe paramédicale se compose:
1 cadre de santé

14 IDE, 14 AS, 1 secrétaire hospitalière,

1 stoma-thérapeute, 1 diététicienne, 1 assistante sociale, 6 secrétaires médicales, 1 agent hospitalier ; 1 logisticien

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

Horaires et organisation de travail:
Du lundi au vendredi

Mission en 7h00/7h36 sur une amplitude horaire allant de 08h à 18h00.
- ____________________

ACTIVITES

Missions permanentes:
Assurer le secrétariat d'un PU-PH et d'un CCA.

Accueil physique et/ou téléphonique des patients et des usagers.

Gestion des mails.

Gestion des consultations : prise des rendez-vous via ORBIS, préparation des consultations.

Gestion du courrier.

Programmation des interventions sur ORBIS et préparation des dossiers de préadmissions (hospitalisation traditionnelle, ambulatoire -J0- UPOG) et gestion des annulations et reprogrammations.

Réception et dispatching des résultats d'ECBU.

Gestion des documents de sortie d'hospitalisation.

Gestion des demandes de fibroscopies.

Classement, archivage, scanner les documents sur ORBIS.

Mise en forme des comptes rendus de consultation avec la recherche des destinataires et envoi par courrier et par mail.

Scanner et adresser les comptes rendus des bilans urodynamiques.

Missions spécifiques:
Activité universitaire scientifique : organisation et gestion des comptes rendus du staff d'urologie fonctionnelle.

Activité libérale : consultations et programmation des interventions opératoires et endoscopiques.

Remplacement des collègues lors des absences ou congés.

COMPETENCES

Savoir-faire requis

Accueillir et orienter des personnes.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Utiliser les outils bureautiques.

Connaissances associées

Très bonne maîtrise de la langue française.

Bonne connaissance de la terminologie médicale.

Droits du patient.
- ____________________

QUALITES REQUISES

Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.

Discerner le caractère urgent d'une situation.

Communiquer avec les patients et leur entourage.

Organisation ; autonomie ; capacité d'écoute.

Sens des responsabilités.

Esprit d'initiative et réactivité.

PREREQUIS

BAC ST2S ou équivalent

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expériences dans le domaine du secrétariat médical

**PERSONNE À CONTACTER**

CANILLAR SOPHIE

Nom : CANILLAR Sophie
Fonction : Encadrante AMA

Tél. : 06.12.58.90.36
0612589036

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Tenon
4, rue de la Chine
75970 Paris

  • Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Descriptif** La référente des secrétariats médicaux: - assure les fonctions de secrétaire médicale (50%) - planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies **Personne à contacter** Mme WAYMEL -...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Stagiaire en Secrétariat Médical

    il y a 6 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

    il y a 3 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France SECRETARIAT DU DR DJERIDI Temps plein

    Le secrétariat du Dr DJERIDI, chirurgien viscéral et digestif, recrute, afin de compléter ses équipes, un(e) Secrétaire administrative/médicale dans le cadre d'un CDI à temps plein. Le secrétariat est situé dans le 13ème arrondissement de PARIS. Le Dr DJERIDI officie au sein de la Clinique PARIS-BERCY, située sur la commune de CHARENTON-LE-PONT...

  • Job D'ete Etudiant Secretariats Medicaux

    il y a 6 jours

    Paris, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 10 juin 2024 au 04 Septembre 2024 sur des postes de secrétaires médicales. Les postes sont à pourvoir de jour sur des plages horaires en 8h. Si vous êtes...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Apprenti(E) - Secrétariat Médical (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...

  • APPRENTI(E) - Secrétariat Médical (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Accueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/06/2023 **Date de parution **:06/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE -UROLOGIE (secrétariat de Chefferie) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

  • Encadrante des secrétariats médicaux F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Responsable Du Secrétariat Médical

    il y a 3 jours

    Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Responsable du secrétariat médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...

  • Manager Santé

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Manager Santé

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Secrétaire Médicale Cmpp

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical CHANTILLY, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du paramédical, médical et social, recherche une secrétaire médical pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) dans le Val d'Oise (95). Cette opportunité concerne un poste en intérim.Vos missionsEn qualité de secrétaire...

  • Stagiaire en Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Assistant(E) Secrétariat Du Centre Médical

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités: 2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés) 3/ gestion des commandes de matériel et des achats 4/...

  • Secrétaire Médicale Cmpp

    il y a 1 semaine

    Paris, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical CHANTILLY, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du paramédical, médical et social, recherche une secrétaire médical pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) dans le Val d'Oise (95). Cette opportunité concerne un poste en intérim. Vos missions En qualité de...