Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France ASSEMBLIA Temps plein

Nous rejoindre, c’est travailler dans une entreprise engagée, tournée vers l’avenir,qui favorise l’efficience, la confiance et la concertation.

Assemblia place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses valeurs.

Nous vous proposons un poste de

**Assistant(e) de direction - F/H - CDI**

**VOS RESPONSABILITÉS>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>**

Au sein de la Direction générale, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, ainsi que le secrétariat du Directeur Général. Le travail en binôme avec votre collègue permettra un remplacement mutuel en cas d’absence.

En complément des missions d’assistance auprès du Directeur Général et compte tenu de l’implication de ce dernier dans le volet développement, vous coordonnez les actions conjointes des directions du Développement des Territoires, de l’Habitat et de l’Allier sur les projets multifactoriels (logements, commerces, tertiaires, équipements publics, photovoltaïque ). Vous assistez les Directions Habitat et du Développement des Territoires sur les taches en interactions avec les autres services et Directions ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

**Vos principales missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter, rédiger, classer, assurer le suivi du courrier et des notes
- Organiser et préparer des réunions et des commissions
- Organiser les différents déplacements
- Gérer les fournitures de la Direction
- Réaliser des recherche d’informations

Concernant l’assistance et la coordination des actions conjointes des directions du Développement des Territoires, de l’Habitat et de l’Allier:

- Formaliser des documents de synthèse et de présentation (Collectivités, Etat, Financeurs, Réunion Publique, Riverains)
- Organiser des rendez-vous complexes, réunions, COPIL aménagements
- Coordonner les rendez-vous en mairie et autres collectivités territoriales
- Rédiger les comptes rendus des réunions : synthèses et plans d’action
- Centraliser et harmoniser des indicateurs et rapports d'activité
- Veiller au respect des échéances temporelles (réponse aux partenaires, procédure interne habitat, etc ) et alerte les Directions et Services

**VOTRE PROFIL ET VOS ATOUTS>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>**
- De formation supérieure de type bac +3/+4, vous bénéficiez d’une expérience réussie acquise dans une fonction d’assistante de direction ou d’assistante commerciale.
- Réactif, vous savez gérer les priorités et disposez d’une capacité d’anticipation et d’initiative.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Ce poste nécessite le sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité. Votre diplomatie, votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>**
- **Prise de poste** : janvier 2023 (négociable)
- **Statut**:cadre forfait 212 jours travaillés
- **Lieu de travail** : siège social 14 rue Buffon à Clermont-Ferrand
- **Salaire** : à négocier

**Les + assemblia**
- Télétravail et flexibilité du temps de travail
- Titre restaurant ou restaurant inter-entreprises
- Mutuelle et prévoyance : garanties et prise en charge avantageuses
- Démarche RSE et Plan de mobilité employeur
- Dispositifs d’épargne salariale : prime d’intéressement, PEE, PERCO
- Compte Epargne Temps
- 27 jours de congés / convention de forfait 212 jours travaillés avec mini. 12 jours RTT
- CSE : subvention loisirs, aide aux frais de garde, chèques vacances

**NOTRE ENTREPRISE>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>**

Assemblia est une Société d’Economie Mixte multi-activités du Puy-de-Dôme, née en 2020 de la fusion de Logidôme - bailleur social de la Métropole de Clermont-Ferrand - et de la Société d’Equipement d’Auvergne (SEAu) - spécialisée dans l’aménagement du territoire et des parcs économiques - assemblia est une fabrique urbaine à 360 degrés. Notre patrimoine se compose de 10 000 logements situés dans l’agglomération clermontoise. Assemblia s’engage pour le développement du territoire métropolitain, allant de Moulins au Nord à Brioude au Sud, avec une mission de service public pour l’accès au logement. La diversité des savoir-faire de nos 200 collaborateurs se complète dans les nombreux domaines de l’habitat, de l’aménagement, de l’innovation sociale, ou encore de l’immobilier d’entreprise.Ils se mobilisent au quotidien pour que les habitants aient un cadre de vie agréable et que les collectivités réussissent le défi de la cohésion et du développement.

**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>**
- Responsable du recrutement dédié
- Si l’entretien téléphonique est concluant > entretien avec le responsable du service et le responsable du re


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Octogone Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) de Direction est d'assister efficacement la direction tout en coordonnant les activités liées à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi que des compétences en communication et en gestion de projets. **Responsabilités**: - **...


  • Clermont-Ferrand, France DSDEN PUY DE DOME Temps plein

    Vous serez chef(ffe) du Cabinet de M. le DASEN , Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, - Coordination et traitement des courriers et courriels et l’agenda électronique, - Réservation des salles - Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers et des documents, - Préparer ou faire préparer, en lien avec les services, les...


  • Clermont-Ferrand, France ALFAE Temps plein

    Alfaé vous propose une formation en alternance pour devenir Assistant(e) de Direction en partenariat avec une entreprise engagée et reconnue pour ses actions en faveur de ses salariés. Vos missions Vos Missions - Participer à l’organisation de séminaires d’équipe, de réunions, de moment de convivialité - Assurer l’accueil physique des...


