Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Bazancourt, France RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS Temps plein

Accueil Physique et téléphonique Classement et archivage de documents Inscription des élèves, installation des contractuels, suivi de dossiers Gestion de la base élèves Siècle Gestion de la boîte mail établissement, gestion du courrier Gestion de l'agenda du chef d'établissement, prises de rendez-vous Gestion des procédures d'orientation Inscriptions aux examens Saisie des arrêts maladie Suivi des dossiers des enseignants, des ATSS et des AESH Communication avec les services du rectorat, de la Dsden Préparation des réunions (Dossiers, convocations, émargement, chevalets) Courriers divers (autorités, partenaires, familles)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 An(s)
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils bureautiques
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe