Assistant Medico-administratif

Il y a 2 mois

SaintDenis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à l’Intégration Scolaire (SAAAIS) dédié à l’accompagnement de jeunes (0-20 ans) en situation de handicap visuel au Centre Simone DELTHIL 74 rue Ambroise Croizat 93200 SAINT-DENIS

Missions
L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient pour l’ensemble des services et consultations du Centre.

Activités pour l’établissement
- Gestion du standard de l’établissement : réception d’appel, renseignement et transmission des appels
- Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement:

- Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate)
- Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi
- Participation à:

- l'organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)

**o mise en forme, mise au net du bilan d'activité**: données statistiques (chiffrées et graphiques), mise en page, reproduction (services de soins et consultations de dépistage)
- Préparation des réunions de service en lien avec le chef de service (ordre du jour, compte rendu sur MEDIATEAM)

Activités pour les services de soins
- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier patient
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie et transmission pour correction aux professionnels concernés

Activités pour le SAAAIS

**Auprès du service et des usagers**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous
- Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service
- Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi)
- Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles)
- Information auprès des familles et transporteurs de l'absence d'un professionnel
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...)
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)
- Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire )
- Contrôle de l’activité mensuelle du service (vérification de la saisie, relance en lien avec les chefs de service)

**Auprès de la cheffe de service**:

- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier patient
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie et transmission pour correction aux professionnels concernés

**Contribution au travail de l’équipe pluridisciplinaire**:

- Organisation des rendez-vous familles annuels
- Organisation de la venue d'un interprète
- Elaboration avec la chef de service de différents plannings (synthèses cliniques, RSP, RESS...)
- Aide à la prise de RDV, à l’adaptation des documents, à la saisie de l’activité pour un agent (SAAAS)
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels

**Diplôme obligatoire - Capacité à travailler en équipe**: Equipe pluridisciplinaire de 22 professionnels.

**Compétences attendues**:
Connaissances théoriques.
- Formation de secrétaire médicale et expérience d’AMA
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS )

Savoir-Faire
- Capacités d’adaptation
- Travail en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’organisation et de prise d’initiatives
- Capacité d’évaluation du travail engagé
- Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur

Savoir-Être
- Aisance relationnelle
- Autonomie dans le travail
- Discrétion
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chef de service, Directeur)

**Avantages**:

- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecin pédiatre, orthoptistes, psychologues, psychomotriciennes, mon

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant (E) Médico Administratif (Ive)

    il y a 1 mois

    Saint-Affrique, France Centre Hospitalier Emile Borel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) médico administratif (ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Affrique recrute un(e) assistant (e) médico administratif (ive)100% au Centre Hospitalier de Saint-Affrique pour un remplacement du 15 mai au 15 octobre 2023. Il faut être titulaire de ce diplôme. Les...

  • Assistant Medico-administratif Hopital de Jour

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF HOPITAL DE JOUR MATERNITE H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique des patientes: Constitution du dossier HDJ. Vérification systématique de lidentité de la patiente (pièce didentité avec photo). Vérification des coordonnées de la patiente (adresse, numéro...

  • Assitant Médico Administrative Urgence

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri-professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Assistant(E) Medico- Administratif(Tive)

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO- ADMINISTRATIF(TIVE) - CONSULTATIONS EXTERNES OPH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez les télétransmissions des dossiers, contact avec les mutuelles, vous pouvez occasionnellement vous déplacez chez les clients. Vous maitrisez les logiciels informatiques (utilisation logiciel OSIRIS LOMACO) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Permis**:B - Véhicule léger -...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    DEFINITION Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de la Structure où elle est affectée. **Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre-part. - Gestion administrative - Assistante de la direction,...

  • Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive et cancérologique F/H

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant.e Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Hôpital Privé de l'Est Lyonnais Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Descriptif** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

    1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative à Pourvoir en

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistante Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....