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Adjoint Administratif Formation

Il y a 2 mois

Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

**I. Description du poste**
- Vos activités principales _

L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.

Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit:
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:

- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques

Gestion des stagiaires:

- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation

Gestion des intervenants:

- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants

Planification des épreuves orales des différents concours
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)

**II. Compétences et qualités requises**:
Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie)
Capacité à communiquer
Maitriser les outils bureautiques
Bonne expression écrite et verbale
Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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