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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management )
- Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.**
- Incomm, c’est **700 nouveaux projets** annuels web et communication, **5 200 sites** internet actifs et **7 000 références clients**, et un chiffre d’affaires de **10 millions €**, en progression chaque année.
- Incomm, c’est avant tout une entreprise où il fait bon vivre et travailler où les possibilités d’évolutions sont nombreuses
**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e) **secrétaire administratif et comptable **(CDI à 39 heures) au sein de notre Siège d'Artigues-près-Bordeaux.
Vos missions:
**Comptabilité**:
- Prélèvements des comptes clients (COMM et BE) et représentations des prélèvements impayés.
- Établissement et enregistrement des règlements fournisseurs (Sage et Money).
- Pointage des comptes fournisseurs et clients.
- Contrôle et saisie des notes de frais et virements aux salariés
- Suivi, facturation et saisie des prestations leasers.
- Pointage des relevés des cartes bancaires.
**Administratif**:
- Gestion de la flotte : suivi entretien et sinistre, contrôle Vérizon, gestion des cartes TOTAL et badges péage, carte grise.
Rédaction des avenant véhicules et des mises à disposition des cartes TOTAL et badges péage.
Suivi des kms (avec et sans avantage en nature).
Mise à jour régulier du tableau « Liste des véhicules ».
Organisation des livraisons et restitutions des véhicules.
Envoi des différents docs de prévention et du e-learning.
- Gestion de sa boîte mail (mettre en copie sa responsable).
- Gestion des fiches interventions (LOG).
**Facturation ( selon besoin du service)**
- Facturation dossier leaser : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat.
- Facturation dossier porté : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat et enregistrer le RIB d’un client porté dans Sage MOYEN DE PAIEMENT pour le prélèvement.
- Facturation diverses (bon de commande du service technique et de la comm).
- Envoi des factures par le biais EDEDOC.
- Faire les alertes dans le LOG au service contentieux pour les factures en attente de paiement.
- Traitement des fiches d’intervention : demande d’avoir ou de facture de résiliation du service contentieux, facturer les tacites
- Pour toutes ces tâches, il faudra utiliser le logiciel SAGE, le LOG, le tableau de liaison, le tableau de suivi client et EDEDOC._
**Autres tâches**:
- Traitement et suivi des paiements leasers : MAJ log + tab suivi clients + tab de liaison + archivage log et dossier papier
- Suivi tableau effectif mensuel agence
- Pointage et MAJ mensuel cotis mutuelle par salarié sur Sylae
- Gestion de INCOMM academie
**Tâches occasionnelles**:
- Remises d’espèces.
- Traitement du courrier.
- Enregistrements des factures fournisseurs sur ISIWORK.
**Tâches diverses**:
- Assister sa responsable dans diverses tâches administratives et comptables.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, maîtrisez l'outil informatique (pack office), et êtes disponible pour une prise de poste en septembre.
- poste à pourvoir en CDI
- basé à Artigues-près-Bordeaux
- Contrat 39h: 2120€ brut mensuel
- Mutuelle, CSE avec divers avantages, prime d'ancienneté et prime de participation annuelle aux bénéfices.
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France DDNA16 Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire/comptable, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F)Aperçu du poste:Responsabilités:- Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis- Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants- Enregistrer les dossiers d'inscription- Dater les chèques d'inscription et de réinscription- Suivre les dossiers des élèves- Suivre les tableaux de travaux- Assurer les...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Geco Recrutement Temps pleinNous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis - Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants - Enregistrer les dossiers d’inscription - Dater les chèques d’inscription et de réinscription - Suivre les dossiers des élèves - Suivre les tableaux de travaux -...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 3 semaines
Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein_Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...
