Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ?
Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ?
Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI
Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe.
Vous gérez l’ensemble des tâches administratives liées à l'entreprise en étroite collaboration avec le DG:
Vous coordonnez les actions avec le cabinet comptable et conseil social.
- **Gestion administrative**:
- Gestion du courrier et des mails quotidiens
- Envois divers : sculpture, retour fournisseur etc
- Lien avec courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants,
- Suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc
- Organisation des déplacements des salariés : avion, location voiture, hôtel etc
- Lien avec les magasins sur le suivi des travaux, maintenance et lors de problème.
- Gestion sociale et RH
- **Lien avec le service social**:
- Envoi des demandes de contrats
- Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires
- Virement des salaires
- Litige salarié en lien avec le service social
- Lien avec la médecine du travail et les autres organismes : mutuelle (inscription), prévoyance
- Planday : suivi des congés, pointage des journées des vendeurs
- Atelier : mise à jour du fichier présence et gestion des demandes des salariés
- Suivi des formations des employés : inscription etc
**- Comptabilité**:
- Rapprochement des factures et BL
- Suivi des prix
- Scan des factures pour comptable
- Paiements des factures
- Archivage des papiers
- Classement dans classeurs et après bilan, à Roederer.
Statut cadre - Tickets restaurant / mutuelle - Rémunération selon expérience - Poste basé à Sceaux (92)
Vous possédez 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
L’adaptabilité, la persévérance, la rigueur, l'exigence, la proactivité, le sens du service et la force de proposition sont également des qualités essentielles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG.
Qualité d’écoute et de communication ainsi qu’un soutien complet et de qualité aux dirigeants.
Vous maitrisez les outils informatiques.
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La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE
il y a 4 semaines
Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Sceaux, France Korian Temps pleinRattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières. J’assure la gestion des...
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Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant un engagement fort de...
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Stage en Administration
il y a 1 mois
Sceaux, France MJC de Sceaux Temps pleinL’Animathèque-MJC est une association loi 1901, à but non lucratif. La MJC est un lieu d’accueil, de découverte et de proximité qui propose une offre d’activités de loisirs ainsi qu’une programmation culturelle riches. Ces activités sont encadrées par 70 animateurs salariés et bénévoles et elle programme près de 30 événements par an :...
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Stage en Administration
il y a 1 mois
Sceaux, France MJC de Sceaux Temps plein**Profil** Vous préparez un diplôme de secrétariat/administration (Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative ou équivalent). Vous êtes à la recherche d’un stage conventionné pour valider vos études. Vous êtes rigoureux (euse) et bien...
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Chef Du Service Petite Enfance
il y a 1 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? **Notre collègue souhaite donner un nouvel élan à sa carrière**: elle a trouvé un poste de cadre formatrice ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Elodie, et la gestionnaire de dossiers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Sceaux, France FREITAS RENOVATION Temps pleinEn proximité immédiate avec les gérants vous aurez un poste central, à responsabilité dans l'entreprise. Vous aurez en charge la gestion administrative et commerciale de la société. Votre principale mission sera la gestion des dossiers clients pour l'obtention des aides. En contact quotidien avec les apporteurs d'affaires et conducteur de travaux...
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Chef Du Service Séniors
Il y a 2 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Après 11 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une autre collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour mettre en œuvre la politique locale en direction des personnes âgées, des proches aidants, des futurs et jeunes retraités. Le poste est situé à l’hôtel de ville,...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 2 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinLa ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **Le chef du service Action sportive**: Jérôme, et son adjoint : Morgan **Le chef du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps pleinLa Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps pleinIdéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...
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Chargé de L'emploi Et de L'attractivité
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Nirina, et la gestionnaire formation :...
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Chargé de Médiation Et D'actions Culturelles
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Chargé de médiation et d'actions culturelles H/F**: **Référence**: TEMPO_MED_MDDS**: **Cotation**: A4 Chargé de valorisation du patrimoine**: **Catégorie**: - AAttachés de Conservation pat **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Musée départemental du domaine de Sceaux **Votre pôle/direction La direction de la...
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Agent Chargé de L'accueil Et de La Boutique Du
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent chargé de l'accueil et de la boutique du Musée du domaine départemental de Sceaux H/F**: **Référence**: 24.6275**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil et de surveillance**: **Catégorie**: - CAdjoints territ du patrimoine **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE...
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Ata Surveillant de L'installation éphémère Du
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**ATA Surveillant de l'installation éphémère du Grand canal H/F**: **Référence**: ATA_CANALSCEAUX**: **Cotation**: 7.3 Agent d'accueil et de surveillance**: **Catégorie**: - CAdjoints territ du patrimoine **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoires, Direction des parcs,...
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Gestionnaire état Civil
il y a 1 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...
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Responsable Des Arbres D'alignement Des Routes
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Responsable des arbres d'alignement des routes départementales - secteur Sud**: **Référence**: 23.5532**: **Cotation**: 6.1 Technicien (bâtiment, infrastructures, espaces verts, et**: **Catégorie**: - BTechniciens territoriaux (NES) **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et...