Assistant(E) de Direction Bilingue

Il y a 5 mois


Paris, France HR-TEAM Temps plein

**Description du Poste**:
L’assistante de direction au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) joue un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et organisationnelles au sein du département. Cette personne est chargée de fournir un soutien essentiel au directeur de la DSI ainsi qu’à l’équipe, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes et en facilitant la communication interne et externe.

**Responsabilités**:
**Gestion des Fournitures de Bureau**:
Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes régulières pour maintenir un approvisionnement adéquat.
Collaborer avec les fournisseurs pour garantir la livraison en temps voulu et négocier les meilleurs tarifs.

**Archives**:
Organiser et maintenir les archives électroniques et physiques de la DSI, en veillant à la cohérence et à l’accessibilité des documents.
Mettre en place un système de classement efficace pour faciliter la recherche et la récupération de documents.

**Gestion d’Agenda**:
Gérer l’agenda du directeur de la DSI en planifiant les réunions, les rendez-vous et les événements importants.
Coordonner les horaires et les disponibilités en tenant compte des priorités et des contraintes.

**Organisation de Réunions**:
Préparer les réunions en rassemblant les documents pertinents, en créant des présentations Power Point si nécessaire, et en distribuant les ordres du jour aux participants.
Prendre en charge la logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la gestion des invitations et la préparation des équipements techniques.

**Outils Informatiques**:
**Compétences Requises**:
Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.
Solides compétences organisationnelles pour gérer les agendas, les réunions et les archives.
Maîtrise des outils informatiques tels qu’Outlook et Power Point.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
Excellentes compétences en communication pour interagir avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.
Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.



  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...


  • Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    **Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction BilingueContexteVous serez l'assistant(e) de plusieurs directeurs, responsables de la gestion de projets et de la coordination au sein du département Private Equity de notre client.ResponsabilitésGestion des agendas et réservation des sallesRéservation des restaurants et organisation des déplacementsGestion des factures et...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Détails du posteAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant de Direction bilingue anglais pour une mission...


  • Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...


  • Paris, France Layone Conseil Temps plein

    Nous vous proposons un poste d'**Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)** en CDI au sein d’une entreprise reconnue à l'échelle internationale, est fortement engagée en faveur de la durabilité et de l'intégration. Au cœur des missions de notre client se trouvent la représentation et la défense des intérêts de divers pays à travers le monde (80...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    L'entreprise Page Personnel recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son Département Presse. En tant que bras droit du Directeur, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'un agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages...


  • Paris 3e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Prêt(e) à démarrer une nouvelle aventure au sein d'une entreprise high-tech en plein essor, dans un environnement bienveillant et avant-gardiste ? Ce poste d'Assistant(e) de Direction, axé sur l’évènementiel, vous offre l’opportunité exceptionnelle de vous épanouir au sein d’une structure, leader sur son marché. Dans le...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez vous lancer dans le monde de l'assistance de direction ? Ce beau poste au sein d'un cabinet d'avocats inspirant est fait pour vous ! - En tant que soutien clé des avocats du cabinet, vous supervisez la production de documents et aidez à la réalisation des processus financiers, y compris le traitement des dépenses et la...


  • Paris 8e, France LINKLATERS Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s de direction bilingue en CDI pour travailler dans les différentes pratiques juridiques du Cabinet avec nos avocats, Counsel et Associés. Vos missions seront notamment les suivantes: - Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word, - Préparation de courriers, - Présentations PowerPoint et de tableaux sous...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans un nouveau rôle en tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue dans un environnement de travail enrichissant ? Alors postulez dès maintenant et rejoignez l'équipe de ce prestigieux Cabinet d'Avocats situé au cœur de Paris ! Sur ce poste, vous faites partie d'un Cabinet ayant été impliqué...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Bilingue - Private Equity H/FEn tant qu'Assistant de plusieurs Managing Directors, vos responsabilités seront les suivantes : * Gestion des agendas, * Réservation des salles, * Réservation des restaurants, * Organisation déplacements, * Gestion des factures, * Vérification du fichier taxis, * Notes de frais, *...


  • Paris 17e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous ! En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler...


  • Paris, France Allen & Overy Temps plein

    A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...


  • Paris, France Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F), 75008 Paris 8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat de directionSalaire : 45 000 à 55 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Paris, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Juridique, pour notre client, un cabinet d'avocats renommé d'envergure internationale. Vous assisterez une équipe d'avocats dans un environnement dynamique et stimulant. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer au sein d'une structure...