Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 1 mois


La Ciotat, France Force Interim Temps plein

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à La Ciotat un(e) Gestionnaire administration des ventes (H/F)
- Etre l’interface principale entre les clients, les commerciaux et les conseillers techniques pendant le traitement des commandes ;
- Prendre l’entière responsabilité de la gestion des commandes dès sa réception.
- Valider les commandes, conformément à la procédure « Traitement du bon de commande du Client
- Rentrer les bons de commande clients dans les systèmes de saisie des commandes Client pour permettre le traitement de la commande par le service Planification.
- Planifier la date d’expédition avec le site de fabrication conformément à la date de livraison demandée par le client
- Accuser réception de la commande dans les 48 heures suivant sa date de réception
- Coordonner la réception des exécutables clients pour la production (validation du graphique, conditions de paiement spécifiques, fichiers de données )
- Transmettre l’information entre clients et service de planification.
- Assurer le suivi des commandes jusqu’à l’expédition et facturation en mode proactif
- Enregistrer et suivre les réclamations clients
- Contribuer au prévisionnel de facturation à court terme en volume et à sa réalisation
- S’assurer que les commandes soient entrées dans le carnet de commandes, de façon exacte et en temps opportun.
- En cas de modification de la commande, la mettre à jour dans l’ERP afin d’assurer l’exactitude du carnet de commande
- Envoyer les rapports convenus avec les clients
- Participer à certaines réunions clients, les assister lors de leur visite des sites du Client
- Gérer le retour de matériel conformément à la procédure « Processus de gestion des réclamations du client»
- Suivre la procédure de gestion des risques de la commande, si nécessaire
- Informer le service des Opérations des ventes de la réception de commande non prévues.
- Sélectionner la référence puce dans la commande selon les données fournies par l’équipe des approvisionnements
- Archiver le dossier du client conformément à la procédure d’archivage

BTS ou Bac +3 commerce international, logistique

**COMPETENCES**
- Administration des ventes internationales et logistique (lettre de crédit, modalités de paiement, règles douanières )
- Maîtrise des Outils système (Microsoft Pack Office)
- Maitrise ERP est un plus

**QUALITES**
- Disponibilité et orientation clients
- Bonnes compétences organisationnelles
- Rigueur
- Initiative personnelle
- Résistance au stress
- Esprit d’équipe
- Bonne communication interpersonnelle et interculturelle
- **Anglais (écrit et parlé)**:

- Les visites clients ou formations peuvent impliquer des voyages à l’étranger.

**SALAIRE** : 2600 € et 3100€ euros /annuel sur 13 mois.



  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) anglais courant (H/F) **Les missions****: - Développer une relation étroite et de confiance avec les clients pour satisfaire leurs besoins. Gérer la communication et...


  • La Bresse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • La Ciotat, France MOOKIE FRANCE Temps plein

    **Mookie France** recrute ! Filiale Europe du Groupe MOOKIE TOYS, nous souhaitons renforcer notre équipe afin d’accompagner notre croissance MOOKIE TOYS, Leader anglais du jeu et jouet extérieur, est propriétaire de 5 marques dont la plus célèbre TP TOYS (également SWINGBALL, THE BUGS, PALPLAY et TYBO). Basée dans la zone Athelia de La Ciotat,...


  • Mantes-la-Ville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco de Mantes la Jolie recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV / Gestionnaire Flux réparation H/F. Le poste est basé à Mantes la Ville dans les Yvelines (78). Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 8 personnes, vous aurez en responsabilité la gestion d'un...


  • La Ciotat, France JORDENEN Temps plein

    Société Française spécialisée en Conseil et Communication dans les objets publicitaires et cadeaux d’entreprise, JORDENEN est un des leaders sur le marché Européen avec un chiffre d’affaires de 20 millions € et un effectif de 60 experts conseillers. Nos expertises dans l’objet, le têxtile publicitaire et les cadeaux d’affaires, font de...


