Coordinateur Adjoint

il y a 3 semaines

Paris e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).

Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien.

Avec 359 lits et places, 152 millions d’euros de budget, il emploie 1200 salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon -Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses
- Paris 12ème).

Au sein de la DAF, le Département International (DI) est chargé des relations avec les patients étrangers, les adresseurs institutionnels et les prestataires concernés.

À ce titre, il a la responsabilité d’assurer une réponse rapide et de qualité aux demandes et d’assurer un suivi du séjour de ces patients. En lien fonctionnel avec le service Admissions / Caisses, il/elle assure aux côtés de la coordinatrice du DI la facturation des consultations et séjours conformément à la politique tarifaire de l’établissement.

L’adjoint (H/F) à la coordinatrice a pour missions principales de mettre en place et d’appliquer les procédures définies avec la Direction des Affaires Financières.

**MISSIONS**:
**1) Coordination**:
**2) Gestion des demandes**:
Le DI est chargée de la réception des demandes adressées par téléphone, par courriel ou tout autre moyen, par des patients directs ou par des adresseurs (assureurs, institutions étatiques, caisses de sécurité sociale, TPA etc.) Cette phrase concerne la réponse à la demande depuis l’accusé de réception jusqu’à la fixation du premier rendez-vous. Elle comprend:

- L’enregistrement de la demande sur un logiciel dédier ou sur un tableur
- La fourniture de renseignements généraux concernant les pathologies prises en charge
- La consultation du médecin coordonnateur du DI
- La préparation de l’estimation financière en fonction des éléments transmis par le médecin traitant du GH ou de l’établissement partenaire
- Le recueil de l’accord financier : règlement par le patient ou transmission de l’attestation de prise en charge
- La détermination du 1er rendez-vous en lien avec le secrétariat du service ou l’accueil/admission/consultations
- Les relations avec le prestataire en cas de prise en charge logistique

**3) Accompagnement du patient**:
Pendant son séjour à l’hôpital, l’équipe du DI est chargée:

- De l’accompagnement au 1er RDV (interprétation si besoin)
- De l’organisation des éventuels autres RDV en externe et/ou de l’hospitalisation
- De l’enregistrement du suivi du patient dans le logiciel dédié ou sur un tableur
- De l’envoi des comptes-rendus d’hospitalisation et des ordonnances

Pendant le séjour en France du patient, l’équipe assure également la bonne coordination avec le prestataire logistique en charge du patient, ainsi qu’avec les éventuels autres établissement de soins.

**4) Facturation / Recouvrement**:
En lien fonctionnel avec la Direction des Affaires Financières, le DI a en charge de:

- L’édition de la requête des patients étrangers tous les matins
- La vérification des différents séjours, y compris ceux intervenus en urgence
- La facturation des dossiers
- L’édition d’un état récapitulatif de facturation si nécessaire
- La contribution au recouvrement
- L’envoi des factures aux adresseurs et leur suivi
- Le suivi du patient par appel téléphonique

**5) Suivi de l'activité**:
Le DI a la responsabilité de l’édition des indicateurs d’activité et assure un reporting de l’activité de prise en charge de patients internationaux.

**PROFIL RECHERCHE**:
**Formation et compétences**:

- Titulaire d’un diplôme bac+3 ou équivalent
- Parfaite maîtrise de l’anglais et d’une autre langue étrangère au moins, idéalement l’arabe
- Expérience dans le domaine de la santé
- Formation ou expérience managériale appréciée

**Savoirs théoriques et techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des établissements de santé

**Savoir être**:

- Disponibilité, autonomie, adaptabilité, polyvalence, réactivité et efficacité
- Calme, pondération et discrétion
- Souci du compte rendu
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d’écoute, sens du contact, aisance relationnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Infirmier Coordinateur Adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, France DomusVi Temps plein

    Le groupe Domusvi recherche pour le SSIAD de Paris 18ème un Infirmier Coordinateur Adjoint (H/F) dans le cadre d'un poste en CDI temps plein . L'infirmier coordinateur Adjoint (H/F) exerce ses fonctions sous l'autorité de l'Infirmier Coordinateur (H/F) et dans le respect des procédures déterminées par le groupe. Il a pour missions...

  • Chef Adjoint Du Bureau Coordination Vulnérabilité

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Chef adjoint du bureau Coordination vulnérabilité produits F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans...

