Responsable Des Services Administratifs Adjoint en

Il y a 7 mois

Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.**

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

**Contexte**

Dans le cadre de la récente réorganisation administrative de l’UFR (Unité de Formation et de Recherche) Sciences et Techniques et de la création d’un Pôle formation et vie étudiante, nous recherchons le/la Responsable des Services Administratifs adjoint(e) qui en assurera la direction.

Ce pôle est composé de deux services ainsi que des secrétariats de proximité au sein des Départements disciplinaires et regroupe une trentaine d’agents.

**Mission**

Membre de l’équipe de direction de l’UFR Sciences et Techniques et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Administratifs (RSA) de la composante, le/la RSA adjoint(e) met en œuvre la stratégie et le pilotage de la composante dans le domaine de la formation et de la vie étudiante dans le respect de la règlementation et des axes stratégiques et politiques définis par l’Université et déclinés au sein de l’UFR.

Ainsi, les missions principales seront de piloter et coordonner les fonctions Formation et Vie étudiante dont entre autres la fonction scolarité, de veiller au cadencement de l’activité dans un but de sécurisation des processus, de piloter et coordonner l’ensemble des procédures, opérations et outils de gestion de scolarité des étudiants (campagnes d’inscription, emplois du temps, calendriers des examens,) en veillant à la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants. Il s’agit en effet de mettre en place en transversalité les dispositifs qui vont permettre aux différents services positionnés au sein du pôle d’œuvrer au bon déroulement du parcours de l’étudiant et de ses études, de son accueil au sein de l’UFR jusqu’à la diplomation, en veillant à ce qu’il bénéficie de l’ensemble des services universitaires proposés aux étudiants (sport, santé, culture, vie associative ). A cette fin il s’agira également d’animer et favoriser les échanges de pratiques dans un but d’amélioration continue, d’évaluer la charge horaire des enseignements pour apporter des éléments d’aide à la décision au sein de la direction de la composante. Pour atteindre l’ensemble de ces objectifs il conviendra d’accompagner les équipes à l’acculturation de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.

**Activités principales**
- Assurer le bon déroulement des missions liées à la formation initiale (y compris en apprentissage) et continue en lien avec l’ensemble des services centraux de l’Université d’Orléans : scolarité et insertion professionnelle, sécuriser le suivi des actes de gestion en scolarité ;
- encadrer et animer les équipes dans son domaine d’activité en collaboration avec les chefs de service (scolarité, gestion des emplois du temps et des ressources humaines enseignantes) et les responsables de département (secrétariats de proximité) ;
- Participer à l’élaboration du calendrier des examens et son organisation ;
- Coordonner la gestion des emplois du temps des personnels enseignants en lien avec la Direction, le Responsable du service de la scolarité et les Responsables de la formation ;
- Coordonner la mise en œuvre des maquettes au travers des emplois du temps et l’affectation des locaux en respectant le livret de formation propre à chaque diplôme (heures, CM, TP, TD, CTD), étapes/LP, groupes.
- Elaborer des indicateurs d’aide à la décision en matière de potentiel enseignants en lien avec le RSA.
- contribuer au développement de la vie étudiante de la composante ;
- contribuer à la communication interne et externe : promotion de l’offre de formation (Journées Portes Ouvertes, salons, cé

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...

  • Adjoint / Adjointe Responsable de Magasin de Détail

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Le responsable adjoint de magasin occupe une position clé au sein du point de vente en tant que bras droit du responsable. Il partage la responsabilité de la gestion quotidienne de l'établissement, la mise en œuvre de la politique commerciale définie par l'enseigne et le maintien de l'image de marque. En l'absence du directeur, il assure souvent la...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social Service Aide et Action Sociales **Un Adjoint Administratif (H/F) Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Aide et Action Sociales, vous aurez en charge les missions suivantes: **MISSIONS** Instruction administrative et technique des dossiers d'Allocation...

  • Adjoint Administratif Principal Pour L’aide

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT**: CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est...

  • Responsable Des Services Administratifs Adjoint

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...

  • Adjoint Administratif Pour Le Pôle Rsa Droit

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **(H/F)** **Pour le Pôle RSA Droit** **Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Environnement -...

  • Responsable Adjoint Fruits Et Légumes Super U La

    Il y a 7 mois

    Bourges, France SUPER U LA CHATRE Temps plein

    Responsable Adjoint fruits et légumes (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Responsable Adjoint, vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations. Vous serez responsable de superviser les employés, d'assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Adjoint Administratif Secrétariat Du Revenu de

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **Secrétariat du Revenu de Solidarité** **Active (RSA)** **Pour le Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé sous l'autorité du Chef...

  • Adjoint Responsable Produits Frais Libre Service

    Il y a 6 mois

    Bourges, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de GUERET en Creuse(23) emploie 180 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1983 et accueille chaque année plus de 1 Million de clients. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) A LA RECEPTION CENTRALISEE DES EXAMENS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Adjoint Administratif (H/F) à 100% pour la Réception Centralisée des examens de son pôle biopathologie. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Fleurs Ô Naturel Temps plein

    Rejoindre Fleurs Ô Naturel c’est croire en son concept à la fois haut de gamme et accessible, avec des produits d'excellente qualité, où chacun peut évoluer dans un réel esprit d'équipe et de créativité. Chez Fleurs Ô Naturel, l’humain est au cœur de notre attention. Et c’est ENSEMBLE que nous aimons faire notre métier.- Nous recrutons un...

  • Adjoint au chef de service Responsable Nuits et Lumière et formalisation procédures internes et achats du service

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Ville de Bourges Temps plein

    Adjoint au chef de service Responsable Nuits et Lumière et formalisation procédures internes et achats du service Cadre d’emploi des techniciens territoriaux Direction Espace public urbain

  • Adjoint Directeur de Centre

    Il y a 7 mois

    Bourges, France temporis Temps plein

    Aujourd'hui, votre équipe Orlénas Nord est à la recherche d'un Adjoint au responsable de centre (H/F) ! L’adjoint au responsable de centre gère les activités suivantes: - Développement des ventes et de la relation client: - Organisation de l'agence - Réalisation d'activités techniques ou d'accueil (établissement de diagnostics et d’analyses,...

  • Adjoint Au Responsable Des Finances Et Du Controle

    Il y a 7 mois

    Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **ADJOINT AU RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION F/H**: - ** 1 ADJOINT AU RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION EN CHARGE** **DE LA COMPTABILITE ET DU PROCESSUS BUDGETAIRE ET FINANCIER.** **CDD 6 mois (évolutif) 100 % jour** **à pourvoir dès que possible** **Présentation synthétique de l’environnement...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES (RESPONSABLE RH) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l'environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources humaines...

  • Adjoint / Adjointe Responsable de Magasin (H/F)

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons 1 Responsable Adjoint(e) pour notre magasin de Guéret. Rejoignez une enseigne novatrice, en forte croissance et pleine d'ambitions ! Vous serez amené(e) à : - Manager une équipe d'employé(e)s de magasin. - Seconder le/la responsable dans la réalisation des ventes et de l'approvisionnement. - Être à l'affut de tous les moyens pour...

  • Secrétaire Du Service

    Il y a 7 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...

  • Chef(Fe) de Service

    Il y a 6 mois

    Bourges, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Développement social Territorial (DST) - Direction adjointe Inclusion Sociale, Autonomie et Accompagnement vers l’Emploi - **Affectation **:Service Inclusion Sociale - Territoire Nord - **Taux du...