  • La Ciotat, France QAPA Temps plein

    Les tâches principales seront notamment: - Gestion administration des ventes sur portefeuille clients France / Italie / Afrique (export maritime) - Traitement et analyse des prévisions clients / analyse risque couverture en fonction des capacités de production - Reportings des stocks par client et suivi des stocks obsolètes * - Création SAP des...


  • La Garde, France ECA Robotics Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service Administration des ventes, votre mission principale est de: - Assurer les missions ADV pour un portefeuille de projets de la société. - Prendre en charge lenregistrement des commandes, suivi et mise à jour des informations dans lERP en relations avec la Direction Commerce et la Direction Projets. - Organiser le...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**: PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 27 000...


  • La Tour-de-Salvagny, France 100PERCENT FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administration des Ventes vous jouez un rôle clefs dans le développement de l’activité de 100PerCent sur la zone EMEA, responsable du pôle Sales Admin, vous gérez également le pôle d’ADV. Vous reportez directement au Sales Manager EMEA. Dans ce rôle, vous suivez le carnet de commande sur l’ensemble...


  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur(trice) de pôle et fonctionnellement au (à la) Responsable des Ressources Humaines du pôle, le(la) gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales), et réalise le suivi administratif de la gestion du personnel du pôle, dans...


  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur(trice) de pôle et fonctionnellement au (à la) Responsable des Ressources Humaines du pôle, le(la) gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales), et réalise le suivi administratif de la gestion du personnel du pôle, dans...


  • Gignac-la-Nerthe, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis est une société de recrutement et de travail temporaire spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recrute un **Gestionnaire de paie H/F** en CDI à temps plein pour un cabinet d'expertise comptable situé à **La ciotat.** **Le poste**: En qualité de gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises dans le domaine social. - Prise en charge d’un...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recrute un **Gestionnaire de paie H/F** en CDI à temps plein pour un cabinet d'expertise comptable situé à **La ciotat.** **Le poste**: En qualité de gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises dans le domaine social. - Prise en charge d’un...


  • Rillieux-la-Pape, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous êtes qualifié comme un vrai couteau suisse sur la fonction support et plus précisément sur l'administration des ventes ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Je recrute pour le compte de mon partenaire spécialisé dans le domaine de...


  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Une entreprise familiale aux valeurs humaines située à La Ciotat et spécialisée dans la conception de systèmes electroniques est à la recherche de son.sa assistant.e ADV en CDI. **Les missions****: Afin d’accompagner les clients de l’entreprise en France et en Europe et sous la responsabilité du directeur adjoint, vous aurez...


  • La Riche, France Groupe Ythales invest Temps plein

    **Le groupe Ythales Invest** (société TER, Sufilog, CEMS et EMF) est le leader français des solutions logistiques pour le stockage, la manutention, l’agroalimentaire, le transport et l’industrie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service commercial **un(e) assistant(e) Administration des ventes - ADV.** **Vos...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à La Ciotat et acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie, un ASSISTANT OPERATIONS DES VENTES (H/F). Vous serez en charge d'assister l'équipe Opérations des ventes EMEA (Europe, Afrique, Moyen-Orient) dans le processus mensuel de mise à jour du chiffre d'affaires prévisionnel pour...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 mois


    La Ciotat, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à La Ciotat et acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie, un ASSISTANT OPERATIONS DES VENTES (H/F). Vous serez en charge d'assister l'équipe Opérations des ventes EMEA (Europe, Afrique, Moyen-Orient) dans le processus mensuel de mise à jour du chiffre d'affaires prévisionnel pour...


  • Mantes-la-Jolie, France Groupe Mister Menuiserie Temps plein

    Description du poste En tant qu'administrateur des ventes, vous êtes chargé de gérer efficacement les activités administratives liées au processus de vente. Ce rôle implique une coordination étroite avec les équipes commerciales, la gestion des commandes clients, la résolution des problèmes liés aux commandes. Vous avez un rôle crucial...