Assistant Administratif Et Approvisionnement Dsi

Il y a 3 mois

Paris, France EFF - Effia SAS Temps plein

Assistant administratif et approvisionnement DSI F/H

Systèmes d'Information

**À nos côtés, repensez la mobilité urbaine **

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés - villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

**Créativité, responsabilité et proximité**

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 200 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

**Rejoignez un acteur majeur du stationnement**

Implanté dans 252 villes et avec 677 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 241 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

**Prêts à rallier nos équipes ?**

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information, vous venez en support à la direction sur tous les aspects administratifs du service.

A ce titre vous assurez les missions principales suivantes:

- Gestion des approvisionnements DSI : suivi du référencement des fournisseurs dans nos systèmes d’achat, traitements des commandes vers les fournisseurs DSI, gestion des réceptions, suivi de la facturation et traitement des écarts éventuels, gestion du reporting sur les engagements, gestion de la relation fournisseurs sur les aspects contractuels et facturation & coordination avec les services financiers EFFIA.
- Gestion administrative du parc PC et logiciels sous licences:
Gérer les commandes de matériels et demandes pour les différentes filiales et la holding (pc, accessoires, licences). Gérer le suivi des demandes et le plan de renouvellement défini en début d’exercice (matériels et logiciels). Produire le reporting associé.
- Suivi des contrats de prestations DSI

Suivi des temps internes, traitement des erreurs, consolidation des éléments saisis, validation des comptes rendu d’activité pour les prestataires avec les différents responsables de pôles et suivi de la facturation des fournisseurs.

**Ce que nous recherchons**
- Formation Bac+2 type assistant manager ou gestion PME-PMI
- Expérience au minimum de 5 ans dans des fonctions similaires
- Maitrise du pack office
- Rigueur, autonomie, organisation
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

**Les étapes pour nous rejoindre**
- Premier contact avec l’équipe recrutement
- Test de personnalité
- Entretien avec le Directeur des Systèmes d’Information
- Proposition d'embauche

**Ce que nous proposons**
- Rémunération: 35-38k fixe selon profil sur 13 mois
- 5% de prime variable sur objectifs
- Télétravail
- 15 JRTT
- Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
- Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
- Dispositif d’épargne salariale
- Intéressement, Participation
- CSE dynamique
- Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
- Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème.
- Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès_

  • Assistant Administratif Dsi

    Il y a 6 mois

    Paris, France Coup de Pates Temps plein

    Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la Restauration Hors Foyer (RHF), toujours plus innovantes et proches des...

  • Assistant Approvisionnement Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France FED Supply Temps plein

    **Mathilde SOUFFRIN, consultante chez Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Supply Chain recherche pour mon client basé à Collégien, un assistant approvisionnement et administratif H/F en intérim. Mon client bénéficie d'une présence en Europe, en Australie, en Amérique du Sud et aux États-Unis. Avec 14 filiales...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Assistante Approvisionnement de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du...

  • Stage PMO

    Il y a 6 mois

    Paris, France CALQ Temps plein

    **L’agence** Fondée en 1990 par Jean-Philippe le Bœuf et Emmanuel Quinn, l’agence d’architecture CALQ ainsi que ses filiales sont basées à Paris et Lyon. Comptant aujourd’hui 140 collaborateurs, elles regroupent architectes, architectes d’intérieur, ingénieurs et métiers supports répartis entre des contrats de travail salariés et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Un de nos Clients recherche un ou une assistant(e) dans le domaine du Bâtiment. Les missions seront les suivantes: - Suivi et traitement des demandes des réservations d'hôtels / train / avion - Relation avec la DSI pour les intégrations de personnel ( Gestion des demandes de matériel informatique, création d'adresse mail) - Vérifier l'état des...

  • Assistant Approvisionnement

    Il y a 5 mois

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Cdd - Assistant Aux Achats Et Approvisionnements

    Il y a 6 mois

    Paris, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois

    Paris, France Sandro Siège Temps plein

    **Service**: Achats / Production / Approvisionnement **Intitulé du poste**: Assistant(e) Achats - Approvisionnement H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: **L’Assistant Achat-Approvisionnement H/F assiste le Responsable Achat afin de garantir la mise en place des produits Sandro dans toutes nos boutiques gérées en...

  • Gestionnaire Administratif Et Approvisionnement en

    Il y a 6 mois

    Paris, France DesignJobs Temps plein

    Design-jobs.fr recrute pour son client, **leader de la distribution de marques d'ameublement et décoratives haut de gamme**, travaillant sur des projets de collectivités, **un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Approvisionnement.** **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour prendre en charge la gestion de la partie...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant Approvisionnements Et Achats

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France Qualité & Co Temps plein

    **Qualité & Co** **Créée en 2002 par deux passionnés issus du monde de la restauration, Qualité & Co est une entreprise accueillante et innovante qui nourrit des clients exigeants au sein de leurs restaurants d'entreprise Parisiens.** **Son objectif : conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût.** **Comment ?** **- En travaillant chaque...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris, France HR-TEAM Temps plein

    **Description du Poste**: L’assistante de direction au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) joue un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et organisationnelles au sein du département. Cette personne est chargée de fournir un soutien essentiel au directeur de la DSI ainsi qu’à l’équipe, en...

  • Assistant gestionnaire approvisionnement

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un assistant gestionnaire approvisionnement pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans l'approvisionnement de jouets.Le rôle consiste à construire une stratégie d'approvisionnement par saison en analysant les évolutions souhaitées par le réseau et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes....

  • Assistant de Portefeuille Approvisionnement

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Assistant de portefeuille approvisionnement (F-H) **Identifiant**:3618**Nature du contrat**:CDD**Durée**:2 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAssistant de portefeuille approvisionnement (F-H) Rejoindre France Télévisions, c’est...

  • Assistant en Approvisionnement

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Printemps Siège Temps plein

    Pour un portefeuille de fournisseurs, vous assistez l'approvisionneur afin de garantir la disponibilité des produits dans les différents points de vente en coordonnant, en relation avec nos fournisseurs, nos acheteurs et nos magasins, les flux d'achats ainsi que les stocks de produits jusqu'au magasin.Vos missions :Réaliser le référencement...