  • Clermont-Ferrand, France RECTORAT ACADEMIE CLERMONT-FERRAND Temps plein

    qualités requises : Rigueur et méthode - Diplomatie et courtoisie. - Discrétion et confidentialité. - Sens de l'organisation et des priorités. - Qualité d'analyse et de bon sens. - Qualité d'écoute et de communication. - Adaptabilité et réactivité. maitrise des outils informatique indispensable diplôme requis : baccalauréat ou BTS assistant de...


  • Clermont-Ferrand, France Lycée Blaise Pascal Temps plein

    Vous serez nommé(e) au poste de secrétariat de direction ( remplacement jusqu'au 22/11/2023, susceptible d'être reconduit) vos missions: Accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier postal et électronique - recherche documentaire - préparation réunions - gestion compte rendu - suivi dossiers des personnels - suivi agenda et plannings -...


  • Clermont-Ferrand, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...


  • Clermont-Ferrand, France dsden Temps plein

    Vous travaillerez au sein du service vie de l'élève: Gestion de l’absentéisme 1er degré : Réception et saisie des signalements, organisation de la commission départementale ; Suivi post-commission : courriers, organisation des convocations; Suivi de l’obligation d’instruction :Mise en demeure d’inscription; Dossiers « procureur »; Suivi des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 jour


    Clermont-Ferrand, France Nellapp Temps plein

    Nellapp aide à la création de supports e-learning adaptés à tout type de structure pour tous les métiers. Notre plateforme Saas répond à la problématique des organismes de formation dans le déploiement d’une solution e-learning. En effet, Nellapp souhaite proposer du contenu existant aux organismes afin de démarrer dans le monde de la formation...


  • Clermont-Ferrand, France TerrAgree Temps plein

    **Type de contrat**: Contrat à Durée Déterminée (CDD), éventuellement renouvelable ou convertible en CDI **Durée du contrat**: Jusqu'au 20 décembre 2024 **Horaires**: 20 heures par semaine, avec flexibilité selon le planning du chef d'entreprise **Description du poste**: Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et adaptable pour...


  • Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Alternance - Assistant(e) de direction (F/H) CONTEXTE Une alternance stimulante et captivante en Assistance de direction vous attend ! Au sein d"une division innovante du groupe Michelin vous participerez à la mise en place de services pour améliorer la mobilité sur les routes. Vous allez assister l'équipe de direction et les équipes dans certaines...


  • Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    CCI Formation Clermont-Ferrand, école en alternance, recherche pour une entreprise partenaire dans l'hôtellerie sur Clermont un/une assistant de direction en alternance. MISSIONS: Assister au quotidien le dirigeant de l’établissement pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Aide au management des différentes équipes (cuisine, salle,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **assistant de direction **(H/F), **anglais B1**. **Les missions****: Vous souhaitez travailler dans l'assistanat de direction en milieu industriel ? Les missions proposées seront les suivantes: - assister le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CHARLES BONPAIN Temps plein

    La Sarl Charles Business recrute! **Vos missions**: **1.** **Secrétariat**: - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), - Gérer le courrier, - Gérer les demandes entrantes par mail ou par téléphone, **2.** **Gestion**: - Suivi des commandes, facturation et règlements des clients, - Suivi des règlements des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CHARLES BONPAIN Temps plein

    La Sarl Charles Business recrute! **Vos missions**: **1.** **Secrétariat**: - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), - Gérer le courrier, - Gérer les demandes entrantes par mail ou par téléphone, **2.** **Gestion**: - Suivi des commandes, facturation et règlements des clients, - Suivi des règlements des...


  • Clermont-Ferrand, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    **Offre TP Assistant de Direction** **Poste Assistant de Formation** **Si vous souhaitez intégrer un acteur majeur du domaine de la formation tout en étant accompagné par des formateurs et une équipe pédagogique à l’écoute tout au long de votre parcours de formation, vous êtes au bon endroit !** CFA Retravailler, acteur majeur du domaine de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France HAYS Temps plein

    Vous ambitionnez d’intégrer un acteur important du secteur de l'hôtellerie ? Postulez. Nous recherchons pour notre client, complexe hôtelier, un Assistant de direction pour un CDI à Clermont-Ferrand. En relation avec le directeur, vous êtes l'interface entre les différents services internes et le groupe. Pour cela, vous prenez en charge...


  • Clermont-Ferrand, France Lynx RH Temps plein

    Laissez-nous vous guider vers le succès ! Chez Lynx RH Clermont-Ferrand, nous sommes fiers de découvrir et de valoriser votre talent. Votre réussite professionnelle est notre plus grande fierté. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche **d'un(e) Assitant(e) de direction** en CDI spécialisée dans le **secteur du BTP**, pour l'un de nos clients, une...


  • Clermont-Ferrand, France Centre France Publicité Temps plein

    L' entreprise Centre France est un acteur majeur de la presse en région depuis la création de notre maison mère, La Montagne, en 1919. Notre groupe puise sa force dans un maillage fin du territoire, à travers notre présence éditoriale sur 15 départements et 4 régions. Nous renforçons cette présence familière et quotidienne, avec l'ambition de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France MC2 CALORIFUGE & ISOLATION Temps plein

    MC2 Rénovation Énergétique est une véritable entreprise familiale du BTP qui a à cœur de participer à la sobriété énergétique depuis près de 15 ans. Nous serions ravis de vous accueillir pour participer à son développement. Vous serez rattaché.e au Pôle commerce et aux responsables commerciaux pour déployer la mise en œuvre de travaux de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...