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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Incomm, agence web Temps pleinCréée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management ) - Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.** - Incomm, c’est **700 nouveaux...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Bordeaux, France temporis Temps pleinLa société TEMPORIS ANGOULÊME, recrute et place en Intérim, CDD et CDI dans plus de 70 métiers différents. Nos valeurs, notre dynamisme, notre sens du service, l’importance que nous apportons aux relations humainesChoisissez notre agence de travail temporaire d'Angoulême pour trouver votre emploi! Aujourd'hui nous recherchons un.e secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps pleinNotre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste.Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs.Vous serez en...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinVOUS ASSUREZ LE SECRETARIAT DE L'ENTREPRISE MAIS AUSSI L'ENREGISTREMENT LE SUIVI DES FACTURES. vous maitrisez les outils informatiques vous avez une formation secretaire comptable. vous travaillerez 2 SAMEDIS sur 3. prise de poste en avril. le salaire sera à négocier selon votre expérience RESPECTER IMPERATIVEMENT LA DUREE EXPERIENCE AVANT DE TRANSMETTRE...
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Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire comptable du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) de Nouvelle Aquitaine 50% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association Girondine éducation spécialisée et prévention sociale Temps plein**Secrétaire administratif d'accueil (H/F)**URGENT - L'AGEP recrute une secrétaire/standardiste à temps partiel (70%):**Du lundi au vendredi après-midi de 13h30 à 17h30**et **le mercredi toute la journée, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30**Profil:Bonne pratique de l'accueil:- Expérience de l'utilisation d'un standard téléphonique multi-lignes...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sarl Medi-peinture Temps pleinLa société _**_MEDI PEINTURE_**_ est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements._- _- Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd'hui un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F****Votre mission**:Vous serez en charge de:- L'accueil téléphonique et/ou des...
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Secrétaire Comptable en Grande Distribution
il y a 4 semaines
Bordeaux, France HAYS Temps pleinMettez votre expérience au profit d’une TPE. Notre client, un acteur de la grande distribution, recherche son Secrétaire comptable en CDI dans le cadre d’un remplacement. Au sein d’une équipe rattachée à la Direction, vous occupez un poste polyvalent qui va vous amener à intervenir sur plusieurs sujets : gestion comptable, administration du...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 5 jours
Bordeaux, France Carrefour Market Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) Aperçu: Responsabilités: - Effectuer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier - Assurer le suivi de la correspondance et des documents administratifs - Gérer les opérations de paie : le calcul des salaires, les déclarations sociales et les paiements (...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TECHNOBAT AQUITAINE Temps pleinNotre société située à Bordeaux (33), spécialisée dans les produits techniques du bâtiment (gros œuvre), recherche un(e) secrétaire comptable en CDI ayant une solide expérience à ce poste. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et transporteurs. Vous serez...
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Secrétaire -comptable (H/F)
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Adéquat Temps pleinAdéquat de Périgueux recherche : 1 Secrétaire - Comptable F/H en CDI Prise de poste : Septembre Vos missions: - Secrétariat administratif - Accueil téléphonique - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Règlements Votre profil: - Autonome - Rigueur - Expérience exigée sur ce même type de poste : 2 ans Salaire : Selon...
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Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l interface avec tous les interlocuteurs internes et externes. Il/Elle est susceptible d intervenir sur des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Bordeaux, France BPCZ Temps pleinDans le cadre de son développement BPCZ, entreprise de plomberie et de couverture recrute au poste de secrétaire administrative, le poste est à pourvoir à Mérignac. Type de contrat : CDI Temps plein : 35h / semaine Rémunération : Entre 1500€ et 2000€, selon le profil Expérience : débutant accepté Mutuelle d’entreprise **Secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TANDEM EDUCADIS Temps pleinDepuis plus de vingt ans, le Groupe TANDEM EDUCADIS offre un service d’hébergement social et éducatif auprès de 6 structures en Nouvelle-Aquitaine. Ces structures accueillent des mineurs âgés de 6 à 18 ans, ainsi que des jeunes majeurs jusqu'à 21 ans présentant des handicaps mentaux auxquels s’associent des troubles sévères du comportement ou...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...