Secrétaire Gestionnaire Instructeur de Dossiers
il y a 3 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**LE DEPARTEMENT DU TARN**
35 Lices Georges Pompidou
- 81000 ALBI
**Lieu de travail**
- ALBI
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 14/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Secrétaire gestionnaire instructeur de dossiers
L'agent est placé sous l'autorité de la Responsable du service concerné
**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS- Participer à l'organisation pratique du Service Coordination parcours Complexes (SCPC)
- Instruction et gestion administrative et/ou financière des dossiers, des procédures et des décisions.
- Accueil des usagers, de leur famille et des partenaires
- Assurer la numérisation des dossiers personnes majeures vulnérables (PMV), Mesures d'accompagnement social personnalisé (MASP) et réponses accompagnées pour tous (RAPT).
ACTIVITES
- Activités générales du service:
- Assurer l'organisation et le traitement du recueil de l'information et participer à la validation des propositions
- Réaliser la pré-analyse des situations dès la réception des recueils d'informations préoccupantes ou de situations nécessitant d'activer les dispositifs RAPT, préparer et animer des réunions de la cellule analyse
- Assurer le traitement des situations de maltraitance des PMV
- Saisir, si nécessaire, les autorités judiciaires au vu de la mise en œuvre et le suivi des dossiers relevant de mesures de protection
- Sensibiliser les services de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) et les partenaires aux concepts de vulnérabilité et de maltraitance
- Assurer la mise en œuvre, le suivi technique et administratif des MASP puis planifier et animer la commission consultative départementale de ces mesures
- Gérer et suivre des situations relevant du dispositif RAPT (accompagnement des familles, liens avec les évaluateurs sociaux du Service Médico-Social Evaluation et Accompagnement, les partenaires extérieurs, assurer l'animation des Groupes Opérationnels de Synthèse (GOS), suivi du Plan d'Accompagnement Global (PAG) et des échéanciers)
- Assurer la veille juridique et la mission d'analyse
Activités spécifiques du Service:
- Accueillir, orienter (physiquement ou par téléphone) et informer les usagers, leur famille et les partenaires du service
- Assurer l'instruction des dossiers et le suivi des procédures et des décisions administratives
- Organiser les rendez-vous, les commissions MASP, les réunions...
- Gérer le courrier et la documentation
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Effectuer le suivi administratif des dossiers de PMV, MASP et RAPT (signalements, échéanciers...)
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents PMV, MASP et RAPT
- Assurer le suivi statistique de l'activité PMV, MASP et RAPT
- Aider à la conception d'un support informatique de traitement des dossiers PMV, MASP et RAPT
- Préparer (mise à jour des fiches, envoi des listings, ordre du jour...) des commissions MASP et des cellules d'analyses des situations les plus critiques
- Enregistrer, mettre en forme et envoyer les décisions après le retour après les commissions MASP et les cellules
- Réaliser le paiement des factures MASP et DGF des services mandataires à la protection des majeurs et assurer le suivi comptable des enveloppes budgétaires
**Profils recherchés**
- CONNAISSANCES INDISPENSABLES- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité, de la DGAS, des différents acteurs
- Connaissance de la réglementation en matière de l'action sociale et médico-sociale
- Connaissance des circuits et procédures administratives applicables à la Collectivité
- Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique, de secrétariat
- Connaissance de logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), des logiciels métiers (ASTRE, GENESIS, GED MDA, SOLIS RSA, IODAS et Via Trajectoire)
COMPETENCES REQUISES
- Etre capable de:
- Recevoir et orienter les demandes physiques, les messages téléphoniques et électroniques
- Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
- Rechercher des informations compléme
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Gestionnaire de Dossiers Travailleurs Non Salaries
il y a 1 mois
Albi, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **LE DEPARTEMENT DU TARN** 35 Lices Georges Pompidou - 81000 ALBI **Lieu de travail** - ALBI **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 24/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...
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Instructeur (H/F) Autorisations Enseignes
il y a 4 semaines
Albi, France ville albi 81 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/06/2023** **Descriptif et missions**: INSTRUCTEUR (H/F) AUTORISATIONS ENSEIGNES,...
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Instructeur Au Bureau Forêt Chasse
il y a 4 semaines
Albi, France Pôle Emploi Temps pleinLa DDT du Tarn recherche un(e) instructeur au bureau forêt chasse H/F. -Profil recherché : Connaissances pratiques dans le domaine forestier appréciées Bonnes connaissances des outils de bureautique (Libre office) Rigueur dans la mise en œuvre et le suivi des procédures Aptitude au travail en équipe et dynamisme Curiosité Niveau requis : BAC + 2...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Albi, France Fondation Bon Sauveur Alby Temps pleinLa Fondation Bon Sauveur d'Alby recherche une **secrétaire médicale diplômée** pour son l'Unité pour Malades Difficiles. Elle a une fonction de pivot au sein des deux unités de soins de l'UMD. Elle articule la gestion de l'information et de la communication au sein de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différents partenaires (Fondation et...
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Secrétaire - Plateforme de Coordination Et
il y a 4 semaines
Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps pleinLa Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Nous recrutons une Secrétaire F/H au sein de la Plateforme de Coordination et Orientation pour les Troubles du Neuro Développement 0-12 ans et le Parcours Dys. La...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 5 jours
Albi, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein**Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une secrétaire de mairie pour effectuer des missions de remplacement dans des communes situées en périphérie d'Albi et dans le Carmausin. Placé sous la direction opérationnelle du Maire, vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion...
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Secretaire
il y a 4 semaines
Albi, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein_**L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 240 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation,...
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Secrétaire Médicale Au Sein de Umd
il y a 4 semaines
Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps pleinLa Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Nous recrutons une Secrétaire Médicale au sein de l’Unité pour Malades Difficiles. L'unité pour Malades Difficiles accueille des patients hommes en soins...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein**Nous recherchons, 1 SECRETAIRE MEDICAL(E)S DIPLOME(E)S en CDI à temps partiel ( 20 heures par semaine)** **Vos missions principales seront**: Accueil téléphonique et physique des patients, prises de rendez-vous, informations des patients, constitution des dossiers de consultation, etc Profil: - diplôme secrétaire médical(e) exigé - expérience...
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Secrétaire Commercial.e
il y a 1 mois
Albi, France Groupe Fabre Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la concession CENTRE AUTO TARNAIS - Concession Volkswagen - recrute un/e Secrétaire Commercial/e. Sans que cela soit limitatif, vos principales missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique - Saisie des commandes et contrôle des bons de commandes VN - Suivi des dossiers de financement et...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Albi, France Votrevision Temps pleinCDD **Missions et responsabilités** **Mission générale***: Assurer le secrétariat du centre de consultations, d’examens et de traitements en ophtalmologie. **Activités permanentes***: - Accueil physique des patients et orientation vers le secteur d’examen - Gestion des appels téléphoniques - Planification des rendez-vous physiques et...
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Secrétaire médicale
il y a 4 jours
Albi, France Groupe Clinipole Temps pleinNous recherchons un secrétaire médical diplômé (F/H) en CDI à temps partiel ( 20 heures par semaine) MISSIONS PRINCIPALES accueil téléphonique et physique des patients, prises de rendez-vous, informations des patients, constitution des dossiers de consultation, etc… PROFIL : diplôme secrétaire médical(e) exigé expérience...
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Secrétaire Polyvalente Pool Remplacement Tps
il y a 16 heures
Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein**À propos de nous**: VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Albi, France CENTRE AUTO TARNAIS Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, la concession CENTRE AUTO TARNAIS - concession Volkswagen Audi - recrute un/e Secrétaire.** Nous avons à cœur que nos équipes s’épanouissent au sein de notre entreprise et qu’elles bénéficient du meilleur niveau de compétence afin d’affronter les défis à venir. De nombreuses formations...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Albi, France COOPEMPLOI Temps pleinCoopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et...
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Gestionnaire Intérim
il y a 1 mois
Albi, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps pleinLE CDG81 RECRUTE DE NOUVEAUX TALENTS Nous avons besoin de votre expertise ! Rejoignez-nous dès aujourd’hui. Engagé dans une dynamique d’évolution de ses services, le CDG81, partenaire privilégié des employeurs publics de son territoire, renforce ses équipes : contribuez à son développement Placé sous l’autorité du responsable du pôle...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Albi, France Eurofins Temps pleinDescription du poste EUROFINS INTERLAB est un réseau de laboratoires de biologie médicale disposant d'un plateau technique spécialisé. Nos laboratoires de proximité et notre plateau technique œuvrent ainsi au service de la santé publique en s'attachant à renforcer la qualité et l'efficience de la biologie médicale et en permettant à...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Albi, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps pleinDescription du posteEUROFINS INTERLAB est un réseau de laboratoires de biologie médicale disposant d'un plateau technique spécialisé. Nos laboratoires de proximité et notre plateau technique œuvrent ainsi au service de la santé publique en s'attachant à renforcer la qualité et l'efficience de la biologie médicale et en permettant à l'ensemble de...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Albi, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Dans le cadre du développement de l'activité de son client, Adecco recrute en CDI, deux Gestionnaires de paie (H/F)qui intégreront une équipe pluridisciplinaire et collaborative de 17 personnes dont des gestionnaires paie, des juristes et une assistante administrative. Rattaché(e) au Superviseur du pôle paie, vous assurez en...
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Gestionnaire locatif
il y a 2 semaines
Albi, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref,...