Coordinateur Administratif Financier Et Adjoint à

il y a 4 semaines


Paris, France MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER Temps plein

COORDINATEUR ADMINISTRATIF, FINANCIER, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET ADJOINT À LA DIRECTION

Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).

Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice de l’action culturelle, vos missions principales seront les suivantes:
**Programmer et planifier les manifestations de la ville**
- Superviser la planification, la coordination et le suivi des manifestations de la ville
- Appuyer vos agents dans la conception, la recherche de prestataires, de devis,
- Superviser le bon déroulement des manifestations (accueil du public, des exposants, des partenaires) en partenariat avec les autres services (techniques, police municipale,)
- Élaborer des bilans annuels et pluriannuels pour comparer les objectifs et les résultats

**Être référent auprès des associations de la ville**
- Accompagner les associations dans leurs projets, développer des partenariats
- Coordonner la campagne d’attribution des subventions avec les autres services concernés
- Organiser et structurer la mise à disposition de locaux, de matériel

**Assurer la gestion administrative et financière**
- Superviser la rédaction des documents administratifs (conventions, délibérations,)
- Préparer et exécuter le budget du service, contrôler l’engagement des dépenses et des recettes, contrôler les achats dans le respect des règles de la commande publique
- Assurer le suivi des subventions et la valorisation des aides en nature aux associations
- Contribuer aux efforts de la collectivité en termes de réduction des coûts
- Être régisseur mandataire

**Manager les ressources humaines**
- Participer au pilotage de l’équipe en transversalité et en mode projet
- Partager de l’information et créer de l’intelligence collective à travers les réunions

**Suivre la politique d’égalité femmes-hommes**
- Animer des groupes de travail et participer à l’élaboration d’un plan d’actions
- Contribuer à sensibiliser tous les acteurs de la collectivité sur cette thématique

Profil

Connaissances administratives et de comptabilité publique

Connaissances du monde associatif, de la culture, maîtrise technique des questions d’organisation des événements et d’utilisation des matériels

Pilotage de projet, conduite de réunions, résolution apaisée des conflits,

Management, diplomatie

Conduite des échanges avec les services en transparence et de façon pédagogique

Cadre réglementaire (sécurité ERP, assurances ), juridique et financier

Informations générales
- Cadre d’emploi : Rédacteur ou attaché territorial
- Lieu de travail : Mairie de Boissy-St-Léger
- Type d’emploi : Emploi permanent,
- Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine, 25 CA et 18 ARTT.
- Permis B : Exigé
- Poste à pourvoir : Dès que possible

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie,). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de 25€ par mois). Télétravail ouvert aux postes éligibles.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 614,38€ à 2 995,36€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023



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