Secrétaire Polyvalente Pool Remplacement Tps

il y a 2 semaines


Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

**À propos de nous**:
VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.

Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

**Mission**: Au sein de notre centre de rééducation situé à Albi, et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

vos missions:
Au secrétariat médical
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/familles/ambulanciers
- Gérer les dossiers médico administratifs des patients
- Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient
- Gérer les consultations externes + les consultations extérieures pour les patients du CMRF
- Relecture et mise en forme des courriers
- Assurer le tri et la répartition du courrier/traiter les mails
- Réaliser les astreintes médicales
- Gérer la sortie du patient (lettre de sortie, bon de transport, ordonnance )

Au Bureau des entrées
- Préparer les préadmissions
- Accueillir le patient lors de son entrée (hospitalisation complète/hospitalisation de jour/consultation)
- Tenir le dossier administratif du patient à jour
- Gérer la demande et le traitement des prises en charge
- Gérer la sortie administrative du patient
- Générer la facturation de fin du séjour

A l'accueil
- Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l'établissement
- Accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas
- Commander les transports pour les consultations externes des patients
- Gérer la sortie du patient (facture TV, remise bon de situation, questionnaire de satisfaction à compléter )

Roulement 1 week-end toutes les 3 semaines travaillé au poste accueil

Horaires variables en fonction du poste occupé

Les postes secrétaire médicale et technicienne du bureau des entrées sont ouverts du lundi au vendredi

CCN 51 - FEHAP

Coefficient 329

Avantages de l'entreprise:

- Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
- Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
- Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois),
- Prime transport,
- Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
- Prime de rappel,
- Formations,
- CET Retraite,
- Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
- Médailles du travail,
- Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
- Congés pour évènements familiaux,
- Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.)

**Profil**:
Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité.

Avoir une expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ ou une expérience en comptabilité souhaitée

Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (maitrise des logiciels OSIRIS et MEDSPHERE serait un plus)

Qualités requises:

- Etre polyvalent, disponible, ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles
- Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur
- Aimer le contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches
- Aimer travailler en équipe et partager l'information
- Etre réactif
- Etre en capacité de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies



  • Albi, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    28 fév 2023 | 18: 02- SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)- AGENCE - **Albi** **Intérim** - Albi ( 81 - Tarn )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC+2- Compétences: - Vous devez avoir un bon contact avec la clientèle ainsi qu'une expérience dans le commerce Jubil Intérim Albi recherche pour un de ses clients Un Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Albi, France Eurofins Temps plein

    Description du poste EUROFINS INTERLAB est un réseau de laboratoires de biologie médicale disposant d'un plateau technique spécialisé. Nos laboratoires de proximité et notre plateau technique œuvrent ainsi au service de la santé publique en s'attachant à renforcer la qualité et l'efficience de la biologie médicale et en permettant à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Albi, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description du posteEUROFINS INTERLAB est un réseau de laboratoires de biologie médicale disposant d'un plateau technique spécialisé. Nos laboratoires de proximité et notre plateau technique œuvrent ainsi au service de la santé publique en s'attachant à renforcer la qualité et l'efficience de la biologie médicale et en permettant à l'ensemble de...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Formasup’ 81** est un Centre de Formation des Apprentis implanté sur Albi (81). Nous sommes spécialisés dans les métiers du tertiaire et nous vous accompagnons dans votre projet de formation mais pas que... Nous vous accompagnons également dans votre recherche d'entreprise ! Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Albi, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat d'Albi recrute pour l'un de ses clients : Un/une secrétaire comptable (F/H) pour un remplacement dans une société dynamique ! Missions: - Saisie des écritures comptables - Saisie des commandes - Déclaration TVA - Rapprochements bancaires - Diverses tâches administratives liées au poste Profil: - Titulaire d'un BAC+2 en...

  • Secrétaire Qualifiée

    il y a 4 semaines


    Albi, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein

    L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service AEMO/SIE 81, un secrétaire (F/H) dans le cadre d'un CDD remplacement d'un salarié absent à temps complet. Prise de poste à compter du 16 juin 2023. Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent...


  • Albi, France Profession Médecin Temps plein

    **L’activité des urgences**: Contrat libéral Jusqu'à 6 gardes par mois Temps plein ou temps partiel Remplacement possible en salarié (1100 à 1500 euros net la garde de 24h) Pas d'association avec l'équipe sur place Aides à l'installation (Exonération des charges, loyer ) **Organisation du service**: 19 500 passages par an soit 40 à 50...


