Secrétaire Du Service

Il y a 5 mois

Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

pour sa Direction de la Prévention***

et du Développement Social

**Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du**

**Responsable du service**
**au Service Environnement - Insertion
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement
Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes:
**MISSIONS
Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels, prises de messages,

Prise de notes pour le responsable du service,

Primo renseignement sur l’ensemble des missions du service,

Gestion de l’agenda du responsable du service,

Organisation des réunions internes du service, (réservation des salles, dates...)

Élaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes au service,

Gestion des travaux de bureautique (création des courriers sous le logiciel métier, tableaux de
suivi, requêtes statistiques, mise en page de document de présentation du service, de rapport
d’activité, et préparation des documents nécessaires à l’ensemble du pilotage des missions du
service),

Gestion de la logistique du service (commande fournitures/imprimés ),

Enregistrement du courrier arrivé/départ du service, suivi des parapheurs,

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires, (rédaction de
rapports du Conseil départemental et Commissions permanentes),

Participation à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des absences), accueil du
nouvel arrivant au sein du service,

Organisation et suivi de la mise en œuvre de la charte d’archivage,

Planification des commissions, équipes pluridisciplinaires, échange avec le secrétariat des Élus,

Élaboration des appels de fonds F.A.J.D et F.S.L. en renfort avec le Chargé de mission,

Veille informatique et suivi des évolutions de l’outil Implicit et autres, veille du « commun »
du service,

Élaboration et suivi des tableaux de bords du service

Gestion des contrats aidés d’insertion et P.E.C. en lien avec les structures de l’I.A.E. et les
conseillères techniques du service

**QUALITÉS REQUISES**

Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
Fonction Publique Territoriale,
Connaissances générales de base sur les politiques sociales et notamment d’insertion
sociale et professionnelle,
Maîtriser l’expression écrite et orale,
Avoir le sens de la communication et le sens de l'organisation,
Capacités à travailler en équipe,
Capacités d'analyse, de gestion administrative et financière,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
Faire preuve d’autonomie, rendre compte à sa hiérarchie.
Avoir le permis B

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

Localisation du poste : Direction de la Prévention et du Développement Social, centre Colbert

à Châteauroux

Poste à temps complet
Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs, par

l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,

Rémunération statutaire + primes

**Poste à pourvoir dès que possible**

adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines,
Place de la Victoire et des Alliés, C.S. 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX. Ou par mail à

  • Secretaire Assistant(E) Pour Le Service de Travail

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE DE TRAVAIL SOCIAL (F/H)**: - CDI - Orléans - de 26 € à 27 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90193 **CAF DU LOIRET**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur essentiel de la politique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie....

  • Secrétaire Service Après Vente

    Il y a 5 mois

    Bourges, France DPS Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Secrétaire Service Après-Vente (SAV)** Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du...

  • Secretaire de Gestion

    Il y a 3 mois

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    18 BOURGES Type de contrat : CDD **SECRETAIRE DE GESTION (H/F)** ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un secrétaire de Gestion (H/F), dans le cadre d'un renfort de personnel.Vous travaillez en lien étroit avec les différents services, vos missions principales seront: - Lettrage compte fournisseurs - Saisie des arret de travail Vous êtes à...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Bourges, France EHPAD Résidence les Tourelles Temps plein

    Recherche pour un remplacement de congés d'été, du 1er JUILLET AU 25 AOUT (avec 7 jours de formation compris), une secrétaire polyvalente, souriante, accueillante, patiente ayant des notions de comptabilité pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre EHPAD dans un cadre familial (EHPAD de 60 résidents), au contact direct de nos...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Secrétaire Service Après Vente

    Il y a 5 mois

    Bourges, France DPS Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le service client et vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine de l'administration ? Nous avons le poste idéal pour vous ! En tant que secrétaire Service Après-Vente, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du département SAV. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Conseil Départemental du Cher Temps plein

    Rejoindre les services du Département du CHER est bien plus qu'un simple emploi ; c'est une opportunité exceptionnelle de contribuer activement au progrès de notre territoire tout en forgeant une carrière épanouissante et gratifiante. Le département est un écosystème dynamique où vos compétences et votre passion trouvent un terrain fertile pour...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ASSOCIATION ASMAD Temps plein

    L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon, d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) et d’une activité multi-services. Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Association Addictions France Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer au bon...

  • Secrétaire Service Après Vente

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CITROEN CHATEAUDUN Temps plein

    La concession CITROËN CHATEAUDUN, recherche dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire au service après-vente. Vous réaliserez les opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur vente: - Accueil de la clientèle, des fournisseurs, tenue du standard - Réalisation d’activités de secrétariat : Tenue de...

  • Secretaire Medical

    Il y a 5 mois

    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Chambray-lès-Tours **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France DS IMAGERIE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Association Addictions France Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Au sein de l'équipe, vous serez en charge d'assurer le secrétariat d'accueil. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et collecterez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer au bon...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Sphère Intérim Temps plein

    Secrétariat (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique, secrétariat, et service client. Si vous avez le sens de l'organisation et de bonnes compétences en gestion administrative, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France DS IMAGERIE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement médical stimulant, au sein de notre centre d'imagerie médicale à Châteauroux. Poste à pourvoir en CDI. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...

  • Secrétaire Du Service Social

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du service social (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des personnes dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l'établissement -...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Châteauroux **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Bourges **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...