Management & Office Assistant (H/F)

il y a 3 semaines


Paris e, France Normal Temps plein

**Nous recherchons pour notre filiale française un ou une Assistant(e) de direction.**

**Descriptif du poste**:
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Country Manager France, ainsi que l’ensemble des services des sièges France & Danemark et de nos magasins français. Nous recherchons une personne organisée, structurée, discrète, capable d’évoluer dans un environnement où les choses vont rapidement et où des adaptations sont nécessaires en permanence. Vous aurez en charge une large variété de missions.

**Vos zones de responsabilités et vos missions**:
En tant que Management & Office Assistant, vous serez impliqué(e) dans une large variété de tâches. Votre poste est clé pour fluidifier le fonctionnement de l’organisation autour de deux grands pôles de missions:
Coordination du siège:

- Gestion globale de l’intendance du siège parisien, ainsi que les bureaux locaux (Marseille, Strasbourg,) : tenue générale des locaux, gestion des prestataires (nettoyage, maintenance), gestion des fournitures,;
- Organisation des évènements du siège : réunion mensuelle, évènements ponctuels,(restauration, logistique, communication,) ;
- Accueil des visiteurs du siège ;
- Gestion et redirection du courrier et des livraisons aux différents départements.

Assistance à la direction:

- Organisation des réunions et des déplacements ;
- Préparation de supports et mise à jour de documents : présentation de l’entreprise, organigramme, liste de contacts;
- Analyses et manipulation de données liées aux ventes et aux collègues ;
- Support et coordination des activités des magasins (formation, intégration,) ;
- Support et coordination de l’intégration des collaborateurs du siège ;
- Traduction et publication hebdomadaire de la newsletter des achats à destination des magasins ;
- Vérification et approbation des dépenses des employés du siège ;
- Toute autre tâche liée à l’assistance à la direction.

**Votre profil**:
Nous attendons de vous une expérience similaire d’au moins 2 ans.

Vous devez avoir le sens du détail, être organisé(e), très rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes de nature discrète, calme et savez gérer votre stress face à la multiplicité des missions. Vous êtes toujours optimiste et vous recherchez les solutions aux problèmes.

Vous avez des connaissances avancées en Powerpoint, Word, Excel et Outlook, et vous avez la maîtrise d’un logiciel de design graphique.

Vous êtes force de proposition et savez faire évoluer votre poste en prenant des initiatives.

Vous parlez couramment l’anglais et vous maîtrisez parfaitement le français.

Les comportements que nous valorisons:

- Vous travaillez de façon structurée et vous pouvez faire plusieurs tâches à la fois
- Vous savez prioriser et planifier votre travail
- Vous avez le sens du service et vous êtes adaptable au changement
- Vous êtes de nature discrète et aimez agir dans l’ombre
- Vous avez de la réactivité et prenez des initiatives
- Vous avez d’excellentes qualités de communication
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes loyal(e) et pouvez traiter des informations confidentielles

**Modalités**:

- Type contrat : CDI
- Statut : agent de maîtrise 35h/semaine ou cadre selon profil
- Fourchette de salaire : 28-36K€ bruts annuels selon profil
- Responsable hiérarchique : Country Manager France
- Poste basé à Paris. Capacité à voyager 10 à 20 jours par an, France et Europe.
- Télétravail ponctuel possible (1 jour par mois)

**Contact et processus de recrutement**:
Le processus de recrutement se fait en plusieurs temps:

- Entretien téléphonique de pré-sélection avec le Directeur du Recrutement
- 1er entretien physique avec le Directeur du Recrutement et le Country Manager
- 2nd entretien physique avec le Directeur des opérations et le Country Manager

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Directrice Générale de l'établissement, vos missions...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 11 heures


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un **Office Manager - Assistant de Direction (**H/F) dans le cadre d’un CDI. L’objectif est de faciliter la vie au quotidien des collaborateurs. Vous travaillerez dans un environnement international. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des plannings, des rdvs, suivi des **Agendas**: - Assurer la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...


  • Paris, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: AS EMPLOI PARIS 15EME by DOMINO RH, recrute pour son client INSTITUT DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE 1...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur des services de conseil stratégique, d'ingénierie et de conception, recherche un(e) Office Manager Le poste...