Assistant Administratif Et Approvisionnement Dsi

Il y a 4 mois


Paris, France EFF - Effia SAS Temps plein

Assistant administratif et approvisionnement DSI F/H

Systèmes d'Information

**À nos côtés, repensez la mobilité urbaine **

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés - villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

**Créativité, responsabilité et proximité**

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 200 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

**Rejoignez un acteur majeur du stationnement**

Implanté dans 252 villes et avec 677 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 241 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

**Prêts à rallier nos équipes ?**

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, vous venez en support à la direction sur tous les aspects administratifs du service.

A ce titre vous assurez les missions principales suivantes:

- Gestion des approvisionnements DSI : suivi du référencement des fournisseurs dans nos systèmes d’achat, traitements des commandes vers les fournisseurs DSI, gestion des réceptions, suivi de la facturation et traitement des écarts éventuels, gestion du reporting sur les engagements, gestion de la relation fournisseurs sur les aspects contractuels et facturation & coordination avec les services financiers EFFIA.
- Gestion administrative du parc PC et logiciels sous licences:
Gérer les commandes de matériels et demandes pour les différentes filiales et la holding (pc, accessoires, licences). Gérer le suivi des demandes et le plan de renouvellement défini en début d’exercice (matériels et logiciels). Produire le reporting associé.
- Suivi des contrats de prestations DSI

Suivi des temps internes, traitement des erreurs, consolidation des éléments saisis, validation des comptes rendu d’activité pour les prestataires avec les différents responsables de pôles et suivi de la facturation des fournisseurs.

**Ce que nous recherchons**
- Formation Bac+2 type assistant manager ou gestion PME-PMI
- Expérience au minimum de 5 ans dans des fonctions similaires
- Maitrise du pack office
- Rigueur, autonomie, organisation
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

**Les étapes pour nous rejoindre**
- Premier contact avec l’équipe recrutement
- Test de personnalité
- Entretien avec le Directeur des Systèmes d’Information
- Proposition d'embauche

**Ce que nous proposons**
- Rémunération: 35-38k fixe selon profil sur 13 mois
- 5% de prime variable sur objectifs
- Télétravail
- 15 JRTT
- Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
- Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
- Dispositif d’épargne salariale
- Intéressement, Participation
- CSE dynamique
- Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
- Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème.
- Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès_



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du...

  • Assistant dsi h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Motif de l'ouverture de poste  : rempalcement congé maternitéSous la Repsonsabilté du Directeur DSIMissions sur le poste :  vos principales...


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    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Stage PMO

    Il y a 7 mois


    Paris, France CALQ Temps plein

    **L’agence** Fondée en 1990 par Jean-Philippe le Bœuf et Emmanuel Quinn, l’agence d’architecture CALQ ainsi que ses filiales sont basées à Paris et Lyon. Comptant aujourd’hui 140 collaborateurs, elles regroupent architectes, architectes d’intérieur, ingénieurs et métiers supports répartis entre des contrats de travail salariés et des...


  • Paris, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Un de nos Clients recherche un ou une assistant(e) dans le domaine du Bâtiment. Les missions seront les suivantes: - Suivi et traitement des demandes des réservations d'hôtels / train / avion - Relation avec la DSI pour les intégrations de personnel ( Gestion des demandes de matériel informatique, création d'adresse mail) - Vérifier l'état des...


  • Paris, France Newnet3D Temps plein

    **SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: Histoire d’Or est le **leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France**. Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 620 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte près...


  • Paris, France Histoire d'Or Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Histoire d'Or **est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. **Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 620 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte près d'un millier de magasins répartis en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France CRIT INTERIM (Corneille) Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif (F/H) Vos missions; - Gérer les commandes d'une large gamme de produits BTP à l'aide d'un logiciel - Assurer l'interface avec les fournisseurs, gérer l'approvisionnement, les points litigieux. -Collaborer avec les différentes métiers de l'entreprise Horaires de journée **Profil...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 7 mois


    Paris, France Sandro Siège Temps plein

    **Service**: Achats / Production / Approvisionnement **Intitulé du poste**: Assistant(e) Achats - Approvisionnement H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: **L’Assistant Achat-Approvisionnement H/F assiste le Responsable Achat afin de garantir la mise en place des produits Sandro dans toutes nos boutiques gérées en...


  • Paris, France DesignJobs Temps plein

    Design-jobs.fr recrute pour son client, **leader de la distribution de marques d'ameublement et décoratives haut de gamme**, travaillant sur des projets de collectivités, **un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Approvisionnement.** **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour prendre en charge la gestion de la partie...


  • Paris 18e, France Qualité & Co Temps plein

    **Qualité & Co** **Créée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration, Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens.** **Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût.** **Comment ?** **- En travaillant chaque...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez notamment pour missions: - Réaliser le lancement des commandes d'approvisionnement, - Générer les flux de transferts et retours, - Effectuer le suivi des livraisons et relances fournisseurs, - Traiter les litiges et alertes de réception, - Participer au contrôle de la disponibilité des stocks magasins et entrepôt, - Participer à...


  • Paris 17e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    _Le GIE Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France (GIE), recrute._ - Acteur majeur de l’économie régionale, le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France (2 900 collaborateurs) est activement engagé au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi._ -...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 2 semaines


    Paris 2e, France MADE IN DESIGN Temps plein

    **APPROS **: **Assistant administratif H/F** Type de Contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon Profil Début du contrat : Dès que possible Lieu : Paris 2e **Qui sommes-nous ?** Made In Design, l’acteur incontournable du marché du mobilier, du luminaire et de la décoration design en France et en Europe, grâce à ses sites de vente en...


  • Paris 9e, France BIBGEN CONNECTED Temps plein

    **_Bigben Connected : _** Leader français de l’accessoire pour smartphones, Bigben Connected conçoit tous les produits autour du smartphone (protection, chargeur, audio, support,) sous ses propres marques (Bigben, Force Glass, Force Case, Force Power, Just Green) et distribue des marques partenaires auprès de la grande distribution. Bigben Connected...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Assistant de portefeuille approvisionnement (F-H) **Identifiant**:3618**Nature du contrat**:CDD**Durée**:2 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAssistant de portefeuille approvisionnement (F-H) Rejoindre France Télévisions, c’est...

  • Assistant administratif

    Il y a 8 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...


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  • Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...