  • Albi, France Groupe Vitalia Temps plein

    **La clinique Claude Bernard, située à Albi, recherche des médecins urgentistes !**: **Mission**: **L’activité des urgences**: Contrat libéral Jusqu'à 6 gardes par mois Temps plein ou temps partiel Remplacement possible en salarié (1100 à 1500 euros net la garde de 24h) Pas d'association avec l'équipe sur place Aides à l'installation...


  • Albi, France Cabinet de recrutement FJ-OUTREMED Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un IDE d’expérience en réanimation poste en 12h00 jour ou nuit selon planning transmis simulation salaire aussi contact avec cadre sur place pour intégrer une structure de 600 salariés à la pointe, vous serez accompagnée avec un accueil assuré sur place: Structure 250 lits (131 places, 20 000 passages...

  • Secrétaire Remplaçant

    il y a 4 semaines


    Albi, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LE DEPARTEMENT DU TARN** 35 Lices Georges Pompidou - 81000 ALBI **Lieu de travail** - ALBI **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Albi, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association appartenant à une ONG reconnue d'utilité publique - Accueil téléphonique et physique du public, information et orientation - Secrétariat du Comité sous la responsabilité du Président et du Bureau - Gestion matérielle du Comité (commandes de papeterie, fournitures et consommables), rangement des pièces et plus...


  • Albi, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) assistant(e) commerciale et administratif(ve) à Albi. **Vos principales missions**: - Gestion du stock véhicules Entrées/sorties - Edition des factures - Gestion des demandes carte grise (maitrise SIV et ANTS) - Maîtrise de l’informatique (pack...


  • Albi, France LOGIC-BIO 81 Temps plein

    Pour un remplacement maladie à partir du 14 mai 2024 Vous serez en charge de l'encaissement des clients. Vous êtes rigoureux, organisé, ponctuel et dynamique. Vous effectuez le contrôle des livraisons et la mise en rayon. Vous effectuez le rangement et le nettoyage des linéaires **Une bonne connaissance des fruits et légumes et des produits vracs...

  • Geriatre Remplacant

    il y a 1 mois


    Albi, France PHI RH Temps plein

    PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans le Tarn, un gériatre (h/f). La structure : Il s'agit d'un centre de rééducation fonctionnelle pour personnes âgées, prenant en charge les spécialités neurologiques, cardiologiques, pneumologiques, cancérologiques,...

  • Geriatre Remplacant

    il y a 1 mois


    Albi, France PHI RH Temps plein

    10915 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans le Tarn, un gériatre (h/f). **La structure**: Établissement médico-chirurgical et obstétrique de taille importante, permettant la prise en charge de nombreuses spécialités chirurgicales, médicales et obstétrique. Le poste :...


  • Albi, France ONET SERVICES INDUSTRIE Temps plein

    Rattaché au responsable du site, vous aurez en charge d'assister ce dernier dans les missions suivantes: **MISSIONS** - Planifier, organiser les opérations de chargements et déchargements en lien avec le centre de disptach. - Contrôler les entrées et sorties du site - Assurer et maintenir l'état de propreté et de rangement du site - Appliquer et faire...


  • Albi, France Cabinet de recrutement FJ-OUTREMED Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Urgentiste il intègrera cette structure suite à un départ à la retraite pour dès que possible afin de pouvoir faire la jonction en temps voulu soit début d’année prochaine: - Activité : Gardes de 24h00 entre 4 à 8 par mois selon votre choix voir directement avec la Direction et surtout vos...

  • Cuisinier Polyvalent

    il y a 1 mois


    Albi, France AQUARELIA ALBI Temps plein

    **À propos de nous** Acteur montant du secteur, le groupe AQUARELIA incarne la nouvelle génération des Résidences Services Seniors. Au travers de son concept « Tout compris », AQUARELIA propose en effet aux seniors autonomes un logement accessible, associé à une offre complète de services : un service de restauration et des menus de saison « faits...

  • Geriatre Remplacant

    il y a 1 mois


    Albi, France PHI RH Temps plein

    9121 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans le Tarn, un gériatre (h/f). La structure : Il s'agit d'un centre de rééducation fonctionnelle pour personnes âgées, prenant en charge les spécialités neurologiques, cardiologiques, pneumologiques, cancérologiques,...