Secrétaire de Mairie

il y a 3 semaines


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE D'ASNIERES-EN-POITOU**
Mairie
- 79170 ASNIERES-EN-POITOU

**Lieu de travail**
- ASNIERES-EN-POITOU

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Non complet, 14h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 06 62 18 88 54

**Informations complémentaires**
- Pour les fonctionnaires joindre le dernier arrêté


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de TREMOLAT** 24 place de l'église - 24510 TREMOLAT **Lieu de travail** - TREMOLAT **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de traitement des abonnements résidents sur Bordeaux (33), nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes. Les principales missions sont les suivantes: - Connaitre la règlementation du stationnement payant - Traiter les demandes de droits résidents - Gérer la création et le renouvellement des contrats...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE NANTEUIL EN VALLEE** 21 Rue Farèze - 16700 NANTEUIL EN VALLEE **Lieu de travail** - Nanteuil-en-Vallée **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Architecture,...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE ROMAZIERES** 14 RUE DE LA MAIRIE - 17510 ROMAZIERES **Lieu de travail** - ROMAZIERES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un Gardien - Hôtel de ville (F/H)** **Missions** A ce titre, vos activités consisteront à: - Accueillir, informer et orienter les usagers, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité. - Traiter et tenir à jour des demandes, saisir des données informatiques. -...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant(e) de coordination** **des événements culturels (H/F)** **Missions** L’assistant de communication évènementielle est placé sous la responsabilité de la responsable du service vie culturelle et sous la hiérarchie directe de la chargée de communication et de partenariats, et en lien avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice Temps plein

    Cabinet de Chirurgie Plastique Esthétique et Reconstructrice recherche secrétaire médicale (expérience dans le secrétariat médical exigée) Vos principales tâches seront: Accueil physique et téléphonique Gestion des plannings de consultation et des planning opératoires (création et organisation des interventions chirurgicales) Création / mise...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D'AIGNES** PLACE DU 8 MAI 1945 - 31550 AIGNES **Lieu de travail** - AIGNES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 11/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de postes** -...


  • Bordeaux, France Centre de surdité Rive droite Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre, situé sur l’avenue Thiers, une secrétaire médico technique pour remplacement d’un congé maternité. CDD - Prise de poste au plus tôt jusqu’en 2024 minimum. Peut être évolutif. Semaine de 39h avec: 1 Week-end de 3 jours sur 2 (samedi dimanche et lundi) / Et 1 samedi travaillé sur 2 1 demi-journée de repos...


  • Bordeaux, France CENTRE DE RECRUTEMENT DE LA GENDARMERIE Temps plein

    Si ce poste vous intéresse, veuillez déposer un dossier en ligne sur le site internet lagendarmerierecrute.fr. (onglet inscription volontaires/GAV Emploi Particulier), Vous serez alors convoqué à une réunion d'information collective dans les 15 jours suivants votre inscription. - Nous recherchons pour la caserne de gendarmerie un/une secrétaire...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France GROUPE DE BOUSSAC AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collègue Secrétaire Commercial (e) pour accompagner notre croissance. Vous serez directement rattaché ( e) à notre référente du pôle secrétariat du Groupe Automobile De BOUSSAC Automobiles implanté sur Mérignac et sur Artigues près Bordeaux, au sein d’une équipe jeune et dynamique. En nous rejoignant, vous...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant mécénat et partenariats (F/H)** Créé en 1989 et devenu musée municipal en 1996, le musée de la Création Franche conserve une collection de près de 20 000 œuvres d’art brut et apparentés. Reconnu « Equipement d’Intérêt Métropolitain » en 2017, il est engagé dans un important projet de...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un Responsable des accueils périscolaires et** **extrascolaires - Secteur maternel (F/H)** **Missions** Sous l’autorité hiérarchique du Directeur délégué à la continuité éducative et sous la hiérarchie directe de la Responsable du Service Maternelle, le/la Responsable assure la coordination pédagogique et...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **Un Agent administratif et d’accueil - Zone bleue (F/H)** **Missions** Sous l’autorité de la Responsable du service Prévention-Médiation-Tranquillité et sous la hiérarchie directe du Chef de service de la Police Municipale, l’Agent administratif Zone bleue participe à la mise en place de la zone bleue d’un point de vue administratif. Il...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **Un Responsable de la gestion du patrimoine (F/H)** Sous l’autorité et la hiérarchie directe du Directeur Général Adjoint, Directeur de l’aménagement durable et de l’animation du territoire, l’agent pilote le suivi et le contrôle des activités en lien avec la gestion du patrimoine de la Ville en lien étroit avec Bordeaux Métropole. Il...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Stage - Assistant-e archiviste - documentaliste (F/H)** Créé en 1989 et devenu musée municipal en 1996, le musée de la Création Franche conserve une collection de près de 20 000 œuvres d’art brut et apparentés. Reconnu « Equipement d’Intérêt Métropolitain » en 2017, il est engagé dans un important projet...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    La commune de Bègles s’est engagée dans la mise en œuvre d’une politique alimentaire visant à permettre à chaque citoyen.ne d’accéder à la sécurité alimentaire, c’est à dire la possibilité physique, sociale et économique de se procurer une nourriture suffisante, saine et nutritive lui permettant de satisfaire ses besoins et préférences...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un Chargé de mission Vie Associative (F/H)** **Missions**: Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Pôle Aménagement durable et animation du territoire et sous la hiérarchie directe du Responsable du Service Vie associative et citoyenne, l’agent participe à la coordination et à l’animation de la...