  • Coordinateur Adjoint Réseau Eqr

    il y a 4 semaines

    Paris, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **Contexte**: **_Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire_** Travailler au sein du réseau des Urssaf, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 70 ans, le réseau des Urssaf est un...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Coordinateur Adjoint de Centres de Loisirs

    il y a 4 semaines

    Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Pour une mission enfance en délégation de service public comportant accueils de loisirs, temps péri et extra scolaires, nous recherchons: **Un coordinateur adjoint H/F en CDI** Par délégation, la Ville du Pré St Gervais (Seine St Denis) confie à notre association la gestion et l’animation des temps périscolaires et extrascolaire pour les 3/11 ans...

  • Coordinateur Adjoint Centres de Loisirs

    il y a 4 semaines

    Paris, France Léo Lagrange Nord Ile de France Temps plein

    Pour une mission enfance en délégation de service public comportant accueils de loisirs, temps péri et extra scolaires, nous recherchons: Un coordinateur adjoint H/F en CDI Par délégation, la Ville du Pré St Gervais (Seine St Denis) confie à notre association la gestion et l’animation des temps périscolaires et extrascolaire pour les 3/11 ans et...

  • Coordinateur Adjoint de Centres de Loisirs

    il y a 4 semaines

    Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Pour une mission enfance en délégation de service public comportant accueils de loisirs, temps péri et extra scolaires, nous recherchons: **Un coordinateur adjoint H/F en CDI** Par délégation, la Ville du Pré St Gervais (Seine St Denis) confie à notre association la gestion et l’animation des temps périscolaires et extrascolaire pour les 3/11 ans...

  • Coordinateur Adjoint Centres de Loisirs

    il y a 4 semaines

    Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Pour une mission enfance en délégation de service public comportant accueils de loisirs, temps péri et extra scolaires, nous recherchons: **Un coordinateur adjoint H/F en CDI** Par délégation, la Ville du Pré St Gervais (Seine St Denis) confie à notre association la gestion et l’animation des temps périscolaires et extrascolaire pour les 3/11 ans...

  • Coordinateur Administratif Financier Et Adjoint à

    il y a 7 jours

    Paris, France MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER Temps plein

    COORDINATEUR ADMINISTRATIF, FINANCIER, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET ADJOINT À LA DIRECTION Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare,...

  • Chef Adjoint de La Division Coordination

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Chef adjoint de la division Coordination Internationale F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un...

  • Adjoint au chef de la division Coordination sectorielle F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missions En qualité d'adjoint(e) au chef de la division Coordination sectorielle, vous contribuez à la coordination de la division et le secondez dans ses missions, en particulier pour ce qui concerne : Définir la stratégie d’activité sectorielle de l’ANSSI en tenant compte de la stratégie de l’Agence et des orientations...

  • Coordinateur Technique Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que...

  • Adjoint (E) de Direction en Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, France LE COMPTOIR DU MALT Temps plein

    Notre Enseigne comptant 21 restaurants à ce jour, est en plein développement. Les projets 2024 et 2025 sont déjà lancés. Le restaurant de Crépy en Valois recherche son Adjoint (e) de Direction En étroite collaboration avec le Gérant du Restaurant, notre Adjoint / Adjointe de Direction a pour mission: - De participer à la coordination de...

  • Adjoint / Adjointe Chef de Caisses (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France temporis Temps plein

    Temporis Levallois-Perret, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client Aujourd'hui, le talent recherché est UN(E) ADJOINT(E) CHEF(FE) DE CAISSES H/F immédiatement disponible pour un recrutement en CDI. Vous êtes organisé(e) dans vos tâches et disposez d'une bonne gestion du temps? Vous...

  • Adjoint(e) de Coordination SPASAD H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

    À propos de nousCréée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72...

  • Adjoint/ Adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    il y a 1 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Coordinateur.trice Adjoint(E) de Chantiers Espaces

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION HALAGE Temps plein

    **Coordinateur.trice Adjoint(e) de chantiers Espaces Verts** Fiche de Poste Contexte Halage cherche à répondre à une double préoccupation en termes, d’une part, de solidarité avec les personnes en recherche de stabilité sociale ou professionnelle et, d’autre part, de préservation de l’environnement. Différents pôles d’activités permettent...

  • Adjoint à La Direction Des Soins

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) adjoint(e) à Direction des Soins. Sous la responsabilité du Directeur des soins, l'Adjoint à...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Paris, accès Michel Ange, un(e)...